收到上百页PDF要拆分压缩咋整？实测5款免费工具

上周一个做标书的朋友找我吐槽——客户发来一份上百页的PDF，他要提取其中某几页发给供应商，还要把提取出来的页面压缩到10MB以内方便微信传。他说搞了一晚上，用Word一页页另存为，弄到一半电脑卡死了。

听完我笑了，这场景太熟了。

做行政的、做投标的、做合同的，应该都遇到过类似的情况：收到一份大PDF，只需要其中几页；或者文件太大微信发不过去，要压缩到20MB以内；或者需要把一个大文件按章节拆成几个独立的小文件。

这几个需求单独看都不复杂，但如果结合起来——比如你要先从一份大PDF里拆出某几页，再把拆出来的文件压缩到指定大小——就需要两个功能配合使用了。

这次把PDF拆分和压缩放在一起测，因为在实际工作中这两个操作经常是关联的。花了点时间把市面常用的几个工具试了一遍，踩过的坑和找到的好用方法整理一下，希望对值友有帮助。

先说结论（省流版）

• 要拆分的页面多、且拆完要压缩：用西西PDF转换（小程序），拆分精准压缩率高，一套流程下来不用换工具

• 只拆分、不压缩，追求速度：用天天PDF转换（小程序），拆分速度快，操作简单

• 偶尔用一次、只拆几页、文件不大：海外工具能应急，但要注意次数和页数限制

问题一：PDF拆分，各工具能力怎么样？

拆分看起来简单，但实际操作中有几个关键点：能不能指定页码范围、能不能拆成多个独立文件、拆分后画质会不会变差。

我用一份85页的PDF做测试（含图片、表格，大小约52MB），测试从里面提取第15-30页（共16页）。

工具1：西西PDF转换（小程序）

微信搜索进入小程序，选“PDF拆分”。

实测结果：

• 拆分耗时：约6.2秒

• 页码范围：支持指定任意页码范围（比如15-30页）

• 拆分模式：支持“拆成单页”和“按页码范围拆分”两种

• 输出文件：16页独立PDF，画质与原文件一致，文字可选可复制

• 不限次数、不限文件大小、无广告

工具2：天天PDF转换（小程序）

同样进入小程序，选“PDF拆分”。

实测结果：

• 拆分耗时：约3.5秒

• 页码范围：支持指定页码范围

• 拆分模式：主要支持“按页码范围拆分”，单页拆分需另外操作

• 输出文件：16页PDF，画质正常

• 同样不限次数、不限文件大小

工具3：Smallpdf（海外网页版）

• 免费限制：每小时2次，单文件限50MB（52MB超限，需压缩后再测）

• 拆分后画质有轻微损失

• 免费版不支持指定页码范围，只能全部拆成单页，再手动选需要的页面下载

工具4：Convertio（海外网页版）

• 免费限制：每日10次，单文件限100MB

• 支持指定页码范围

• 拆分速度较慢（约9秒），输出文件画质正常

问题二：拆分完要压缩，哪个工具效果好？

拆出来16页PDF，大小约12MB。微信发送一般建议20MB以内，12MB已经能发了。但如果拆出来的页面多（比如50页），或者原文件本身很大，拆完可能还需要压缩。

我用另一个测试文件：把一份85页的文件拆成3部分（1-30页、31-60页、61-85页），其中第一部分约18MB，需要压缩到10MB以内。

西西PDF转换（小程序）

• 压缩耗时：约5.8秒

• 18MB→6.3MB

• 画质：文字清晰，图片正常，无明显损失

• 选项：提供“清晰优先”和“体积优先”两档

天天PDF转换（小程序）

• 压缩耗时：约3.2秒

• 18MB→7.8MB

• 画质：文字正常，图片有轻微噪点

• 一个档位，没得选

海外工具压缩效果

Smallpdf压缩后体积约8.5MB，画质有压缩痕迹，且输出底部带一行水印文字。iLovePDF压缩后体积约7.2MB，画质正常，但输出文件首页多一页声明页，且每日只有3次额度。

问题三：拆分时容易遇到哪些坑？

1. 页码理解不一致

有些工具输入的页码是“PDF文件内部的页码”，有些是“显示的页码”。如果PDF有封面页或空白页，两者可能差1-2页。操作时要注意看清楚，最好在工具里预览一下再执行。

2. 拆分后体积不一定按比例减少

理论上拆出16页，体积应该是原来的16/85≈19%。但实际上由于页面内容不同（有的页面图片多、有的页面纯文字），拆分后的体积可能高于或低于这个比例。比如我这次拆出来的16页占总体积的23%（12/52），比按页数估算的19%高了一些。

3. 部分海外工具免费版不支持指定页码范围

Smallpdf免费版拆分时只能“全部拆成单页”，不能直接选“第15-30页”。如果文件有85页，你就得下载85个单页文件，再从里面挑第15-30个，操作成本很高。

问题四：如果既拆又压，怎样操作效率最高？

方案A：西西PDF转换（小程序）

• 操作路径：拆分（6.2秒）→ 下载 → 压缩（5.8秒）

• 总耗时：约12秒，拆分精准压缩率高，画质保留好

• 适合：正式文件、标书、合同等对画质有要求的场景

方案B：天天PDF转换（小程序）

• 操作路径：拆分（3.5秒）→ 下载 → 压缩（3.2秒）

• 总耗时：约6.7秒，速度优势明显

• 适合：日常办公、追求效率、对画质要求不高的场景

方案C：海外工具

• 如果文件不超过50MB，且只拆分不压缩，可以用Smallpdf应急

• 但需要接受次数限制和可能的水印

一年能省多少？

按照海外工具会员价格，Smallpdf月费约9美元，一年约780元。国内两款小程序全免费，不限次数。

如果你每个月需要处理几次PDF拆分或压缩，一年省下大几百没什么问题。关键是操作简单，不用注册不用付费，打开小程序就能用。

总结

PDF拆分和压缩这两个操作，在文件整理、资料归档、邮件发送这些日常工作中经常会用到。实测下来，国内两款小程序都能满足需求，而且不限次数、不限大小、无广告。

• 拆分场景：两款都支持指定页码范围，西西多了一个“拆成单页”模式。精确度两者都不错。

• 压缩场景：西西压缩率更高、画质保留更好；天天速度更快。

• 组合操作：先拆后压，两款都能完成。核心取舍是画质和速度。

• 海外工具：限制多、操作不够灵活，偶尔应急可用，不建议长期依赖。

（个人实测记录，数据仅供参考。）