别再用FTP/SMB了，赶紧升级你的文档管理方式吧！用teamOS，搭建团队文档存管平台，更方便，更高效

俗话说“工欲善其事，必先利其器”，大家在使用什么样方式来管理团队或公司的内部资料呢？

众所周知，企业或团队基于商业安全私密方面的考虑，不像我们个人可以随意地使用百度网盘、阿里云盘等公有云产品来进行文件或数据存储。为了避免泄密，不少公司甚至还在使用FTP/WINDOWS共享/自建SMB服务等古早方式来管理内部资料。

然而随着时代发展，FTP/SMB/Windows共享等方式愈发难以应对企业快速的文件增长衍生的管理问题，无法适配不同系统多客户端的便捷访问、难以实现即时文件协作，操作留痕及细腻的权限分配内容管控等，是时候找一个适合企业私有化部署、内部使用、专业省心软件方案了。

目前市面上已经有很多不错解决方案，如全球范围的nextcloud、owncloud，以及国产的seafile等。综合国人的操作习惯、整体易用性（包括部署、使用、推广等）、办公功能满足等各方面的因素，向大家推荐可道云的teamOS系统。

使用teamOS搭建企业私有云的四大理由

一、全环节的好上手，简单易用

首先是系统部署要求低、容易操作

• 硬件要求低：手边有空白的服务器，虚拟机，甚至是软路由、miniPC，都可以装一个teamOS；

• 十分钟部署：teamOS提供了iso镜像，会装系统就能操作，看教程一路NEXT就能轻松搞定

（视频安装教程：https://haokan.baidu.com/v?vid=6709689011257672422）

其次，在使用和推广上，teamOS提供了几乎与windows一样的操作逻辑和习惯，普通小白也能轻松上手，Office老鸟同样可以各种快捷键运指如飞。

△ windows界面，完全不需要花费时间学习适应，也不会被员工屡屡询问这里那里怎么用。

△ 鼠标操作、快捷键什么的，基本都和Windows一致。右键菜单栏、鼠标框选/拖拽、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴……操作基本和本地电脑一样。

工具始终是为人服务的，如果产品设定过于繁复，使用上有难度，就会大大降低整个团队的使用欲望。毕竟企业需要的是一个能帮助提高文件管理效率的工具，而不是一个需要成员耗费大量时间精力去学习适应的产品。这一点上相对于Nextcloud等国外产品，甚至相对于流行的NAS产品，可道云都做得更易用更好用。

二、全格式的文件在线打开，便捷的分享协作

teamOS作为一款企业级的协同管理解决方案，功能是很齐全的。

支持几乎所有常见格式的在线预览，影视音频、压缩包、office文档、PSD、CAD等等，双击就能预览，每种文档格式均提供了丰富的插件支持，不需要下载到本地，也不需要安装插件，可以说是一款万能阅读器。

可以使用onlyoffice插件，进行文档的协同编辑。一份策划案，可以和项目组成员实时在线同步编辑，还能划词评论、实时沟通各自的想法。

支持历史版本管理，编辑过的文档会自动保存成历史版本。如果不小心改动了，能够随时回滚至想要的版本。

文件资料可以一键外链分享，通过这个链接，也能实现在线预览功能，这个功能非常贴心。而且还能设置访问密码、有效期、权限等等，方便又安全。

其他还有编辑锁、文件附件、文件动态、文档评论、部门公共标签等一系列协同功能，基本能满足大家日常使用需求。

三、全方位的权限及数据安全管控

teamOS，拥有着细腻的权限管控体系。可以自定义文档操作权限、角色权限，来管控公共空间内的所有文件。

支持行为审计，teamOS能做到全面监控系统的登录行为、操作行为，并生成可视化表格，能够导出数据。还有文档水印功能，能够杜绝从团队内部将信息泄露出去的情况。

内部协作和外链分享出去的文件都是可控的，管理员后台是可以看到分享出去的文件情况的，包括浏览次数、下载次数、分享时间，也可以随时取消分享。

除此之外，还有登录IP过滤、 CSRF保护、 加密存储/传输等多重防护，来保障系统内的数据安全。

四、高度的可拓展性，功能灵活多变，空间无限拓展

teamOS还有插件市场、轻应用，来满足更多功能上的需求，支持钉钉/企业微信等产品的深度集成，可以实现快捷登录网盘、应用内免登跳转，自动同步组织架构等，这个相当于把坚果云、钉盘、微盘等搬回了公司，还兼顾了便利性。

支持对象存储（阿里云、华为云、腾讯云、天翼云、XSKY、minio等数十种）、FTP、webdav、NFS等多云融合存储和挂载，而且不同挂载之间可以像C盘、D盘一样管理和迁移数据，非常方便管理。

有兴趣不妨亲自搭建感受一下吧！