一秒上手,学好不求人!Excel 50个快捷小技巧,小白也能变高手!

2020-12-25 15:49:20 389点赞 5144收藏 68评论

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Hello,大家好!我是婉儿,又见面啦~上期分享的《我敢打赌!这30个私藏神器,能提高你工作和生活99%的效率!》受到大家的喜爱,感谢支持!没有看到的朋友,可以点击下方文章链接查阅~

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上期有朋友留言说建议分类别进行整理,易于收藏和学习。所以今天婉儿打算先从Excel表格的小技巧进行分享,这50个小技巧可以说是一秒就能学会,简单易上手,绝对能提高大家的工作效率。

话不多说,上表格!

一秒上手,学好不求人!Excel 50个快捷小技巧,小白也能变高手!

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下面的小技巧,我们分步骤截图给大家演示说明:

37、一键求和

快捷键:Alt + =

可以一键获取行、列以及多行多列的和。

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38、一键美化表格

快捷键:Ctrl + T 可以快速美化表格。

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39、一键向下填充/向右填充

快捷键:Ctrl + D / Ctrl + R

Ctrl + D可以向下填充,不仅可以复制填充内容,还能够复制公式。Ctrl + R则是向右填充。

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40、一键删除重复值

选中数据-重复项-删除重复项目即可。

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41、一键提取出生日期

快捷键:Crtl + E

有时候录入了身份证号还需要统计出生日期的话,可以用Crtl + E稿定。

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42、一秒生成图表

快捷键:F11

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如果觉得数据不够直观想一键生成表格,可以选中后按F11,就生成图表啦,F11生成的图表默认是柱状图,喜欢其他形式的需额外调整。

43、锁定标题行

选取视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面啦。

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44、快速调整表的显示比例

按住Ctrl键不松,滑动鼠标滚轮就可以快速调整表格的显示比例大小。

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45、快速调整表内图片大小

如果在EXCEL表格里插入的图片需要调整大小的时候,按下CTRL键,再拖动图片的一个边角,会更加快捷。

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46、快速填充日期

选中日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,有“以月填充”、“以年填充”等选项可供选择。

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47、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,选中数据-有效性-自定-公式:

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如果重复录入,会提示错误

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48、快速小数点变整数

选取数字区域,Ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。

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49、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口-设置重排窗口-排列方式-垂直并排。

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50、快速对齐名字

名字对齐别再傻傻敲空格了,直接使用分散对齐(缩进)功能。

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熟练掌握Excel快捷键,可以让我们的工作更加得心应手,类似的实用小技巧,在 Excel 里有还很多很多~等待着大家去解锁、挖掘。

东西不去用,就很容易忘。所以,想让知识牢固,只有反复看反复练!本来是想跟大家录屏演示的,奈何录屏软件一直卡着打不开,只能用分步骤截图的方式啦~

如果喜欢今天的内容请点赞、收藏、评论三连~我是婉儿,我们下期见!拜一秒上手,学好不求人!Excel 50个快捷小技巧,小白也能变高手!

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