电脑文件一团糟？这几个强大的小众神器，让你卸载Everything！

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先问大家一个问题：

你今天保存的电脑文件，两个月后，能在一分钟之内找到它吗？

作为一个职场小菜鸟，前辈会教你如何才能快速上手新工作！但却没人告诉你，该怎么管理自己的电脑文件！

结果，我们的电脑桌面可能变成了这样：

想要快速找到一个文件，太难了！

可能你会说，用搜索神器Everything呀！

其实，软件，只是起一个辅助作用！当你掌握了正确的文件整理方法，自己就能快速找到想要的文件！

今天，我就来系统地分享一些电脑文件管理工具，以及自用小技巧！

一起来看看吧！

文件管理软件

1.Total Commander

一款功能十分强大的文件管理器，比电脑自带的更好用！

在文件管理中，我们常用的功能，就是它的「批量修改文件名」！

按下Ctrl+M，即可使用该功能：

修改时，可以预览重命名后的结果：

双窗口设置，还方便你进行文件对比，文件的移动、复制也能快速实现！

2.UltraFileExternal

能够批量修改文件属性，看似不起眼，用起来才发现了它的强大之处！

文件名称&后缀名

与上面的Total Commander不同，这款软件，能够同时批量修改文件夹和文件的名称！

选中「包含子目录」后，就可以实现：

这个功能，非常适合批量修改，多个文件夹及内含文件的名称。

如果只是修改文件名，我就不会特意来推荐它了！

它可以修改文件后缀名！平时我们在保存网页图片时，会有一些webp格式的图，不方便查看和后期使用！

批量拖动到这款软件中，就可以将“webp”替换为“jpg”或其他格式。

你也可以试试其他后缀名修改！

文件属性

对于电脑里一些文件，我们会选择隐藏起来，不让别人看到！

但是，每一个都要点击属性修改，太麻烦。这时，你可以将它们全部导入软件中，批量隐藏！

3.Seer

不打开文件，就能看到文件夹/压缩包里的内容，这是Mac电脑自带的功能。其实，Windows电脑也可以轻松实现，只是需要借助一个小工具！

它就是Seer！

操作非常简单，鼠标选中文件后，按下空格键，就能快速预览！

当你想不起来某个文件夹里是什么内容，或者担心看不到压缩包内容，解压时出现问题，就可以用Seer快速查看！

支持的格式非常多，文档、图片、音视频、压缩包的常见格式，全都有！

当然，上面这些电脑软件，如果能够结合下面的文件整理小技巧，还能发挥出更赞的效果！

电脑文件管理技巧

如果想要实现高效办公，通过使用一些文件管理工具还不够。一些实用的小技巧，让你的文件管理如虎添翼！

接下来，简单分享5个我觉得最重要，且个人常用的文件管理技巧：

1.文件命名规范

我们为什么要规范文件的命名呢？

先来看一些错误的文件命名，你可能就知道了！

这些不规范的文件命名，导致我们很难快速找到自己想要的文件。

因为我们不清楚里面的文件内容，是三月份考勤，还是四月份呢？

“考勤情况”和“员工出勤记录”，两个文件之间有什么不同？

就算是用最强搜索神器Evething，也无济于事。因为它无法帮你检索到文件里的内容，还是要一个个打开确认！

那么，问题来了，我们怎么命名文件才正确呢？

这里，我建议使用“3W原则”，也就是“When Who What”，如果是多人协作的话，可以附上协作者。

举个例子，你可以用“20200415 Tools指南公众号文章配图”，或“【2020-04-15】 Tools指南公众号文章配图”来命名。

日期不一定要设置成8位数，也可以是6位数，如“200415”。

规范的文件命名还不够，如果再掌握下面这一项，你的个人文件系统，就基本完善了！

2.文件夹分类明确

文件命名再规范，混乱的文件夹分类，也会让你功亏一篑！

比如，你有两个文件夹：电脑壁纸和绿色壁纸。这时，你要保存一张绿色的电脑壁纸，该放在哪个文件夹下呢？

所以，文件夹的分类，也是非常需要注意滴！

那么，我们该怎么正确分类文件呢？

以项目文件为例，给大家展示两种方法：

第一种方法，把“年份”放在一级分类，“项目名称”放在二级分类；

第二种方法相反，适合执行期长的项目。

个人建议，第一种方法更适合我们使用。同时，也方便搞定年终总结！

除此之外，建议大家对每一级的文件分类标准，也要不同。以网站举例，用一个思维导图简单展示下：

对了，一级分类不建议超过10个哦！

3.文件层级，禁止套娃

有些小伙伴的文件，“藏”得很深，就怕被你发现！

（错误示范）

这么多层套娃，找的时候，怎么可能会准确记得某一个文件的存储位置呢？

所以，文件层级一般来说，不超过四级！如果前面的命名和分类都做好了，这一步也不会很难！

不过，建议大家把所有的文件，都放进对应的文件夹中，不散落在外面。（上述动图是错误示范）

4.常用文件，不放桌面上

对于一些经常使用的文件夹，不要放在桌面上！右键点击，添加在快速访问里！

需要时，就能快速打开，节省时间不费力！

这里，最好保持在5个左右。

如果不想自己设置，可以右键点击【快速访问】，在【选项】里勾选【显示最近使用的文件夹】！

电脑就会自动把你常用的文件/文件夹，显示在“快速访问”里了！

5.建立临时文件夹

有小伙伴会问，仅仅使用一次或两次的文件，需要分类命名这些步骤吗？

命名和分类还是需要的，不过更简单一些！

你可以在桌面上建立一个【临时文件夹】，里面的文件夹分类，按照日期命名！文件直接以主要内容命名，也方便拿取使用！

每天或每周，抽出3分钟清理一下即可！

最后

职场里，什么时候最尴尬呢？

领导站在你背后，看着你翻遍文件夹，都没找上个月的一份材料！

不过，有了上面这些实用的文件整理软件及技巧，应该就不会遇到这种尴尬情况了吧！