跟焦头烂额说拜拜，选对工具效率直线上升

元旦将近意味着新一年的到来，我们期待假期可以短暂的放下工作轻松一下。但是一年的结束也意味着年底总结工作的开始，年度总结报告确实是个令人头疼的任务。作为一个广告文案策划给客户演示的时候，经常需要用到PPT、海报和广告文案等材料。遇到紧急情况临时来一个需求，第二天就需要提交相关的内容也很常见，按照以往的节奏加班就在所难免。但自从用上Z.ai这款办公神器，办公效率大幅提升，在遇到紧急任务的时候也能减少加班的概率。

高效率办公神器

Z.ai 是智谱面向全球推出的AI模型综合性创意内容生成平台，集成多种先进模型如GLM-4.7、GLM4.6等。它不仅仅是一个简单的AI工具，更像是一个虚拟的幕后团队。用户可以通过简单的语言描述，快速生成高质量的营销文案、PPT文档、海报设计等多种内容。在Z.ai中，用户通过可视化预览评估生成结果，轻松进行迭代优化。平台还提供API服务和多种内置工具，如网页搜索和翻译代理，进一步简化工作流程。目前，其PPT生成功能免费开放，让更多用户可以体验智能创作。借助Z.ai，用户能够更高效地完成工作提高工作效率和创新能力。

近期Z.ai推出的GLM-4.7模型，对于职场打工人来说更是高效率办公神器。“AI PPT”功能可以快速生成美观漂亮的PPT文档，并能根据主题智能搜索并匹配图片融入PPT当中，告别千篇一律的模板感，也避免了与同事“撞模板”的尴尬。而且GLM-4.7把PPT 生成的 16:9 宽屏适配率提升至 91%，生成的 Slide 代码更接近“即用级”，大幅减少后期调整的时间。以后再也不需要到处翻找各种PPT模板，既节省了时间和精力又省钱。

“灵感画板”功能是进行头脑风暴的得力助手。在策划产品宣传时，可以通过输入预设好的文案内容，让Z.ai快速给我们生成多版海报DEMO预览，从而将抽象的创意方向具象。在GLM-4.7模型的加持下灵感画板生成的海报排版更加灵活，并能根据主题智能搜索配图，同时也支持上传文件一键生成。下图中的生成效果，我认为已足够直接作为DEMO使用。

自己卷自己的“卷王”

Z.ai 使用的GLM-4.6模型是智谱在9月份推出的旗舰型，其总参数量 355B，激活参数 32B。在 8 大权威基准：AIME 25、GPQA、LCB v6、HLE、SWE-Bench Verified、BrowseComp、Terminal-Bench、τ^2-Bench、GPQA 模型通用能力的评估中，GLM-4.6 在大部分权威榜单表现对齐 Claude Sonnet 4。

就在时隔三个月后智谱又推出了新一代旗舰型GLM-4.7。GLM-4.7 面向 Agentic Coding 场景强化了编码能力、长程任务规划与工具协同，并在多个公开基准的当期榜单中取得开源模型中的领先表现。在全球百万用户参与盲测的专业编码评估系统，GLM-4.7 位列开源第一、国产第一，超过 GPT-5.2。

GLM-4.7 在编程、推理与智能体三个维度实现了显著突破。通用能力提升，回复更简洁自然，写作更具沉浸感。在执行复杂智能体任务，在工具调用时指令遵循更强，Artifacts 与 Agentic Coding 的前端美感和长程任务完成效率进一步提升。尤其是GLM-4.7 在前端生成质量方面明显进步，能够生成观感更佳的网页、PPT 、海报。对于我在日常工作中使用中起到了很大的帮助。

助力工作效率提升

一、一键自动生成PPT：

首先是作为每年的必备项目年终总结为例，教给大家如何在Z.ai 辅助下快速一键生成ppt。

第一步：上传你的原始材料。

比如你已经写好的文字版年终报告。打开Z.ai 的操作页面，直接选择「AI-PPT」这个场景。你会发现，对话框底部提供了多种风格的PPT模板。你可以根据汇报的场合和调性，快速选一个最顺眼的。

第二步：用好辅助工具，效率翻倍。

这里我强烈推荐勾选「图片搜索」功能。这个功能特别实用——勾选后， Z.ai在生成PPT的过程中，会自动去搜索和内容主题匹配的图片素材。这意味着，你不用再为找配图而全网“大海捞针”了，Z.ai直接帮你把视觉素材都准备好，既省时，又能让PPT看起来更丰富、更专业。

第三步：下达清晰指令。

接下来，在对话框里输入你的核心需求。当然指令越清晰，Z.ai 产出越精准。比如你可以输入：

“帮我把这份总结文档生成一份年终总结PPT，保持在10页以内，配上图片，让内容更丰富。”

然后，点击生成，稍等片刻。

成果验收：

很快，一份由Z.ai自动分析、归纳、排版的PPT就完成。我快速浏览了一下，整体框架清晰，重点突出，完全能满足“快速出活”的核心需求。

这里还有一个让我惊喜的细节：最新推出的GLM-4.7模型生成的PPT，默认就是16:9的宽屏比例。这正是目前最主流、最适合会议投屏的格式。官方数据显示，它的宽屏版面适配率能达到91%以上，这说明它在排版审美和格式控制上，确实有点东西。

二、 进阶挑战：复杂项目的数据汇报PPT

上面是“快”的需求，那遇到更复杂、更紧急的项目，Z.ai 生成的PPT能力还能打吗？在日常工作中，作为一个苦逼的乙方，会被甲方随时发送任务，这种临时指派的任务经常是让我感觉焦头烂额，那这次咱们提高难度，以「2025年天猫、京东618活动战报」为例，看看如何从零开始，做一份高质量的数据汇报。

核心思路：让Z.ai 成为你的数据分析助手。

在动手做PPT之前，需要理清数据逻辑。我准备了一份包含GMV、品类占比、用户画像等关键指标的618战报原始数据，直接“投喂”给Z.ai。借助它强大的信息处理能力，能够帮我们快速梳理出汇报的重点和逻辑，甚至提供更多的分析视角。

精准指令，引导Z.ai“理解”场景。

同样进入「AI-PPT」场景，勾选“图片搜索”。这次我刻意没有选择它预设的模板，想看看Z.ai自由发挥的水平。

我输入的指令是：“把这些内容数据整理成一份10页以内的PPT，用作内部汇报展示，色调采用天猫和京东的品牌色。”

这个指令包含了几个关键信息点：

a.篇幅控制：10页以内，强调提炼核心的观点，符合内部汇报“精炼高效”的原则。

b.受众定位：“内部汇报”意味着语言要理性、客观，重点突出数据和结论。

c.视觉规范：指定品牌色，要求Z.ai 在设计上遵循基本的品牌视觉规范。

指令下达后，Z.ai 的“思考”过程是透明的：先规划内容大纲，然后搜索图片，最后应用配色方案，一气呵成。

实时预览与“模块化”编辑

Z.ai在用户体验上做了很大的优化，真正做到了“所见即所得”。

实时预览，缓解等待焦虑。

在生成过程中，你可以实时看到进度。界面支持“预览模式”和“网页模式”自由切换，左侧是思考过程，右侧是实时生成的效果。就算你不懂代码，也能直观地看到PPT一点点被“码”出来。

模块化编辑，修改简单高效。

这也是我觉得比较实用的功能。生成后的PPT支持模块化编辑。这意味着，你不仅可以修改某个具体的数据文字，还能对某个页面的逻辑模块进行整体的修改调整。而且修改后不会破坏整体排版，系统会自动重新协调格式，省去了我们手动调对齐、调间距的繁琐操作。

举个例子：修改配色方案。

如果我觉得默认的黑红配色太深沉，想换成更明亮的红白配色。我只需要以第二页为例，输入指令：“将这一页改为红白配色，去掉深色背景。”

Z.ai修改后，页面立刻变得明亮清晰，颜色过渡也很自然。有了这一页作为“样板”，我就可以轻松指令：“将整个PPT全部应用此红白配色方案。”一键完成全局换装。

版本管理，再也不怕“领导还是喜欢第一版”。

所有修改和生成的版本，都会在历史对话中清晰记录。我最多的时候迭代过不下十个版本，最终领导一句“好像还是第一版的感觉好”，我也能一秒定位，快速恢复。这个功能，加分。

高效交付：多种格式，即生即用

内容确认无误后，就到了交付环节。Z.ai提供了非常灵活的导出方式：

在线协作：可以直接通过网页链接共享，实现团队在线审阅。

跨平台分享：链接可以方便地分享到微信（国内）或X平台（海外）。

专业格式导出：支持一键导出为PDF或可编辑的PPTX格式，直接用于正式汇报。

从快速生成到精细编辑，再到便捷分享，整个流程非常流畅。

三、不止于PPT，海报也能一键生成

虽然作为广告策划的团队，但是也无法保障时时刻刻思如泉涌。比较常见的就是团队小会的头脑风暴时刻，然而有时候也会收效甚微，而此时此刻Z.ai的灵魂画板就要强烈安利给大家，尤其对于没有设计功底和专业工具的普通人来说，做张好看的海报门槛很高。但现在，你可以用它来快速进行头脑风暴，产出创意雏形。

我们延续618战报的项目，尝试用它为天猫生成宣传海报。

1. 选择「灵感画板」模式，勾选“图片搜索”。

2. 上传你的核心文案文档（我们已经从生成的PPT中摘取了关键数据）。

3. 输入指令：“根据给出的文档文案，生成天猫618战报传播海报，给出3个不同风格的示例。”

4. AI就会结合搜索到的图片素材，生成多个风格的预览图供你选择。

如果你对其中某个版本特别感兴趣，还可以进行精细化调整。例如：

“修改图片，采用‘版本A’的数字排版样式和‘版本B’的配色，把数据部分放到中间的白色区块，输出最终版。”

经过这样简单的指令调整，Z.ai就能输出一个非常接近你脑中所想的DEMO样稿，为后续的正式设计提供了明确的方向。它将我们从繁琐的格式调整、素材搜索和初级排版中解放出来，让我们能更专注于内容本身的核心逻辑与创意表达。

写在最后

随着AI时代的来临，AI不仅在我们的生活中会给我们提供诸多的帮助，而且在工作中更是一个超强的提升效率的辅助工具。智谱旗下的新一代旗舰型GLM-4.7，通用能力提升，回复更简洁自然，写作更具沉浸感。并且能够生成观感更佳的网页、PPT 、海报，对于像我这样的打工人来说，不必再为一些工作上的任务而焦头烂额，可非常方便我们提升工作效率，从此告别频繁加班，有更多的时间来自己安排。