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别再给自己转发文件了！一款软件轻松搞定全平台云端文件管理
2023-02-25 15:47:18
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云端存储文件这样的概念早不再新颖，而且很大程度地提高了我们日常的工作效率。
相比一个大容量的硬盘，网盘可以做到云端互联，更方便文件类型的分享。
就拿百度网盘来说，这款国内使用人数最多的数据存储云盘，应该是几乎所有存储、下载过文件的人都接触过的。虽说某些方面可能不太尽如人意，但依旧撼动不了这款云盘在国内的地位。
对于大部分学生党和工作党来说，日常需要处理很多的文件。相比于大文件传输来说，更多地应用场景可能是对于文件的共享和管理。
在这类云盘中，onedrive，icloud，坚果云甚至wps都具备信息存储和共享的能力。（如果是全苹果用户icloud绝对是优先级最高的）
坚果云作为国内的云盘软件，它并不是严格意义上的存储网盘。
更多的是一个全平台文件管理工具，能够把重要的文件存放、共享、修改和上传。
在网络体验上要相对来说也好很多，功能方面也算比较完善。可能有些人会对这个上传下载流量控制和收费标准有一定的异议，也可以多个软件分不同场景同时使用。如果用作普通的文档管理，流量也是基本够用的。
数据管理的佼佼者
如果说百度网盘是一个大货仓，那么坚果云就是智能分拣中心。在文件存储的基础上，坚果云做到了智能文件管理。
有用过github的小伙伴一定知道它对数据管理的强大性，而坚果云更像是操作简约的github，受众更加的广泛。
这几个方面会让你喜欢上这款国内的跨平台同步软件。
1.比简单存储更加全面的功能
只改善效率，不改变习惯。
从数据的备份、同步、管理，到文件历史版本的查询和回退等等功能，的智能化带给人们最好的办公协作体验。这不仅仅是一个网盘，如果你掌握了正确的用法，坚果云可以分分钟变成体贴的私人管家。最重要的是，这些操作并不复杂，也不需要使用者过分地专注于学习操作。
2.全平台较完美体验
全平台不能成为判断一款软件好坏的标准，但至少可以看出一个产品用心的程度。
在windows、macos、Android、ios、Linux上，你都可以找到坚果云的身影。
在我还不知道什么是rsync的时候，也曾经用过linux版的坚果云传一些文件，体验也还是很好的。
3.付费体系与安全性
付费可以算是大家吐槽较多的一个槽点，但是“贵是我的问题不是软件的问题”。
把网盘的使用资格分为免费和付费的做法是很常见的，也是一种盈利的重要方式。确实这个价钱在同类软件中不算便宜，但像坚果云这样不付费也会不限制使用权限不影响下载速度的网盘却也很少。
坚果云为所有用户都提供了无限制的存储空间。免费用户会在每月的传输数据的流量上受到限制。其他的功能基本保留，在文件历史方面有些影响。
在安全方面坚果云还算可以，有比较安全的登录方式和分享文件时的验证，防止文件的泄漏。
个人办公与团队协作的平衡点
我很喜欢坚果云的一点是他对于文件的操作都是与系统操作融为一体。
下面我们就从具体入手，看看坚果云到底怎么用。
1.文件夹同步
文件夹同步是坚果云最基础也是最重要的一个功能。
在大部分人的日常生活中，除了电脑，手机也已经作为了文件的处理工具。而坚果云可以实现任意文件夹的同步，相当于把你想共享的文件夹随时共享出去。
只需要在你想的位置创建一个同步文件夹，或者选定一个你想要同步的文件夹就可以了。在这里的本地文件都会自动同步到云端。（直接右键任意一个文件夹也可设置为同步文件夹）
同步后的文件夹左下角会有一个小对勾。有点映射驱动器的感觉了。
在共享文件夹中添加文件会即刻同步到云端。其他各平台可以看到文件，只有点击下载才可以存储下来，方便你选择需要的文件。
2.时光机功能
坚果云有这样一台时光机，可以允许你犯的错误，吃下后悔药。这就是历史版本跟踪功能。
查看最近更新
你在同步文件夹的每个操作都会被记录下来，不管做了什么都有一条条明确的记录，便于你查看自己的进度。比如我刚添加的三个文件，在最近更新中就可以看到。
恢复误删文件
当然，你不仅可以看到自己做过的事，还可以让时光倒回。
在网页版中，中你可以撤销曾经对文件的处理。不小心删除、无意间修改，都可以复原，不再担心文件操作的失误。
也可以找到回收站恢复文件。
文档编辑记录
这个历史版本跟踪不仅局限于整个文件，还可以是文档的具体改动。
你可能在修改了很多版的稿件后又想回到原版，这时就可以在云端找到过去的某个版本，还可以下载。
个人免费版保存一个月的历史版本，文档也可以使用右键查看历史版本
如果是office文档，还可以选择前面的任意一版，点击版本比较，有惊喜。
什么地方修改了都可以看的很清楚。
3.文件分享
上述的文件管理功能应该可以很好地在多平台处理手头的文档了。
如果有想要分享给他人的文件，可以选择获取链接功能得到该文件的链接。发送给其他用户后就可以点击下载了。
比一般的文件传输更加安全的是在「权限设置」中用户可以设置分享的具体用户、过期时间、密码甚至是细致到上传下载的相关权限。
如果想要更好的同步体验，可以把其他用户拉入到共享文件夹中，效率更高。
4.多人修改
在多人协作中，同步修改文件和文件夹是可以极大提升效率的一个环节。
就像石墨文档一样，多人团队共同修改后可以自动同步到每个成员的电脑本地文件夹中。
在文档被修改时，该文档就会被锁定。等待修改结束后，就可以自动同步最新版本，然后才可以进行新的编辑。这样可以避免文档冲突的发生。
还可以跟踪历史版本，让大家都知道哪个是最新修改，哪个是无效文件，不需要手动整理。
而且也不害怕文件的丢失，可以随时随地找回历史文件。这些操作都是在云端完成的，即使电脑不小心有病毒也丝毫不影响。
这样的网盘更像是你的移动工作站。它直接嵌入你的日常使用中，自然而然去习惯用它来共享处理文档、来和团队完成重要的项目。
一些小技巧玩转坚果云
1.智能增量同步
坚果云的智能增量同步可以只更新文档的修改部分，让同步的时间大大减少，效率up。这一点在同步文件方面真的是有很大的提升。
2.WebDAV存储服务
WebDAV是一种云端存储协议，可以直接在软件里读取云端服务器的资料。
（坚果云是国内唯一支持WebDAV的云服务），使用WebDAV的软件就可以直接访问你存在坚果云的资料。
虽然在手机上对文档进行处理有些不便，但也能解决一些燃眉之急。
用平板电脑或者手机，打开WPS Office 连接坚果云的WebDAV服务，然后对文档进行各种处理和标记，最后关掉文档。这一切都会自动更新在你的所有同步设备上，瞬间省去了传输的时间。
添加第三方应用的WebDAV服务也比较简单，在网页版「坚果云」打开账户信息-安全选项-第三方应用管理，设置完成后记下所给的信息。
而且支持的应用也非常多，包括wps，notability，还有上次提到的Documents等等。
wps还可以用FTP服务器
notability也可以直接右上角导入
Documents的同理。
3.快速搜索
在坚果云的客户端设置里，有一项是可以设置搜索快捷键的。只要坚果云还在后台运行，你就可以通过自己设定的快捷键快速唤醒坚果云，打开搜索框找到你想要的资料，便捷又高效。
在搜索时可以使用多个关键词加空格隔开的形式来达到精确搜索的目的。用好坚果云的搜索功能有时可以相当于小型的Everything一样有效。
4.随心上传
即使你掌握了多种方法，但是还是免不了在微信上接收到各种文件。
坚果云在微信中的使用体验也很可。如果你在手机上有坚果云客户端，那么你可以把微信中的一些文档、图片通过作为附件共享的方式来上传到坚果云。
照片等手机文件同理
5.与学习软件联动
Zotero
比如Zotero这样的文献管理软件应该是每个写论文的小伙伴都有所耳闻的。
它可以轻松地管理书目信息还有各种pdf的具体内容。但是Zotero免费提供的云服务只有100MB，完全不够用。这时就可以通过我们前面提到的WebDAV方法添加“zotero”，连接到坚果云，瞬间增加了文献库的大小。（如果设置失败建议将文件夹改为英文名）
OneNote
还有很多人特别喜爱的笔记软件OneNote，有时候OneDrive的同步服务并不是那么顺畅。
你也可以把备份文件夹和默认笔记本设置到坚果云 的同步文件夹下，实现间接同步。当然使用体验上与原本OneDrive的同步系统没有太大差别，反应速度反而更快。（一定要存放在一个统一的文件夹下方便管理）
6.多种配套解决方案
坚果云没有止步于一个云盘系统。为了完善用户体验，他们也陆续推出了一些与日常问题息息相关的配套应用。
像比较专业的CAD看图、律师合同、OUTLOOK插件这样的功能都有提供。还有扫描、OCR、大纲笔记、绘图、文档对比等适合大多数人解决办公问题的应用也出现了。坚果云编辑文档还可以支持Markdown。
总结
云盘软件受到网络问题的影响较大，所以也没有一定最好用的一款。每家的产品或多或少都有一些小问题。
不论是个人文档管理，还是文档共享协作，用坚果云都可以让你体验到信息交换的便捷。（如果想用网盘存储大文件还是要使用其他专门用于存储的网盘更合适）
感谢阅读，下期继续分享！
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