办公新模式?远程办公方法大全

2022-01-08 19:45:00 15点赞 71收藏 31评论

一、写在最前

2021年已经悄无声息的过去了。回首这一年还是有很多值得回味和纪念的瞬间的。2021年新冠疫情并没有结束,反而在世界范围内有愈演愈烈之势。国内在疫情防控各方面都做的还不错,所以我们能有机会与朋友一起吃饭、看电影,可以在国内的一些景点留下我们的足迹。疫情也改变了很多公司的办公模式,由于疫情的原因很多人都会选择在家办公。今天就跟大家一起唠一唠各种远程办公的方式和手段,相信总有一款适合你。

二、Office 365的强大功能

不知道有多少小伙伴所在的公司是采用Office 365进行办公的。Office 365可以允许我们从任何设备并使用自己最常用的工作效率应用,意味着我们可以不用随身携带办公电脑,用任意一台可以登录到网络的设备(手机也可以),就能轻松的访问自己的邮件,查看或编辑创建的Excel、Word、PPT等。

Office 365主页Office 365主页

Office 365主页

实际操作也非常简单,只要从浏览器打开Office 365的主页,然后登录即可。例如如果我用单位邮箱登录Office 365的话,就可以跳转到我公司的登录验证页,完成验证之后即可加载我的Outlook, Word, Excel,PPT, Onenote等微软的应用的信息,方便我在未把公司电脑带在身边的时候查看工作上需要处理的邮件及文件等。

输入公司邮箱后跳转到组织登录页输入公司邮箱后跳转到组织登录页

输入公司邮箱后跳转到组织登录页

Office 365支持的全部应用Office 365支持的全部应用

Office 365支持的全部应用

Office 365会展示最近工作中处理的文件、同事与你共享的文件等Office 365会展示最近工作中处理的文件、同事与你共享的文件等

Office 365会展示最近工作中处理的文件、同事与你共享的文件等

Web登录的Office 365功能强大,使用起来也非常方便,而且在网页上编辑文件的内容也会被保存到微软的Onedrive上,方便之后查看或修改。

这个远程办公方式非常方便快捷,依托于微软的Office 365的强大的功能,也不需要什么额外的设备,手机、Pad、电脑上都可以访问。不过并不是所有的公司都支持通过公司邮箱登录Office 365同步工作的信息,建议各位小伙伴可以先跟公司的IT咨询确认一下。

三、远程控制软件

我一直不太喜欢把公司办公的电脑拿回家,因为感觉会模糊工作和生活的界限。而好多时候工作并不因为你到家了就结束了,你也总会遇到需要在家办公的时候。另外一种我常用的办公方式就是通过远程控制软件了。在我还在上一家单位工作的时候,我会给我的电脑安装上Teamviewer,在下班的时候笔记本不关机,如果需要处理工作上的事情,只需要通过远程控制软件登录到公司的电脑即可。

Teamviewer软件官网Teamviewer软件官网

Teamviewer软件官网

Teamviewer软件界面Teamviewer软件界面

Teamviewer软件界面

Teamviewer的使用也非常简单,只需要提前打开办公室的笔记本/电脑上安装的Teamviewer的客户端,然后记录下ID和密码即可。回到家之后可以采用Teamviewer远程通过ID和密码连接到办公室的计算机,访问公司计算机上的所有内容和资源。需要注意每次重启之后密码都会发生变化,所以如果需要远程重启公司的笔记本/电脑,建议将Teamviewer设置为无人值守访问模式。无人值守访问模式会创建一个固定的密码,这样即便你远程重启笔记本/电脑之后仍可以通过Teamviewer再次重新访问到。

如果不想一直开着公司电脑费电,也可以用米家智能插座配合BIOS设置电脑的通电自启动来实现远程唤醒电脑,再将Teamviewer设置为无人值守模式,即可实现对公司电脑的远程访问。

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Teamviewer确实比较方便,不过也存在不少问题。首先就是它的免费版是仅提供给个人非商业用途的,而远程访问自己公司的笔记本很多时候被定义为是商业用途,软件会弹出提示并断开连接。Teamviewer的软件授权还是比较贵的,也有多种授权方式,如果是刚需的同学可以去它的官网上了解细节。其次Teamviewer软件经常更新版本,而如果客户端和服务器端的版本不匹配的话连接也会有问题,所以需要经常保持两个电脑上的Teamviewer都更新到新版。另外很多公司的IT部门设定了一些规则禁止了Teamviewer此类的远程控制软件访问。例如我现在的单位Teamviewer就无法正常使用……

国内也有不少做远程控制软件的,其中比较出名的应该是向日葵。向日葵与Teamviewer的功能类似,不过个人使用的时候不会出现因商业用途而禁止访问的情况。向日葵远程控制也研发了很多智能硬件,如开机棒、开机插座、控控、向日葵UU等。可以搭配向日葵的软件来使用,实现多场景下的远程控制。前段时间张大妈上也众测过向日葵的智能远控鼠标,可惜我没能中奖……感兴趣的同学可以翻一翻中奖大佬们的众测报告,了解它的使用。

向日葵软件官网向日葵软件官网

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四、云电脑与ECS

如果Office 365和远程控制软件都行不通,是不是我们就没有办法了呢?并不是的。这种情况下我们可以使用另外一台电脑,将常用的工作的软件安装上,再安装百度网盘之类的网盘进行文件的同步。那有同学就说了,我为了在家办公那么一两次我还要再买个电脑,多不值啊。实际上我们并不需要这么做,一台云电脑轻松搞定,一天不到一块钱,即可拥有一台可以用于轻办公的云电脑设备。

云电脑顾名思义,就是部署在云端的电脑,用户不需要拥有实体的电脑,可以通过下载云电脑的客户端,访问云电脑,并且对云电脑进行各种操作。在这种情况下,手机、Pad等安装云电脑客户端的设备更多的像是一个显示器,用来显示云端电脑上的内容。由于手机和Pad屏幕本身较小,访问云电脑时体验也不是很好,所以建议使用拓展坞对手机进行投屏扩展,并外接鼠标、键盘等,以获得跟实体电脑相同的操作体验。

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云电脑我之前一直用的都是华为的云电脑。可惜的是,华为云电脑已于2021年8月15日23点59分停止服务和运营。华为云电脑此前有经济型与游戏型两种类型,对应的云电脑配置不同。经济型更适合日常轻办公使用,游戏型则可以满足玩大型游戏的需求,而且两种价格都不贵,经济型的云电脑一年三百多,游戏型的云电脑一年五百多。华为云电脑的优点之一是它会将手机内存映射为网络存储,意味着不需要通过百度网盘等也可以实现云电脑的数据的向外传输,十分方便。不过华为云电脑都已是过眼云烟了。

华为云电脑停止服务公告华为云电脑停止服务公告

华为云电脑停止服务公告

华为云电脑界面华为云电脑界面

华为云电脑界面

华为云电脑停止服务后,我转向了天翼云电脑。天翼云电脑是中国电信出品的云电脑的客户端,相信有不少小伙伴们也看过它的宣传广告。天翼云电脑之前50M带宽、2核4GB内存、80G系统盘的经济型是29.9元包月,合每天一块钱,还是比较合适的。不过刚才又看了一眼最新的价格,发现已经全线涨价了,而且涨幅还不小,同样配置的云电脑现在要60块钱一个月。除经济型外,天翼云电脑还提供标准版和精英版,分别是93元/月和158元/月。

天翼云电脑的不同配置天翼云电脑的不同配置

天翼云电脑的不同配置

经济型云电脑经济型云电脑

经济型云电脑

标准型云电脑标准型云电脑

标准型云电脑

精英型云电脑精英型云电脑

精英型云电脑

其实云电脑的意义是在网上永远有一个随时开机的电脑可供你使用,这样当你出门有需要使用电脑的情况的时候,可以通过手机app直接远程登录到云端的电脑上,通过云端的电脑来完成一些操作。一般云电脑同步数据的方式就是通过网盘来完成。我在公司的电脑上安装一个网盘,在云电脑上也安装一个,把每天工作的文件同步到网盘里,这样在公司电脑不在手边的时候就可以通过访问云电脑来解决问题了。

接触了云电脑之后,我又对ECS——云服务器产生了兴趣,并且购买了华为云的Cent OS的服务器和阿里云的Windows Server 2019 Datacenter的云服务器。目前还在探索阶段,但是发现云服务器,尤其是windows的云服务器用来简单的远程办公肯定是没问题的(不过有大材小用之嫌)。而且现阶段云服务器普遍都比较便宜,华为云Cent OS版本的一年不到60元,阿里云Windows Server 2019 Datacenter的云服务器三年196.02元。而且都给分配公网IP,可以很容易的进行远程访问。(我购买的华为云服务器可以通过Putty等工具键入其IP地址远程登录到Cent OS系统,阿里云服务器可以通过微软的远程桌面工具通过IP地址直接访问云服务器)

华为云界面华为云界面

华为云界面

阿里云界面阿里云界面

阿里云界面

五、写在最后

2021年我有不短的时间是在远程办公中度过的。往远了说,我觉得随着计算机技术的发展、元宇宙的发展,未来可能每个人都可以在家办公,却又能和同事很好的协作。往近了说,随着防疫的常态化,远程办公应该也会成为许多公司日常的工作手段之一。把公司笔记本带回家进行远程办公当然是一种办法。不过随着技术的发展,我们也会有更多的远程办公方式可以选择。本文是以一个非网络专业非IT行业的普通办公室的从业者0的角度来写的,希望可以给大家起到一个抛砖引玉的作用,也希望大神们能够不吝赐教你们是如何实现远程办公的。

作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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31评论

  • 精彩
  • 最新
  • 想想yiqing初期,我们学会了多人多地全部远程办公…

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    这个是被动技能……

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    是被b出来的技能

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  • 远程?法务通知你明天去hr办离职

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    要是这样我应该被开除好几回了……公司不同岗位不同应该不一样的

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  • 天翼云电脑的显卡性能接近零,只能用来办公,但是传输画面压缩太严重了,画质堪忧,文字都有点模糊不清,还不如直接用平板电脑,反正我就是只用WPS,缺点就是平板电脑上的五笔输入法没有电脑上好用,对键盘鼠标的支持还可以。实在不行还可以远程控制自己的电脑,体验虽然不是太好,也就比云电脑好用一万倍。

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    嗯,这个问题确实有,因为我平常只上去处理个邮件或文件什么的,所以感觉对我没有什么太大影响,不过真正要长时间作为生产力工具使用的话确实要考虑

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  • 天翼云,80G系统盘,Windows系统自己就占去了40-50G,真的用来办公,资料多不加购硬盘空间是不行的。加上去价格又不一样了,因为是按G来算的。云电脑还不能用本地硬盘……

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    嗯,云电脑不方便的就是这样,所以我都把东西塞到网盘里,需要的时候才下载到云电脑上,用完再删掉……

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  • 公司账号需要本地网络二次验证
    远控软件没一个好用的
    所以还是要背着公司笔电

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    可以考虑把公司的文件同步到网盘再在个人电脑上打开什么的,不过貌似很多公司政策也不允许

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    你们不错了,我们是必须内网。。。。。。。也就是人必修到单位

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  • 华为云Cent OS版本的一年不到60元,阿里云Windows Server 2019 Datacenter的云服务器三年196.02元 大哥,你这价格去哪里买啊 是不是写错 为什么我找不到 可否给个链接

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    我刚买完……难道涨价了?我就是在华为云和阿里云的主页买的,最低配的服务器

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  • 感觉看了好多。又好像啥都没学到。

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    哪部分不够具体?我下次注意一下

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  • 现有笔电配置无法运行Python(启动WPS都严重卡顿)。
    如远程使用Python、SQL、vba等软件,只能通过云电脑吗?如是,云电脑宽带200M足够吗?求详解

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    我在云电脑和云服务器上远程使用python没有任何问题,当然这肯定跟你的使用场景有关,看你准备用它干什么。我的天翼云电脑过期了,没过期的时候用的是基础版的,50M的带宽,足够使用。远程连接云电脑不是看云电脑的带宽多大,而是看你当前的网络环境是不是足够好,毕竟远程连接消耗不了多少带宽。我目前在使用的阿里云服务器是2GB内存,带宽1M,远程连过去跑跑python什么的也没问题。SQL没试过,但是SQL占的硬盘空间什么的都比较大,云电脑里面基础80G的硬盘空间应该是不够用的。如果有明确的应用场景建议可以找一下特定的云服务器。希望能帮助到你

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    一、最近在看网课,学用:python+数据库+sql+vba+spss+R=做统计分析。
    无奈08年笔电配置(win7,32位)跟不上而导致实践停滞,虽苦苦寻找但仍没得办法。
    希望推荐解决之道
    二、云电脑vs云服务器,后者首次听说,具体两者有啥区别?求详解,求推荐厂商产品

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  • 真不错,学习了

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    谢谢大佬支持

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  • 不适合内外网分离的单位。。。。。。

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