静读君的工具百宝箱 篇十八：如何高效地利用「四象限原则」管理你的时间？这几个工具让你不再手忙脚乱

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在日常的工作生活中，懂得时间管理对我们来说是非常重要的；学会自由管理好我们的时间，我们才能管理好我们的生活！

工作的时候，我们每天都要面临大大小小的各种工作任务，如果无法正确规划好自己的时间，可能忙忙碌碌到最后也无法完成任务，甚至导致被动地“996”；

休息的时候，很多人更是无法管住自己的时间，可能原本信心满满地制定好充实自己的学习计划，却往往在不知不觉中被抖音、微博和懒觉毁掉；

学会如何管理好你的时间，是让你的工作生活变得游刃有余的重要前提！

美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中，提出了时间管理的“四象限法则”，这套法则因简单实用而受到人们欢迎，如果能坚持这套“四象限法则”，绝对能让你告别手忙脚乱，成为时间的主人。

如何理解「四象限原则」

所谓的四象限，其实就是根据“紧急”与“重要”两个坐标，将所有的事情分为四个象限；根据事情“是否重要”以及“是否紧急”两个标准，所有的事情都可以分为：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个分类；

其实重要紧急的事情必须优先完成的道理，大家都懂；但是实际操作起来我们往往容易拎不清；将事情按照其重要性与时效性进行分类之后，处理起来无疑就有条理多了；

所以，我们每天可以抽出一小部分时间，优先将今天计划的事情一一写出来：

然后再根据「四象限原则」将其进行分类：

• 重要且紧急：在这一象限的事情，表明非常重要且紧急，必须第一时间优先解决；

• 重要不紧急：这一部分是属于虽然不需要马上完成，但是非常重要，对之后的生活工作会产生较大影响的，这部分的事情，需要有计划地进行，不需要马上完成，但必须重点去做，不能疏忽；

• 紧急不重要：这一部分的事情就是造成大多数人手忙脚乱的原因，因为其有时间的要求，可能需要马上完成，所以往往会被误以为“很重要”，但实际上，它可能只是一件小事，就算重要也只是对别人而言很重要；这部分事情其实是可以押后处理的，或者直接交给别人，也就是交给那些这件事对于他自己来说很重要的人去做；

• 不紧急不重要：这部分的事情，既不会对我们的工作生活造成多大的影响，也没有时间的紧迫，就完全属于做不做都可以的类型了，比如玩游戏、刷抖音之类的，这部分事情最大的作用就是偶尔休息放松；不过最好是控制这部分时间的投入；

根据对事情的四象限分类之后，我们也就完全可以分清事情的轻重缓急了，如何有条理有顺序地解决他们也就不难了，四象限的处理顺序最好严格按照这个来：

重要且紧急＞重要不紧急＞紧急不重要＞不紧急不重要

而且真正高效的人会更合理地安排处理各个象限花费的时间，优先解决重要且紧急的事情，但一般这部分事情不会太多，而且必须要注意时效，其实大部分时间应该花费在重要但是不紧急的事情上，因为这部分事情才是真正能够对你自己产生长久影响的事情；

高效地利用「四象限原则」

当然，如果准备一个专门的本子，每天手写记录事项并做四象限分类，显然还是有点麻烦了，而且不符合大部分现代人的办公生活习惯，在这个追求效率的时代，利用电脑、手机和各种应用工具才是王道；

如果你习惯用手机，那么静读君推荐你一款APP：极简象限！

顾名思义，极简象限自然是一款利用“「四象限原则」”开发出来的工具，在极简象限的界面中，我们可以清楚的看到软件分为了四个象限，通过侧边滑、右划、左划、点击、拖拽等操作，就可以实现添加事项、完成事项、编辑事项的功能，还可以为事项设置提醒。

如果你是安卓用户，那么也可以试试 iToDo，同样是根据「四象限原则」方法设计的记事APP，一样好用！

当然，工作的时候，我们用的更多的还是电脑，但在电脑上我们需要的操作更简单，不需要下载软件，只需要打开电脑自带的便签功能就OK了；

在电脑桌面上按四象限的位置摆上四个便签，最好还设置成不同的颜色，就可以直接当成四象限使用！

怎么样？是不是很方便呀！

总而言之，如何高效地管理你的时间是你成为一个高效的人必须掌握的技能，好好利用「四象限原则」吧，在有限的时间里获得更好的人生！

注：本文来自微信公众号“静读空间（ID：jingduzone）”。

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