公司订酒店这点事

行政的同事让我帮忙研究公司订酒店的工具，我是拒绝的。因为上次帮她搞了个什么东西，折腾了两周最后她说不符合要求，我白干了.....

但这次她说之前用的那个月底停服了，我看着她桌上那堆报销单，还是帮了。

试了几个平台，说下实际用的感受。先说最不舒服的——价格不透明。有个平台写着协议价多少多少，实际结算冒出来一堆附加费用，什么服务费、清洁费，发票一看对不上预算。这种事多了之后，我现在看价只看含税总价，别给我整一堆明细。

然后就是垫钱的问题。我不是销售，偶尔出差一次垫个一两千还行。但公司销售们一个月出去好几次，每次自己先掏几千块，月底报销再等半个月，谁受得了。所以这次选平台，能不能公司直接付、不让员工垫，是我看得最重的一条。

用下来感觉最好的是美团企业版。协议价旁边直接标了门市价对比，含税总价一目了然。付款走企业月结，不用绑个人卡，回来也不用填报销单。行政后台导出消费明细就行。审批流也算顺——有次部门经理休假，临时把审批人切给副总，操作了几分钟搞定。

不过也有不太好的。云南那边酒店合作偏少，腾冲那种小地方选择确实不多，比做商旅老牌子的差一些。另外有些定制化的需求如果公司特别大、流程特别复杂，这个可能就应付不来了。

其他两个也简单说一下。携程商旅全球酒店资源确实全，英文界面也好用，但费用门槛对中小企业偏高，功能很多我们根本用不上。飞猪企业服务跟钉钉审批接得不错，机票资源强，但酒店价格不太稳定，上周查同一间酒店比别家贵了一些。

用了大概两个月，行政那边反馈最多的就是"不用追发票了"——以前月底挨个找人讨发票再核销，现在后台导出完事。但协议价和月结规则不同城市差别大，签约前确认清楚。