《企业采购周刊》VOL.21:盘点财务人员年底必备的办公用品~
随着年底的临近,财务人员的工作愈发繁忙,从整理账目到准备年度报表,每一个环节都需要精确而高效。在这个关键时刻,一些日常使用的办公用品成为了财务人员的得力助手。接下来,我们就来盘点一下财务人员年底必备的办公用品。
1. 针式打印机
针式打印机是财务人员日常工作中必备设备之一。在年底清账的高峰期,它能够帮助财务人员快速打印出大量的报销单、发票和凭证,提高工作效率。并且打印出清晰、持久的文字,特别适用于打印多联单据和发票。
2. 发票夹
发票夹是财务工作必备发票管理工具!在面对杂乱无章的发票时,一个优质的发票夹能够帮助财务人员有序地存放和管理发票,避免发票的丢失和混乱。我们选择发票夹时,应考虑到其容量、耐用性和便携性,以确保发票的安全和易于查找。
3. 凭证盒
凭证作为财务工作的基石,其存放与管理至关重要。在面对那些那些乱七八糟的凭证它能够帮助财务人员分门别类地放好,当我们在使用时根据标签寻找即可。我们在选择凭证盒时应当充分考虑到凭证的规格与数量,以确保其能够整齐划一地分类存放。
4. 计算器
虽然现代财务软件已经普及,传统的计算器依然是不可替代的存在。在一些特定的计算场景下,传统的计算器更加便捷、精准。它还能够帮助财务人员快速完成复杂的计算任务,提高工作效率。并且现在市面上大多数计算器采用双电源设计,电池&太阳能两种工作方式,再也不用为了续航担忧。
5. 文件夹和文件袋
在日常工作中,财务人员需要处理大量的文件和资料。文件夹和文件袋能够帮助他们有序地分类和存放这些文件,方便随时查阅和整理。选择文件夹和文件袋时,应考虑到文件的类型和数量,以确保文件的整齐和易于管理。
6. 订书机和订书针
订书机是财务人员整理文件时的必备工具。它能够快速、牢固地将文件装订在一起,保证文件的完整性和易读性。订书针的选择也很重要,应选用质量好、不易脱落的订书针,以确保文件的安全和整洁。