续租那一个月的月租怎么定:定高了跑客,定低了亏折旧
先给结论: 客户到期想多租一个月,这个月的定价有一个区间:下限是这台机器这一个月的折旧加资金占用,上限是原合同的月租。低于下限是替客户承担折旧,高于上限是把客户推去别家。区间内的具体值,取决于这台机器现在的成新度与下一轮的空置预期——成新度高的机器,下限低、空间大;成新度差的机器,下限逼近上限,几乎没有折扣空间。

这件事看起来小,实际是租赁盘子里最容易被算错的一笔。因为它不像新单那样有获客、有审批、有合同,很多团队就按「原月租打个折」处理,折多少凭感觉。一个月差 100 元,500 台的机队里如果有 15% 的客户续租,一年就是一笔能算出来的数。
续租一个月的成本里,哪几项消失了
先看新租一台的成本构成,再减掉续租时消失的部分。
新租一台的成本有四块:获客(投出去才有进件,按通过率折算后单台 1600 元左右)、空置(从上架到租出之间的天数,按天摊)、验机与交付(每台 300 元上下的人工)、以及折旧与资金占用。
续租这个月,前三块全部消失:不用再投一次获客,不用经历空置,不用再验一次机。**所以续租这个月的成本,只剩折旧与资金占用两项。** 这就是续租能给折扣的经济基础——不是「照顾老客户」,是这块成本本来就不存在。
折旧怎么算?两种口径。一种是直线法:采购价除以可服务月数。按行业换机周期 40.2 个月算,6000 元的机器每月约 149 元。另一种是行情法:按二手报价的月降幅算。按月降 3% 的行情算,6000 元第一年是每月 180 元左右,且逐月递减。
这里的机制值得说透:续租之所以能便宜,前提是获客、空置、验机三块成本在这个月里真的不发生,而不是「账上不记」。如果这台机器本来就要退回来再租出去,那空置与验机只是延后,没有消失——判断依据是这台机器的下一轮排期,不是这一张单子。
星皓易租的期次表把首租与续租分成两种单据,续租单不带获客与空置两项,月折旧按行情法取上月报价,定价时这两列直接看得见,不必回头翻成本表。
两种口径算出来的数不一样,用哪个?**续租定价要用行情法。** 因为这台机器最终是要卖掉的,卖价决定真实损失;直线法只是账面摊薄,跟能不能卖出去无关。
下限怎么定:一个能直接套的式子
续租一个月的下限 = 月折旧 + 资金占用。
取 12 个月后的机器:采购 6000 元,按 12 期每期 480 元算完一轮之后,这台机器的二手价按公开报价取中位 4450 元。此时它的月降幅按 3% 算约 133 元(4450 × 3%)。资金占用按 4450 元、年化 12% 算,一个月约 44 元。两项相加 177 元。
这是下限。低于 177 元,这个月就是在替客户承担折旧;而且这还没算逾期风险——续租这个月里如果客户逾期,处置成本跟新单一样,但续租的价格里没有对应的风险溢价。
上限是原合同月租 480 元。区间 177 到 480 元,空间看起来很大,实际选择要看三件事。
三件事决定定在区间里的哪个位置
第一件,这台机器的成新度。 成色好、电池健康高、没有维修史的机器,下一轮还能按好价格租出去,这个月的机会成本低,下限就低,折扣空间大。反过来,一台已经打了两个租期、成色掉到小花档的机器,下一轮本来就难租,这个月租不租出去差别不大,可以给足折扣。
第二件,下一轮的空置预期。 如果这个机型在你的盘子里一直很好租,让客户多占一个月等于放弃了下一轮的机会,定价要往上靠;如果这个机型本来就躺在库里,续租反而是把空置风险变成收入,定价可以往下靠。
第三件,这个客户的履约历史。 一个已经按时付了 12 期的客户,续租一个月的逾期概率远低于新客;而一个中间有过两次延期的客户,续租一个月就是多给一个月的风险敞口。这两类客户不该用同一个价格。
三档定价,落成一张能用的表
把上面三件事合成三档,实操时直接对号:
- 折扣档(下限附近,约 200 到 250 元):成色好、机型好租、履约历史干净。给到接近下限的价格,换的是这台机器少一次空置。
- 常规档(约 300 到 380 元):三项里有一项不理想。这个档位覆盖折旧、资金占用与一个基础风险溢价。
- 上浮档(接近原月租,450 到 480 元):机型稀缺、成色接近全新、或者客户明确表示后续还要续。这个档位不是涨租,是把机会成本算进去。
三档之间的差距看起来不大,但按 500 台机队、15% 续租率算,是 75 台次;每台次差 150 元,一年就是 11250 元。这个数不大不小,正好是那种「不算不知道、算了会想改」的量级。
75 台次的续租单如果都按原月租打八折处理,每台次少收 150 元,一年是 11250 元;改成按三档定价之后,这 75 台次里大致 20 台落折扣档、45 台落常规档、10 台落上浮档,差额能收回一半以上。这一半的量在星皓易租的续租单列表里一屏能看完,不必单独做报表。
两个常见误判
误判一:按新租月租打折。 新租的月租里含获客、空置、验机三块成本,续租这三块都不发生。按新租价打折的结果是:折扣给得看似大方,实际仍高于成本,客户会去比价;或者折扣给得过猛,直接把折旧亏进去。正确的参照是成本结构,不是原价。
误判二:以为续租一定比新租划算。 续租省了获客,但也把机器锁在多一个月。如果这个月正好赶上新机发布、这个机型二手价跳一档,省下的获客可能不够补折旧。判断依据是这台机器的残值斜率,不是「省了获客」这一个点。
边界与不适用条件
这套定价适用的前提是:机器仍在客户手上、状态正常、没有逾期。如果客户已经逾期,续租就不是定价问题,是催收问题,另按处置流程走。
另外,本文的 6000 元采购价、月降 3%、年化 12%、每期 480 元都是举例参数。月降幅 3% 这个数是按长租为主、月周转率 10% 以内的机队节奏定的,机型差异很大——冷门机型可能一个月掉 5%,热门机型可能三个月不动。用之前先按自己盘子里这个机型的真实报价曲线替换。
还有一条:续租一个月的合同形式要跟着定。是按原合同顺延、还是新签一份短约,两种做法在逾期处置、押金抵扣、账面期次上的处理不同,定价之前先把它定下来。
四条收尾判据
一是续租定价的下限是月折旧加资金占用,不是「原价打折」。二是折旧用行情法算,不用直线法。三是成新度、空置预期、履约历史三项一起看,缺一项就会定偏。四是定价同时把合同形式定下来,顺延与新签的处理不一样。四条里第一条是最容易被跳过的一步,跳过之后所有的折扣都是拍脑袋。
