高效项目管理，必备软件你不可不知

项目经理需得力项目管理软件，必备十大功能：任务管理、甘特图、关键路径法、项目报表、模板、工时管理、挣值管理、项目日历、里程碑、Bug管理。推荐ZohoProjects，易用、集成强、灵活、支持好。

一、项目管理软件必备的十大功能

1. 任务管理

任务管理是项目管理的基石。以一个新产品发布项目为例，你可以为每个阶段创建独立任务，如市场调研、产品设计、开发和测试，并为团队成员分配责任。

2. 甘特图

甘特图是在视觉上查看项目进度的最佳工具之一。通过条形图的方式来显示项目时间安排，使项目经理可以清晰地看到任务的起始和结束日期。例如，当计划一个产品发布周期时，甘特图可以帮助确定各项任务的进展，并有助于提前识别和解决潜在的时间冲突。

3. 关键路径法

关键路径法（CPM）能够帮助你识别所有需要比较紧迫的任务。通过计算项目活动的最短路径，你可以知道哪些任务是项目的必经之路，不容迟延。假如你在领导一个建设项目，CPM会让你清楚哪个活动的延误会影响最终交付，从而安排更多资源加速关键任务完成。

4. 项目报表

项目报表功能能自动生成数据分析。例如，每周的项目状态报告可以显示成本超支情况或者任务的延迟信息。

5. 项目模板

项目模板允许你快速启动新的项目，而不需要从头开始。想象你每年都要组织一个研讨会，通过使用项目模板，你能迅速配置好日程安排、物流细节等，不必每次都从零开始，这显著节省了准备时间。

6. 工时管理

工时管理能帮助项目经理跟踪团队成员的工作时间，确保项目保持在预算之内。假如你的团队在开发一个新软件产品，了解开发和测试的时间使用情况，就可以更精确地进行人力资源的分配，并对未来项目进行更好地规划。

7. 挣值管理(EVM)

EVM可以让你知道项目的实际完成情况。

比如说，你在负责一个大规模建筑项目，通过EVM分析可以了解是否需要调整预算以确保项目按计划完成。

8. 项目日历

项目日历功能帮助团队了解何时应该举办会议、提交中期报告等关键项目时间点。当你在管理一个跨地域分布的团队时，拥有一个同步的项目日历可以消除因时区不同导致的沟通误会。

9. 项目里程碑

例如在一个产品开发项目中，里程碑可以是设计审查的完成、原型测试的启动等。设置里程碑可以让整个团队保持一致，确保项目按计划推进。

10. Bug管理

在软件项目中，项目问题跟踪是确保项目质量的关键一环。假设你领导一个软件开发团队，想要获得用户满意度，快速识别、指派和解决Bug必不可少。

二、常见问题解答

1.如何利用项目模板提高效率？

项目模板可以极大地简化项目启动的复杂性。通过使用模板，你能确保不漏过重要的步骤和任务。在管理类似性质的项目时，如年度活动或定期发布的会议，模板让你能更加快速地设置任务、分配资源和建立时间框架，从而节省时间和精力。

2.甘特图只能用来规划时间吗？

甘特图不仅仅是用来规划时间的工具，还能用来协调整体计划。通过查看任务之间的依赖关系，你可以更好地识别潜在的问题，并及时调整。例如，在新产品开发中，某个任务延迟可能会影响后续多个任务，甘特图可以让你提前识别并开展缓解措施。

三、项目经理的选型建议

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