ONLYOFFICE 协作空间 3.6 发布:集成AI智能体的企业知识库

ONLYOFFICE 协作空间 3.6 发布：您专属的AI智能工作伙伴已上线

ONLYOFFICE 正式发布协作空间 3.6 版本，带来以 AI 智能体为核心的智能化升级。本次更新不仅引入可自定义的 AI 助手，还包含超过 20 项功能增强，全面优化文档管理、项目协作与团队效率，助力用户以更智能的方式完成日常工作。

AI 智能体：您的专属工作助手

协作空间 3.6 的核心功能是 AI 智能体，用户可根据任务需求灵活配置专属智能助手。完成设置后，即可在专属界面中通过自然语言与智能体交互，获得实时专业支持。AI 智能体具备多项实用能力：

文档分析：检查内容准确性、提出优化建议、提炼核心要点
内容创作：辅助撰写文稿、进行创意构思、起草沟通内容
信息检索：结合互联网与知识库，快速定位所需信息
空间管理：整理文档、创建协作空间、管理成员权限
团队协作：支持在对话中邀请同事参与，提升协同效率

快速启用 AI 智能体

用户可通过全新的“AI 设置”中心轻松配置智能体，具体步骤如下：

1.添加 AI 服务提供商：支持 OpenAI、Anthropic、TogetherAI、OpenRouter 等主流服务，需提供相应 API 密钥

2.启用 MCP 服务器：激活内置 ONLYOFFICE 协作空间 MCP 服务器，使智能体能够管理空间内的文档与项目

3.连接网络搜索与知识库：启用网络搜索获取实时信息，连接知识库实现基于专属数据的智能检索

4.创建专属智能体：设置名称、封面图片、标签及专属指令，例如定义为“专注于合同审阅与合规检查”

5.设置存储配额：通过“设置 → 存储空间管理”为智能体分配存储额度，优化资源使用

6.邀请成员并分配权限：支持设置三种角色权限：

智能体管理员：拥有完整管理权限
内容创作者：可编辑文档、上传内容、查看结果
可查看者：仅对共享结果拥有只读权限

实际应用示例

用户可指示 AI 智能体执行具体任务，如分析合同草案的语法规范与法律条款。完成分析后，文档将保存至结果存储区，支持继续编辑、团队协作或通过链接分享。所有对话记录均支持历史查阅。

多行业应用场景

法律团队：检查合同条款准确性，标记模糊内容并提供优化建议
项目经理：提炼报告关键要点，生成会议纪要，推动高效决策
教育工作者：基于教材内容自动生成测验题目，节省备课时间
营销团队：辅助创作推广内容，分析活动数据，优化营销策略
人力资源：起草公司制度，分析员工反馈，识别改进趋势
销售团队：基于客户偏好生成个性化方案，提升转化效果
研究人员：分析数据集，归纳文献要点，生成综合报告
活动策划：制定排期计划，协调供应商沟通，明确团队分工
客服团队：优化知识库内容，生成标准回复，提升服务效率
自由职业者：管理项目进度，生成商务单据，整理客户文档

其他功能升级

新版编辑器：集成 AI 拼写语法检查，支持自定义快捷键与宏录制
数据导入优化：全新导入工具，提升文件迁移体验
格式支持扩展：新增 HML 格式，支持将演示文稿转换为 TXT 文本
空文件上传：支持创建空白文档，满足从零开始的项目需求

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onlyoffice协作空间除了提供常规的标准版/企业版/开发版,还特别针对机器配置较低的用户,独家提供协作空间迷你版(仅需5g内存即可正常运行,官方其他版本需要16g内存)。

onlyoffice已经支持ARM和x86双模式安装,其他软件同步支持中。

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