笑果新综艺，不讲脱口秀却教PPT？网友：丑哭了……

叮叮叮，小叮老师课堂开课啦~

最近每天都在研究《上班摸鱼不被领导发现的科学践行方案》，已经带薪追完了好几部剧。

本以为追剧总可以远离工作了吧，谁知道，笑果家的新团综《怎么办！脱口秀专场》居然又给我上了一节PPT课！

至于这个脱口秀节目讲的是啥，（就是笑果的8位脱口秀演员需要成立一个“编剧部”，深入10个行业，每期进行一场脱口秀专场表演），那都不重要。

重要的是，8位脱口秀演员需要先做PPT提案！

大家瞬间就懵了，难道不会做PPT的编剧真的不是一个好脱口秀演员吗？

程璐说：早知道有这一项我就……（关注秋叶提前学一下PPT？）

同在一队的呼兰和何广智，两人都不会做PPT。

另一队的徐志胜和程璐，已经开始后悔和对方组队了。

不得不说，作为笑果团综，这个节目光是几个人站在一起，不说话，就已经很好笑了！（在线做PPT那一段也很好笑，推荐大家有空去练一下腹肌~）

笑归笑，我真的很好奇他们做的PPT长啥样。

结果一看，几乎全是类似“高桥流”风的PPT，简约黑体大字，没有过多的设计：

也就程璐和徐志胜那一组的PPT还不错，整了些动画特效，还有配图、插画等素材，请了外援就是不一样！

最后获胜组毫无悬念是程&徐。（事实证明，职场上会做PPT、做得好看，还是很有必要的！）

话说回来，只给了大家一晚上的时间做PPT，还要费神想提案，时间紧任务重，普通职场人又不是专业的PPT设计师，也只有选“高桥流”“大字流”风格的PPT了。

纯文字的PPT，真的不能做好看吗？有哪些注意点？？

下面我就来和大家盘点一下“PPT里文字排版，要注意的3个细节”，把简单的PPT做出彩！

01距离产生美

俗话说：“距离产生美。”PPT里也是一样。

很多同学在做 PPT 时，一不小心就让文字全都“挤在一坨”或是“离得太远”。

这样的PPT很难有高级感和美感。

所以在做PPT时，我们需要视情况调整“字距”“行距”和“页边距”↓↓↓

⭐字距

PPT 默认的字距是“常规”。

看起来很正常，对不对？

但是！有一次我换了一种字体，整个画风就不对劲了。

字距要么太窄：

要么太宽：

由于字体不同导致的字距异常，必须手动调整一下。

在工具栏里找到【AV】，就可以快速调整字距啦。

⭐行距

PPT里默认的行距通常都比较紧凑，就像下面这样，看得我眼睛都酸了！

可以一键调成1.5倍行距，或者手动调整行距数值。

❶ 在工具栏中找到【行距选项】：

❷ 在弹出来的窗口中，找到【多倍行距】，就可以手动设置数值啦：

修改前后的对比：

把行距拉开后，PPT页面明显清爽了不少~

⭐页边距

做 PPT 时，一定要留出页边距：

这样可以让文字集中在页面的核心区域，避免观众分散注意力；同时给页面一定的留白，增强设计的精致感和呼吸感。

02避免大杂烩

很多同学做PPT时，遇到好看的字体总是忍不住想全用上，一不小心就用力过猛。

正确的做法是避免混搭，让 PPT 风格、排版保持统一。

⭐统一字体

首先字体要选对，不同字体适用不同的风格，宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣……

其次字体要统一。一页PPT甚至一套PPT中，同一级别的文字，字体要统一。比如所有的主标题统一用字体A，小标题用字体B，正文用字体C。

最后，注意一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体。

这样才能够彰显 PPT 的整体性。

⭐统一字号

和字体一样，一页PPT甚至一套PPT中，同一级别的文字，字号也要统一。

另外，不要为了追求所谓的“高级感”“精致感”，模仿一些国外的 PPT 模板，把字号缩得小小的：

看起来是挺高级的，可观众就惨了——看个PPT还得自带望远镜。

字号多少才算合理？

其实没有标准答案，需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素，做出最佳判断。

对一般的教室、会议室来说，正文字号在 14~28 号之间就可以啦。

⭐统一对齐

“对齐”是设计中最最基础的法则之一。

文字排版不对齐，不仅要“逼死”强迫症，看着也实在不美观。

在同一页PPT中，小标题和配套的正文，也需要使用同一种对齐方式。

说到正文的对齐，有时候我们明明使用了“左对齐”，可是段落右侧还是歪歪扭扭的，怎么办？

只需要选中文本框，将对齐方式改为“两端对齐”：

就搞定啦~

03换行要走心

做过PPT的同学都知道，换行一般都是根据文本框的宽度自动调整的。

但是你可能不知道，依赖自动换行，容易在细节上出现“孤行”“寡行”的问题 ↓↓↓

⭐避免孤行寡行

“孤行”“寡行”是啥？

如果某个段落的第一行，不小心跑到了一页或者一栏的最后，那么这一行就叫“孤行”；

或者当某个段落最后一行字数很少，最后一行也会被称为“孤行”：

“寡行”是指段落最后一行，跑到了另一页或另一栏的开头：

虽然这样排版没啥太大的影响，但是，专业的 Word 文档、PPT 都会要求我们避免孤行和寡行。

比如 Word 中就有专门控制孤行的功能：

在 PPT 中，我们可以通过调整字号；调整段落宽度；增减文字内容等，避免孤行和寡行。

PS：附赠一个分栏的小技巧~

这种分两栏的排版，并不需要插入两个文本框哦。

先选中文本框，然后戳工具栏里的【两栏】，段落就被拆分成两栏啦。

⭐合理断句&换行

刚刚讲了，排版大段文字时不能随意换行。

排版标题时，更是如此。

这种不走心的标题排版，看着就难受。

正确的换行应该是：

⭐合理避头尾

PPT 在自动换行时，标点符号常常会“不听话”地跑到开头：

一些数字、英文字，在文字换行时，也会断开，影响阅读、理解：

怎么解决？还是得手动调整段落宽度、编辑修改文字内容吗？

其实，有一个更高效的方法！

❶ 点击工具栏中的【段落】：

❷ 在弹出的窗口中，找到【中文版式】，按照下图所示进行勾选设置：

最后点击【确定】~

一次设置，永久有效，再也不用担心标点符号跑到开头的问题啦。

写在最后

今天的课代表还是小叮当~

小小总结一下PPT里文字排版，要注意的3个细节：

❶ 距离产生美：注意“字距”“行距”和“页边距”；

❷ 避免大杂烩：注意统一字体、字号、对齐；

❸ 换行要走心：避免孤行寡行、合理断句换行、避头尾。

只有从这些经常被我们忽视的、文字排版的小细节处入手，我们才能真正做出一页、一套合格的 PPT 呀。

就像节目里说的：

PPT，也就是PowerPoint，演示文稿。

常用于各类汇报活动，是职场人智慧与审美的价值体现。

你的PPT，体现了你的智慧与审美吗？

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～