8月3日，阿里旗下千问办公开启公测，同时亮出价格表：个人标准版98元/月，个人高级版198元/月，企业标准版198元/月/席位，免费版保留但并行任务限制在10个。36氪再往前数，豆包个人专业版已经开出68元、200元、500元三档，飞书AI版按每人每月98元到698元分了四档。腾讯WorkBuddy也有70元/月的套餐。知乎AI办公工具几乎集体从"先圈用户"切换到"门口标价"。
但如果你的需求只是"开完会不用手写纪要"，现在其实还一分钱都不用花。会议纪要是收费时代里，免费路线还保留得比较密集的场景之一。今天把这几条路线捋一遍，顺便说说比"哪个更准"更容易踩的坑。
为什么先做会议纪要
一位做了快十年销售售前的知乎用户说过：最怕的不是见客户，是见完客户——聊得热火朝天，一出门脑子就糊了，回去对着录音一字一句扒，两小时的会能整理一下午。知乎“会议2小时，整理3小时"也是打工人社区的高频吐槽：会后还要反复听录音、逐字逐句核对，熬到深夜才勉强弄出一份能用的文档。知乎更崩溃的是，领导突然问一句"上次会上说的那个数据呢”，翻遍记录也找不到。
还有更现实的痛点：谁说的。小红书一篇《会议纪要｜再也不担心同事甩锅！》的楼主开篇就吐槽：手动记纪要，谁讲的话根本分不清，后续甩锅吵到头疼。小红书这篇笔记有超过5000赞，它给出的解法也点出了关键：纪要要绑定责任人，才有防甩锅的价值。
也有人统计过自己用AI最多的5个场景：日报、会议纪要、PPT、邮件、整理资料。会议纪要就是其中最高频、最机械的一项，也是最值得先交给AI的一项。
四条免费路线，各适合什么场景
路线一：手机自带功能，零成本。小红书上有一篇爆火的iPhone教程（1.2万赞、1万+收藏）：打开"语音备忘录"，点红键录制会议，结束点完成。小红书再把录音长按分享到"备忘录"，点左下角"语音+引号"图标，文字就自动转出来了。好处是完全免费、录音不出手机；短板是不分发言人、几乎没有总结能力，出的是原始文本。适合短会兜底，或者当下一步路线的"录音采集器"。
路线二：豆包的录音功能。这是目前社区讨论度最高的免费方案之一，评论区有用户一句话教学：直接点豆包就可以，可以后台录音，结束后有总结。小红书按更多用户的实测反馈，它能大致区分发言人，支持部分方言（上海话、四川话、陕西话、粤语等），导入录音文件的上限约2小时。注意两点：功能入口和限制会随版本变化，也有用户反馈"用不了了"，稳妥做法是先用一段短录音试，再把重要长会交给它。
路线三：专业转写工具，代表是通义听悟和飞书妙记。两者都长期以免费著称，擅长处理已有录音和长音频——访谈、播客、课程录音。听悟还能直接丢播客链接转写。适合"不是实时开会，但要消化大量音频"的场景。提醒一句：免费额度通常有时长或空间限制，以官方当前页面为准。
路线四：会议软件自带转写。会本来就在腾讯会议、飞书、钉钉上开的话，直接打开自带的云录制加转写，发言人区分天然比外挂工具准——毕竟每个人都登录了自己的账号。线上会议优先这条零成本路线。
总结成一张对照表：
你的场景 | 优先路线 | 关键点 |
|---|---|---|
线下会、客户会 | 手机自带/豆包录音 | 先录后转，录音先留底 |
线上会议 | 会议软件自带转写 | 发言人区分最准 |
访谈、播客、课程 | 通义听悟、飞书妙记 | 注意免费额度限制 |
纪要+待办一体 | 付费办公Agent | 免费工具止步初稿 |
三个坑，比选工具更要紧
坑一：发言人区分不是100%靠谱。社区实测翻车最多的，是"发言人不报名字，AI只能猜"和"两个人声音接近被认成一个人"。如果纪要要拿来定责，散会前把分工念一遍、让各方确认，这一步比任何AI都可靠。
坑二：保密红线。8月中旬，安全研究员BobDaHacker披露，海外AI会议工具tl;dv（号称200万用户）的数据库少写了一条权限规则，约18万条会议记录对任何注册用户敞开了6个月。小红书而这类工具的日常工作，恰恰是把机器人丢进会议自动录音转写——销售电话、面试、绩效评估，最敏感的对话全往里倒。微博其实早在2023年，支付清算协会就倡议过"不上传国家及金融行业涉密文件及数据"，亚马逊、苹果、三星等大公司也早已限制员工在工作时使用外部AI工具。36氪原则就一条：涉密会议，用公司认可的工具，或者本地录音不上传。
坑三：AI会编，而且存下来≠想过了。有媒体实测某款办公AI，发现它给出的"热度排行"其实是随机排列，AI自己也干脆承认了。36氪另一份基于真实使用日志的记录同样值得警惕：研究者让42个人用同一个轻量笔记工具连续10天，四分之三的笔记写完就再没动过第二次。36氪AI能替你存，替不了你想。所以AI纪要的正确定位是"第一道信息加工"：留下可检索的原始记录、整理出初步结构、标出可能的结论和行动项，最终版必须由人核对。这不是工具没用，是核对环节省不掉。
还有两件值得留意的事
一是免费窗口。WorkBuddy目前在限免期，其Hy3模型的调用费免到8月底。限免结束后按输入每百万tokens 1元、输出每百万tokens 4元计费，同样规模的团队，轻度使用和重度使用一年成本能差好几倍。知乎这也是它最近在知乎被频繁讨论的原因之一。想体验这类"办公Agent"的，8月底是一个明确的时间节点。
二是趋势。科智咨询统计，2025年中国企业级AI Agent市场规模约212亿元，2026年预计增至449亿元。调研还显示，企业AI Agent采纳率从2024年底的17.3%升到了2026年中的40.3%。36氪对打工人意味着："公司买哪个"会越来越成为企业议题，而个人把手头工具用顺之前，免费路线能薅先薅。
你手头有真正好用的会议纪要工具，欢迎在评论区补充——免费路线的阵容一直在变，我们接着更新。
