优惠思维 篇三:拒绝加班,几个公式解决80%的excel数据处理问题
相信许多刚工作的小白为了统计数据、分析数据之类的问题时,都傻傻的耗费时间,做出来的结果还不一定对,一顿挨批后才开始想学学excel。
Excel真的是非常强大的数据处理工具,用好excel,拒绝无谓的加班。当然这里介绍的公式,不是简单的sum、average、rank等超简单的函数,也不是像许多广告那样做出多少绚丽的效果。我这里要介绍的主要是vlookup、sumif、countif、median等常用函数,下面我来介绍这几个函数最简单的用法:
一、vlookup
功能:搜索表区域首个满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询(0)和模糊查询(1)。
vlookup例子
公式是“=VLOOKUP(D4,A:B,2,0)”,目的是查找赵五的销售业绩,如有多个赵五,只会得出首个销售业绩。
Ps:这里的D4也可以直接录入”赵五”(注意需要加半角(英文模式)下的双引号),下同。
二、sumif
功能:对满足条件的单元格求和(单条件的,多条件的公式为sumifs)。
语法结构:=sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
sumif例子
公式是“=SUMIF(A:A,D8,B:B)”,目的是张三所有销售业绩总和。
三、countif
功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量(单条件,多条件的用countifs公式)。
语法结构:=countif(条件范围,条件)。
countif例子
公式是“=COUNTIF(A:A,D12)”,目的是计算在A列中有多少个张三。
四、median(该函数可运用于计算上下限的问题)
功能:查找区域中值,中值是在一组数值中居于中间的数值,如果参数集合中包含偶数个数字,函数 MEDIAN 将返回位于中间的两个数的平均值。
语法结构:=median(number1,number2,...)
median例子
公式是:“=MEDIAN(0,1.2,D2)*5”,目的是计算有上限得分的条件下,张三的得分。
以上只是最简单的用法,很多公式互相结合使用,能达到更高的使用效果。当然还有很多好用的函数,如if、iferror、mid等函数,都非常实用,下次再说。
我所知道的也是有限的,需要更加深入地学习,彼此勉励。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~
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