提高生产力 篇五：一秒上手，学好不求人！Excel 50个快捷小技巧，小白也能变高手！

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Hello，大家好！我是婉儿，又见面啦~上期分享的《我敢打赌！这30个私藏神器，能提高你工作和生活99%的效率！》受到大家的喜爱，感谢支持！没有看到的朋友，可以点击下方文章链接查阅~

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上期有朋友留言说建议分类别进行整理，易于收藏和学习。所以今天婉儿打算先从Excel表格的小技巧进行分享，这50个小技巧可以说是一秒就能学会，简单易上手，绝对能提高大家的工作效率。

话不多说，上表格！

下面的小技巧，我们分步骤截图给大家演示说明：

37、一键求和

快捷键：Alt + =

可以一键获取行、列以及多行多列的和。

38、一键美化表格

快捷键：Ctrl + T 可以快速美化表格。

39、一键向下填充/向右填充

快捷键：Ctrl + D / Ctrl + R

Ctrl + D可以向下填充，不仅可以复制填充内容，还能够复制公式。Ctrl + R则是向右填充。

40、一键删除重复值

选中数据-重复项-删除重复项目即可。

41、一键提取出生日期

快捷键：Crtl + E

有时候录入了身份证号还需要统计出生日期的话，可以用Crtl + E稿定。

42、一秒生成图表

快捷键：F11

如果觉得数据不够直观想一键生成表格，可以选中后按F11，就生成图表啦，F11生成的图表默认是柱状图，喜欢其他形式的需额外调整。

43、锁定标题行

选取视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面啦。

44、快速调整表的显示比例

按住Ctrl键不松，滑动鼠标滚轮就可以快速调整表格的显示比例大小。

45、快速调整表内图片大小

如果在EXCEL表格里插入的图片需要调整大小的时候，按下CTRL键，再拖动图片的一个边角，会更加快捷。

46、快速填充日期

选中日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，有“以月填充”、“以年填充”等选项可供选择。

47、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，选中数据-有效性-自定-公式：

如果重复录入，会提示错误

48、快速小数点变整数

选取数字区域，Ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。

49、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口-设置重排窗口-排列方式-垂直并排。

50、快速对齐名字

名字对齐别再傻傻敲空格了，直接使用分散对齐（缩进）功能。

熟练掌握Excel快捷键，可以让我们的工作更加得心应手，类似的实用小技巧，在 Excel 里有还很多很多~等待着大家去解锁、挖掘。

东西不去用，就很容易忘。所以，想让知识牢固，只有反复看反复练！本来是想跟大家录屏演示的，奈何录屏软件一直卡着打不开，只能用分步骤截图的方式啦~

如果喜欢今天的内容请点赞、收藏、评论三连~我是婉儿，我们下期见！拜