WPS或Word编辑好的文档,发到微信排版就变了怎么办

2024-11-26 19:41:08 6点赞 6收藏 2评论

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为什么在微信打开排版会很乱

Word/WPS文档是富文本文档,包含了很多的排版格式信息,比如文字样式、段落间距等等。

微信在打开文档时,会省略掉一些格式信息,从右图对比得知,至少缺失了仿宋字体、段落间距、行距的信息。

所以在微信里预览时,就会感觉排版很乱。

WPS或Word编辑好的文档,发到微信排版就变了怎么办

下面为大家介绍两种处理办法:

方法一:通过其他APP打开文档

我们可以通过其他处理文档信息较好的APP来获得更好的文档显示效果。比如微信中文档下方提示的QQ浏览器,或者在手机中安装WPS、Word等其他APP来查看文档。下面,我们来看看,我用 PC 的 Word 编辑的文档,通过不同APP打开的效果。

我们记一下PC上文档排版:

(1)单倍行距;

(2)仿宋字体;

(3)这一页最后两个字是 “又经 ”。

然后我们看看各家手机APP的表现

(1)先看 QQ浏览器 和 荣耀文档

两个APP都丢失了字体信息,用相近的字体做了替换。效果上就会有变化。

神奇的是,荣耀文档 虽然也替换了字体,但每行的字数和PC上预览是一致的,这一页的最后两个字是“又经”。

WPS或Word编辑好的文档,发到微信排版就变了怎么办

(2)再对比一下 WPS 和 Word

WPS也丢失了仿宋字体信息,用相似字体替代了。这一页末尾多了个 “五” 字。

Word在打开文档时自动下载了仿宋字体,每行的字数和PC上预览是一致的,这一页的最后两个字是“又经”。

本次对比Word表现最好。可能是因为PC上的这个文档也是用 Word 编辑的原因。

WPS或Word编辑好的文档,发到微信排版就变了怎么办

方法二:转为PDF再发送(建议)

PDF是一种便携文件格式,由Adobe公司在1992年发明。它的设计概念就是为了能更好地适应不同文档格式平台之间的传播和阅读,能够最大可能地保留原文件的排版,不因设备不同而导致排版混乱。

我们可以把文档另存为 PDF 格式,这样,整个文档就像是被打印出来一样,格式完全固定了。

WPS或Word编辑好的文档,发到微信排版就变了怎么办

文档转为 PDF 后,在微信预览就不会排版混乱了

WPS或Word编辑好的文档,发到微信排版就变了怎么办

由于PDF具有保持跨设备一致的特点,所以,不论在哪个设备的哪个APP打开,看起来都是一样的。

如果是需要打印的文档,更建议提前转为PDF格式,再打印。

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2评论

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  • PDF真的是神器,word和Wps本来在电脑上也会不一样。 [皱眉]

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    所以要打印的话转成PDF是没错的了。好多做汇报也是,不会因为换了电脑排版变了。

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