多学一个技能,就少一个求人的理由,最全Office学习攻略分享(附实用插件及免费资源)

2020-09-16 16:13:16 880点赞 8616收藏 190评论

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叨叨几句

大家好鸭,我是牛皮酱。

不知道大家有没有注意到,无论是学习还是工作,都离不开各种各样的文档,汇报工作要用上PPT,记录会议纪要要用上Word,整理报表要用上Excel,随着数字化办公的普及,在很多场景下,手写的记录基本上销声匿迹,office系列办公软件的作用日趋凸显。然鹅,很多小伙伴对于office三件套系列只懂得最基本的操作,一些深入的、实用的技能技巧完全不会,导致学习工作效率低下,可能实用快捷技巧只需要五分钟就能完成的工作,愣是做了一天,不仅自己心力交瘁,也非常耽误事情。亲身经历过一个童鞋,在改一份长文报告的格式,Word使用不熟练,也不请教别人,强行自己改了一晚上,仍然是乱七八糟,最后没办法,还是前来请求帮助。

不仅如此,熟练使用office制作出来的文档,从排版、视觉效果来看,绝对是不一样的,甚至可以通过最简单的操作,让PPT等文档拥有大片的即视感。


要说学会一些实用的office使用技巧难不难,绝对不难,本文就分享一些实用的学习资源、插件及免费资源干货,助力各位小伙伴提升office软件使用技能,为大家的学习工作添砖加瓦。

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一、教程学习

众所周知,B站是个学习的网站,这里有丰富的免费教程,当然也包括Office系列教程。

1.秋叶系列(👉贴心传送门:PPTExceloffice

秋叶office系列教程,专门讲解office三件套的教程,涵盖PPT、Excel等操作技巧、快捷操作,以场景故事的形式来讲解一个或者多个office系列的小技巧,每个视频时间不长,且较为生动,让人比较容易理解,学习起来也比较有兴趣。

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2.office教程——龙龙老师(👉贴心传送门

龙龙老师从事过人事、财务管理等office使用频率高,技巧性强的工作,讲解的课程以最新的office2019系列为主,相对来说内容比较新,连贯性好,适合想系统学习office2019系列的小伙伴们。

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3.Oeasy(👉贴心传送门

传媒大学计算机教师刘青提供的免费学习教程,office课程为2003~2007版本,虽然版本偏老,但这个知识真不过时,掌握这块知识以后在之后的office版本也能得心应手的使用,更不要说通过一些计算机的基础或者等级考试了。这里不仅有office系列的知识,也有大量的PS、flash、网页设计等各种各样的知识,绝对是个宝藏up主。

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4.旁门左道PPT(👉贴心传送门

up主通过善用PPT中的各种小工具,致力于设计出精美的PPT,即使是一个简简单单的PPT,也能做出大片的即视感,对于想要做出漂亮PPT的小伙伴们,绝对是大有裨益。

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5.Papaya电脑教室(👉贴心传送门

来自油管的台湾地区知名up主,使用的语言文字为繁体中文,但观看起来也没有什么压力,每一集的教程都会经过后期处理,内容精炼,没有什么废话。不只是office三剑客系列,微软的各种应用程序,包括outlook、Pr、PS、Onenote等,都有一些技巧教程。

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6.WPS学院(👉贴心传送门

office系列应用微软占据了大半个江山,但除了微软的office,国产的office产品——WPS的用户也不少,怎么能少了WPS的教程呢?WPS学院则专门讲解WPS的使用教程。不仅如此,office和WPS二者之间在功能性上差异也很小,就是说它们在很多情况下使用技巧、操作方法都是共通的,一通百通。

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7.拉小登Excel(👉贴心传送门

很多小伙伴对Excel的函数仅限于Sum、Average等基本函数,这位超级幽(sha)默(diao)的奶爸up主,教你学习一些高级函数的使用方法和技巧,让你整理文档和数据事半功倍。解说的过程中夹杂着一些段子,抱着放松的心情,用来娱乐消遣顺带学习也是不错的选择。

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8.向天歌的课(👉贴心传送门

UP主名叫冯注龙,知名的教育博主,著有《PPT之光:三个维度打造完美PPT》 、《Excel之光:高效工作的Excel完全手册》、《Word之光:颠覆认知的Word必修课》等书籍,其视频教程包括PPT、Word、Excel、PS、Pr等,每一集的视频都比较短,适合随看随学。

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9.经本正一(👉贴心传送门

很早就关注的PPT老司机,以分享技巧的短视频为主,思路清晰,讲解比较到位,缺点就是个人UP主更新不定期。

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10.small超超(👉贴心传送门

small超超也是关注比较久的一个PPT实用技巧讲解UP主,分享一些基础效果的高阶应用。最近一期分享了小米新品发布会上的PPT细节剖析,并分享了一些做好排版的设计模板,也是个人UP主,更新慢但干货还是比较多。

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11.拆P小仙女(👉贴心传送门

挺懒的一个PPT技巧up主,教你把PPT做成买不起的样子,但懒到连每一期视频的BGM都不换,不定期更新一些好玩的好看的PPT技能。

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12.黑白间设计(👉贴心传送门

另类的PPT美化教程,从设计专业人士的角度出发,设计出不同的风格,唯美壁纸大片级的PPT,他课程中比较经典的层状图结合视频+图片组合的PPT,直接一秒让PPT高大上。

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13.课程分享—小野君(👉贴心传送门

课程整理搬运工,有Word2010、2016,PPT2016、Excel2016等课程,也包括一些DW、Pr、Montion等课程,由于课程都是搬运的,相对来说讲解的版本都比较老,每个课程讲解风格不一样,但所谓一通百通,都是宝藏。

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14.爱知趣教育(👉贴心传送门

比较适合老版本office的实用技巧教程,也有一些案例实操课程供学习参考。当然,也有一些诸如ps、pr、ae等的入门课程,适合小白入门学习用。

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15.xiaowang老师(👉贴心传送门

课程讲解以计算机基础考试内容与office MS考试内容为主,附带一些Word的小技巧视频,当然,与计算机相关的Python课程也有一些。

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16.Excel表格学院(👉贴心传送门

专门讲解Excel实用操作的Up主,内容包括实战案例技巧,基础学习,函数导入,动态表格等等一些非常实用的操作,即学即用。

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17.吴明课堂(👉贴心传送门

真office全家桶教程,包括Word、Excel、PPT、Outlook、Onenote、Project、Visio等,新的Up主,讲解的教程以较新的2016与2019版本。

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18.阿贵同学(👉贴心传送门

阿贵同学分享的视频教程以计算机二级office课程与word小技巧为主,实用优先。

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二、实用插件

1.小恐龙公文排版助手(👉贴心下载地址

完全免费Word排版插件,支持Word和WPS,适用于Word文档的快速排版,支持导入已经设定好的公文、论文的格式,可以快速设置文章标题,小标题,正文字体与格式的排版方式。特别贴心的是对于公文中出现的一些符号、标签等,都可以快速插入。

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▼ 各种操作方式非常的简便,上手非常简单。

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2.Office Tab(👉贴心下载地址

office官方提供的插件,兼容性最佳,支持office2003~2019以及office365,除了最基本的office三件套,其他几种office产品诸如Project、Visio、Publisher、Access等有相应的快捷插件支持。关于产品快捷功能,支持用户的个性化设置,保留与设置适应每一位用户使用需求的个性化功能。不过由于是官方推出的插件,没有免费版提供,只能全功能免费试用30天,后续要继续试用则需要付费购买。悄悄告诉你,首富家有售卖激活码,价格也还算实惠。

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▼ 最为贴心的功能是,支持Office系列产品的像各类浏览器一样标签化显示,使用过程中更为方便,不用切来切去的。

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3.方方格子(👉贴心下载地址

方方格子是非常强大的Excel插件,支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365各版本,也提供WPS独立版本。支持文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等非常实用的功能。

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4.Word/Excel必备工具箱(👉贴心下载地址

Word/Excel必备工具箱同时支持Word/Excel/WPS的插件,自带免费多标签(类似于OfficeTab)和导航,提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、 人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等近300项非常实用的功能。针对财务工作等重度文档使用人员,还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能

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5.Easy Chart(👉贴心下载地址

Easy Chart是一款非常贴心的Excel数据图表处理插件。用过Excel的小伙伴肯定知道,Excel的自带的柱状图、曲线图是有多难看。Easy Chart可以将数据以更为漂亮的表格形式展现出来,让数据动起来。

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6.Excel 易用宝(👉贴心下载地址

Excel易用宝支持Excel2003~2019、365以及WPS各个版本版本,集成了近百个功能模块,功能上与方方格子很像。

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7.口袋动画(👉贴心下载地址

顾名思义,在PPT中加入非常美观动画的插件,分为适合小白使用的盒子版和进阶版,盒子版傻瓜操作,一件美化,进阶版适合对细节调整更高的童鞋。

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8.islide(👉贴心下载地址

除了官方的office tab以外,PPT中功能最为强大,应用最为广泛的实用插件,它的功能UI设置非常明晰,上手简单,内置海量模板素材,支持一键诊断与一键优化PPT,小白也能轻易玩转。

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三、免费资源

1.猫啃(👉贴心传送门

炒鸡实用的免费商用中文字体网站,收纳包括中文与英文字体在内的236款免费字体,款款经典,总有一个是你想要的。

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2.Office Plus(👉贴心传送门

微软官方的Office模板资源库,只要微信关注公众号即可免费实用大量的模板资源。

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3.PPT超级市场(👉贴心传送门

完全免费的PPT资源模板库,支持关键词的搜索功能。

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4.第一PPT(👉贴心传送门

免费的PPT资源模板库,支持分类资源搜索与关键词搜索。

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5.Easyicon(👉贴心传送门

免费的矢量图标库,支持关键词与分类搜索,搜索引擎简洁易用。

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6.字体天下(👉贴心传送门

收纳了170+款支持免费商用的无版权字体,并且能够输入所需的内容进行字体转换,预览字体的效果。

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总结

相信掌握了这些教程、插件、资源,在工作、学习中作出漂亮的文档肯定不在话下,并且掌握一些实用技巧也是能够少求人、早下班,还能顺带撩一撩隔壁的妹子,何乐而不为呢?最后欢迎关注我,下期将分享更多的实用干货知识,笔芯

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