威联通实现公司共享盘,不限速不限量纯免费!
上一篇中我们尝试用了用威联通Qsync来处理,电脑文件夹与NAS文件夹之间的同步,这样你轻松了从电脑A到NAS再到电脑B之间的,同一份数据保持同步的问题。如果NAS只有你一人使用,那就OK了,但如果你是一个工作室甚至一个更大的企业,有几位同事协同工作,都需要读写一个文件夹,并保持文件夹中的数据是最新的,同样也可以使用qsync来做,这就是团队文件夹功能。

当然,这个功能也是免费的,对于威联通NAS来说每一台都配置了这个功能。当然在设置上,相比单人的同步盘,会有一些特别的技巧。下面我简单给大家讲一下要点。
第一步:
首先,需要在FileStation的Qsync专用文件夹中设立一个单独的“文件夹”目录(注意不是共享文件夹,就叫文件夹!),原因在于团队文件夹,因为有一系列的快照和恢复功能,所以限定在了Qsync中使用。
因此,如果第一次研究团队文件夹功能时,这里未设置文件夹,在创建团队文件夹时就会发现是没有任何东西可以选择。

第二步:
此时,进入NAS中Qsync应用中,点击团队文件夹——+共享团队文件夹,就能够看到刚才建立的文件夹了,如果有必要,可以根据工作协同需要建立更多文件夹。

把你的团队用户事先建立好,根据各个成员对文件夹的不同权限要求,对应设置好,这里特别注意,Qsync的成员权限设置与NAS的普通文件夹权限设置是单独分开的,Qsync权限不等于NAS文件夹权限。

套用后,NAS到这里就设置完毕了。建议有几个团队成员就设置几个账号,这样可以明确知道谁改了什么文件,方便文件覆盖错了、改错了来进行恢复。

第三步:
在电脑上安装Qsync客户端版本(有windows和mac两种版本),在管理配对文件夹中设置好下图第二行的信息,即NAS的home/.Qsync/团队文件夹与自己电脑上新建的团队文件夹(随便叫什么放哪都行)关联。
每一位团队成员的电脑都安装Qsync。然后登陆属于自己的不同Qsync账号。

成功后,团队文件夹会显示出三联圆圈的图形(右边),而个人同步文件夹是循环的箭头标志,方便你进行区分。

第四步:
管理员在NAS的Qsync设置时如果已经将权限分配给了每一位协同的同事,那么同事在登录Qsync客户端后,就可以看到以下需要确认的信息。
询问是否接受团队文件夹内容,点击后面的勾就接受了。

随后Qsync会要求你关联的自己电脑上一个自定义的文件夹中,这样所有人电脑中的某一个文件夹就通过NAS的同一个文件夹管理起来了,大家始终会保持唯一的一份文件,避免了多个人多个文件多个版本的错乱。影像、视频、文档、PPT都可以协同起来了。

最后最重要部分,多个人操作文件必然会出现,可能存在2个人甚至多个人同时操作一个文件的情况。威联通Qsync设置了一个询问的机制,你可以执行覆盖、或者重命名。

所以建议团队还是采用流水化的作业方式,因为在一位成员修改文件保存后,Qsync会立即同步文件并且通过弹窗提醒其他成员上传完成的进度。
如果确实发现文件有问题,无论是通过客户端的电脑还是NAS都可以立即找回原本的文件(NAS中的Qsync必须开启版本控制功能)。
电脑端通过右击文件来查看以前的版本。

NAS端也一样通过右击文件查看以前的版本。

无论是NAS还是电脑客户端,最终都是通过NAS网页端来查看以前的文件,你可以立即还原、下载或直接删除。

这就是威联通产品较领先的地方,这些文件同步、快照安全的专业应用是很多娱乐化产品代替不了的。同时,也可以产生一些娱乐化的用途,即可作为稳定和安全的工作机,也可以发挥各种玩法和想象力。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~

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