太强了！Office中使用DeepSeek，高效提升工作效率！

上篇给大家介绍了Office/WPS如何接入DeepSeek，本期给大家分享如何使用它，高效提升工作效率！

今天给大家带来一款超厉害的办公插件——Office AI插件，它就像是我们办公时的超级智能助手，能让Word和Excel的使用体验直接“起飞”，效率直线上升！不管你是写文案、做表格，还是处理各种文档工作，有了它都能轻松不少。接下来，我就详细给大家讲讲怎么使用这个插件，让它为我们的办公助力。

Office AI插件使用教程

Word AI使用方法

AI对话：打开Word文档后，你会看到插件在界面上。点击“右侧面板”，就能和AI自由对话啦。比如你在写工作报告，遇到卡壳的地方，直接和AI说你的想法，让它帮你出出主意，补充内容。当AI给出你满意的文字后，点击“导出到左侧”按钮，就能把这些文字直接导出到你正在编辑的文章里，是不是超方便！

专业创作：

切换到 “创作” 标签，这里面的功能可就更强大了。它能在多种文案类型上帮你大忙，不管是市场营销的宣传文案、技术文档的撰写，还是公司内部沟通的邮件、通知等，都不在话下。比如说你要为公司的新产品写一个广告营销文案，就可以在“广告营销”专栏里，利用插件自带的新店开业提示词来创作。

你可以根据实际情况随意修改里面的内容，填好后点击确定，AI就会按照你的要求生成相应的文案。生成结果最后还贴心地配置了复制按钮，点一下就能一键复制到左侧文档中，轻松又高效。

其他实用功能：

在插件栏上方，还有文章润色、工作总结、会议纪要生成、文章续写、智能互动、写作建议、智能校对、AI排版、AI翻译等好多实用功能，而且全部免费使用。比如说你写完一篇文章，感觉语句有点平淡，就可以点击“文章润色”功能，让AI帮你把文章变得更生动、更出彩；要是需要写工作总结，直接点击“工作总结”，输入相关信息，AI就能快速生成总结框架和内容。大家有需要的时候，一定要自己去测试一下这些功能，绝对能给你带来惊喜。

Excel AI使用方法

AI对话生成表格及操作表格数据：

同样，在Excel中点击“右侧面板”，就能和AI进行自由对话，让它执行各种操作。比如你想生成一张包含“类别”“食物”和“销售额”的表，并且要有5行数据，直接和AI说“请帮我生成一张包含'类别'、'食物'和'销售额'的表，表有5行数据”，AI就能快速帮你生成。要是你想对表格里的数据进行计算，像“请帮我计算C2 - C6的和，将结果放在C7中”，AI也能轻松搞定。

再比如，A1到A20单元格里是身份证信息，你想计算这些身份证对应的年龄，并把结果放在B1处，和AI一说，它马上就能给出结果。还有金额大写的转换，你只要说“请将A1处转成人民币大写”，AI就会帮你完成。

其他表格相关功能：

它还有很多实用的表格功能，像新增公式，你可以说“请计算表格里【销售额】的中值”；一键设置单元格大小，比如“将选中单元格高度设置为50，宽度设置为25”；提取不重复数据，例如“请帮我将A1至B10中的唯一数据提取出来，放到C1单元格中”。因为功能实在太多了，没办法在这里一一给大家演示。如果小伙伴们想深入学习，去软件的官网查看详细教学就好 。

Office AI插件的这些功能真的能大大提升我们的办公效率，不管是在文档处理、数据分析，还是会议记录整理等方面，在DeepSeek R1的助力下，都能让我们事半功倍。它能快速理解我们的需求，给出精准的建议和解决方案，既节省时间，又能解放我们的创造力，非常值得一用！

插件下载地址：

office-ai工具包

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