班助通知效率低？用对工具，1分钟生成、进度实时看、留痕简单

新手班助发群通知，总手忙脚乱？学生回复“收到”刷屏，统计起来头大？试试这几个方法，用对工具让通知管理变轻松——

一、AI一句话生成通知，1分钟搞定

以前发通知，得手动写文案、调格式、写示例，半小时都搞不定。现在用接龙管家的AI创建功能，一句话就能生成：打开小程序，点“AI创建”，输入需求（比如“创建选课通知，要求学生确认选课意向并签字”），AI 10秒内自动生成完整的通知确认链接。发到群里，学生点开就能确认，不用在群里刷“收到”，群里清净多了。

二、实时看进度，谁确认谁没确认一目了然

创建接龙后，导入学生名单，系统会自动生成名单列表，学生点自己的名字就能确认。已确认的名字变绿，没确认的是灰色，谁看了谁没看，后台打开就清楚。快到截止时间时，点“通知未接龙人员”，系统自动提醒没确认的学生。班助不用一直盯着手机，截止时间看一眼进度就行，省出时间干别的事。

三、重要通知签名留档，工作留痕有依据

像选课规则、学分要求这类重要通知，光“确认已读”不够，得留签名防事后出问题。接龙管家有两种签字方式，按通知重要程度选：

- 方式一：添加手写签名表单项

在通知里加“签名”必填项，学生读完通知后，必须在手机上手写签名才能提交。收齐后一键导出带签名的表格，每一份确认都有记录。

- 方式二：文件签字功能

如果是正式文件（比如选课协议、学分说明），用“文件签字”功能：上传Word或PDF，在需要签名的地方拖个框，发到群里。学生点开读完文件，在指定位置手写签名，签名直接合成在文件上，导出就是带签名的完整PDF。

四、一键导出存档，汇报材料直接交

所有确认收齐后，点“导出数据”，确认记录或签名文件会自动生成表格或PDF压缩包。班助直接发给辅导员，就是完整的工作留痕材料。从发通知到汇报，不用翻聊天记录、手动整理，学生确认的时间里完全可以做别的，效率超高。

作者提示含AI生成内容。作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～