近期群晖NAS的使用经验分享
使用NAS有两年多了,今天再来分享一些我的日常使用场景。用的是群晖920+,性能对我来说很够用。
不得不说,群晖的套件实在是太多了,甚至有些套件功能是重叠的。有时在网上会看到用户吐槽说群晖的功能混乱,我也觉得是有些这样的问题。但是群晖的系统作为一款同时针对企业用户与个人用户的产品,似乎在功能取舍之间有些两难
。这两年群晖似乎也慢慢意识到这个问题了,而且也有在改进,比如在DSM7.0版本就大刀阔斧的删减了不少非必要抑或是功能重叠的套件。越来越好了。
作为个人用户来讲,实在是懒得在各种套件之间折腾。于是我梳理了一下,尽可能的让使用流程简单,减少额外的学习成本,毕竟上班🐶太忙了。
我用得比较多的功能是:影音 / 照片 / 素材存储 / 笔记 / 其他。以下从日常场景与工作场景跟大家分享一些我的使用习惯。
工作中的强力小助手Drive:双向同步
若是买了群晖NAS必不可少要安装的套件首推 Synology Drive。它的设计理念介于Google Drive与微软OneDrive之间。谷歌与微软这两款网盘产品每年的收费都不便宜,而且国内的网络环境也不太容易流畅体验。而Synology Drive 作为群晖的加值套件刚好可以帮用户解决这个问题。
按需同步:
这里先说一下 Synology Drive 的核心功能:按需同步。当在NAS上安装了Synology Drive套件,这时候再在PC上安装Synology Drive客户端,就可以把群晖NAS里的文件夹同步映射到PC本地了。如上图,映射到本地的文件以及文件夹上会有个圆形标记,这三种不同的样式,分别代表了三种不同的文件状态。
上面官方描述的比较清晰了。
若是使用MAC的用户,硬盘空间金贵到捉襟见肘的时候,就可以使用第一种 云 图标。文件看似在本地,其实只是生成了文件图标,真正的源文件是在NAS中,点击才会被下载到本地。这种方式可以说是非常节省硬盘空间了。
第二个图标是文件被双击下载到了本地。使用完之后,可以随时在文件上右键,选择“释放空间”,然后文件就会变为第一种不占用本地空间的云端状态。
第三个图标是“永久锁定本地副本”,也就是说即便卸载了Synology Drive客户端,这些文件也可以随时被使用。当然,也是可以在文件上右键,选择选择“释放空间”让它变为云端状态的。
使用习惯:
1 一般日常常用的文件选择永久锁定本地副本。比如某些不用反复安装的软件,在家里的PC上设置好了配置,到公司同步到PC上同步到本地既可直接使用,省去了二次安装配置的麻烦。
2 针对一些不长使用的大文件,可以按需下载,使用完了或者发现占用太多空间了,直接右键释放本地空间,让它再次回到云端即可。
3 而一些常年不用的文件,干脆不用同步到本地,就让它一直保持云端状态即可。
卸载:
哪天从公司离职了,可以在公司设备上执行 “释放空间”。文件看似都在,其实仅剩一堆快捷方式了。然后再把 Synology Drive 客户端卸载。事了拂衣去,深藏功与名。
若是还担心文件安全问题,如上图,可以在群晖NAS的Synology Drive控制台,找到公司那台设备,取消链接即可。
网页端 Synology Drive:
在Synology Drive网页端我主要存储各类日常与工作中的素材,它的星标功能与标签功能很好用,类似于收藏。当目录里存在几百个文件夹的时候,一层一层目录查找起来是极其不方便的,除了使用搜索之外,给文件夹添加星标,就可以快捷访问。而给各类文件做标签也是同样的原理,急需某份资料的时候这种筛选方式还是能帮大忙的。
若是仅仅作为网盘使用,是不是也太枯燥了?那么来分享一下我是如何通过Synology Drive与其他软件做多设备联动同步内容的。
笔记同步:
群晖自带了笔记套件Note Station,它除了可以做笔记还可以剪辑网页内容到Note Station,网页端是非常好用的。但手机端的Note Station页面排版与阅读体验实在是太糟糕了,而且群晖已经很久没有为这个笔记套件做维护更新了,于是我放弃使用。
市面上有很多笔记产品,但是大部分都是带云服务且收费的。最麻烦的是整理了好多年的笔记,万一哪天运营不下去了,关门了,这些海量笔记要如何善后?于是思来想去笔记还是保存在本地最安全,于是我选择使用Obsidian来做笔记,它的每一份新建的笔记都是保存在本地的。
首先,我在Synology Drive网页端建立一个笔记文件夹用来存储Obsidian生成的笔记。如上图,在本地PC设备上安装Synology Drive,并把网页端建立的笔记文件夹映射到PC本地,同步模式选择双向同步。打开Obsidian笔记,笔记存储路径选择我们刚才建立的这个双向同步的笔记文件夹。
试着写一篇笔记,如上图,Obsidian会自动存储正在书写的内容,Synology Drive检测到本地目录内的文件有变化,会自动同步上传到群晖NAS中去。
若是PC端没写完的内容可怎么办呢?没关系的,去公司的MAC笔记本上装个Synology Drive,Synology Drive会把同步上传到群晖NAS里的内容再同步下载到MAC设备上,所有内容无缝同步,就可以继续写了。
实惨打工人可能又会问,我在公司MAC上的内容还没写完,怎么办呢?没关系的,办法总比问题多,在手机上安装个Obsidian,然后使用Obsidian自带的云同步服务,云同步费用一年要300块左右。
???
等等,买了群晖NAS,现在已经囊中羞涩了,还要付费300块再买云服务?事实上Obsidian还是相当开放包容的。在Obsidian插件选项里面,有不少的热心开发者为Obsidian适配了各类免费的同步插件,比如 LiveSync / Remotely Save 等等。
这里以Remotely Save插件为例。在群晖的套件中心开启WebDAV Server,并且为WebDAV增加专用端口。
在Obsidian里面开启Remotely Save插件,远程服务的下拉菜单选择 “WebDAV” 链接,然后输入群晖NAS的WebDAV地址端口,地址端口后面用斜杠/填写笔记的访问路径,再输入群晖NAS账户的用户名与密码即可同步了。Remotely Save与Synology Drive笔记同步并不冲突的。
素材同步:
依照上面讲到的笔记同步逻辑,我们还可以使用Eagle来同步 图像 音频 文档 字体等等相关素材。Eagle非常方便的是可以让我们存储整理在网上看到的任何图片。只要安装Eagle浏览器插件,即可一键将任何图片保存到本地,对于做设计或者喜欢保存各类美图的人来说是相当好用的。
当我们为这些图片分门别类的创建了文件夹,以及为每一张图设置了标签关键字,这些设置可以通过Synology Drive同步到NAS里面。当我们在其他电脑设备登陆Synology Drive时候,Eagle里的这些图片,以及归类好的文件夹与标签也完整的同步下来了。可以说是在家或者公司,其中任何一台设备整理内容,其他设备同步,少了多设备反复整理的麻烦,节省了相当多的时间。
提醒:Synology Drive似乎有个BUG,当同步Eagle里面的文件数量超过6000个的时候,同步会间歇性停止,甚至卡死。最后想到的解决办法是把Eagle这个目录“按需同步”的选项关闭,即可正常使用了。
文档 表格 多人协作编辑:
若是在群晖NAS里安装了Synology Office套件,那么在Synology Drive的网盘界面,右键即可创建Office文档。
Synology Office的产品理念更接近国外的Google文档。某些部份也有点类似国内的腾讯QQ文档。总之,既可以个人编辑内容,也可以把文档链接分享出去,与小伙伴们一起编辑文档。还可以在文档内的各个区块插入评论,添加水印,即便没有群晖NAS帐号的朋友也可以编辑以及评论内容,这取决于分享人如何设置分享权限。
如上图,若是安装了Synology Chat的聊天套件的话,既可在文档编辑界面把文档发送给同事或者好友。
试着做了几张表,函数算法啥的都是支持的。但是在表格内插入图片需要手动缩放到单元格内,若是表里图片多的话,要逐张手动缩放实在是太累了。另外也不支持在表格内 @ 提醒其他相关同事,及时通知表格修改变更,还是蛮遗憾的。
手机Drive访问:
手机上的 Drive app目前功能比较欠缺。只能做一些简单的文件整理以及上传文件,分享文件等操作。
听说安卓端是可以备份微信数据的,可惜因为iphone的系统封闭性问题,在iphone上无法体验微信数据备份的功能。
但 Drive App的痛点是不支持视频缩略图以及文档编辑。不支持视频缩略图还是挺麻烦的,比如手机里面拍了很多视频,同步到了Drive,想要把某个视频文件分享出去,在Drive里面对一堆没有缩略图的视频,查找起来简直噩梦~
至于 Drive App 内的文档编辑功能应该快来了吧。因为这几天安装了Synology Drive 3.2 Beta 的测试版,发现已经适配了手机浏览器了,至少顶部有了文本编辑工具栏。相信 Drvie App 内编辑文档的功能应该不会太远了。
Synology Drive 还有不少其他的玩法,在这里就不展开分享啦。
多网盘内容同步:
相信不少人有自己的各类网盘在使用,群晖提供了一个Cloud Syns套件来连接各类网盘,然后将各类网盘的数据同步到本地。
我是这么来使用的,比如我使用Cloud Syns连接了百度云,然后在网页端Drive建立一个云盘同步的文件夹,然后把百度云的内容同步到这个目录里面。
使用场景:当我在公司看到百度云有人分享了一个20G 4K的影片,我将它通过百度云转存到云盘同步目录中,影片就会自动下载到NAS中,回家就可以流畅观看这个20G的影片了,而节省了到家之后长时间等待下载的时间。
同样的,我们在百度云中看到的各类素材与资料,也是使用这种方式来同步下载到NAS中,再抽空进行分门别类的整理归档到Drive的其他路径文件夹里,让一切井然有序。
通过Synology Drive与各类设备以及网盘衔接联动,也算是一种不错的个人数据存储 AII in one 的解决方案了。
文件请求:
希望群晖未来能像 Synology Photos 的 “照片请求” 一样,增加一个 “文件请求” 功能。这样会给没有群晖NAS账户的用户上传文件资料带来方便。比如网络培训班的学生提交作业,上传文件到Synology Drive的指定目录下,方便老师统一查看批改。
后来我去查了一下,群晖的 File Station 就有文件请求功能的。。。
不仅如此,File Station 还有文件分享下载的功能,还可以自定义下载页面的设计样式。。。
这对一些企业级的用户来分享文件以及展示公司文化带来了便利。比如使用公司的LOGO还有公司的背景图作为展示页,挺好的。
真心希望 Synology Drive 能把 File Station 这些良心功能移植过来。总不要为了一个 文件请求 功能,再给其用户开一个 File Station 的使用权限吧。
多地备份:
也许有人又会说,你把所有 笔记 照片 啥的数据都存储在家里的NAS中也是不靠谱啊,若是哪天有个天灾人祸,NAS设备挂了怎么办?这点群晖也想到了,它有个Hyper Backup套件可以帮助你把重要数据定期备份到其他地方。
跟上面的Cloud Syns不同,Hyper Backup的数据是可以选择加密的。因此我会定期把 笔记 照片 等各类数据使用Hyper Backup加密打包备份到阿里云盘内。这一切都是自动化的,设置好备份日期做循环备份即可,时间到了Hyper Backup会后台自动打包加密数据到阿里云盘或者其他支持的网盘。
而且Hyper Backup是增量备份,比如10G的内容不会每次都重复上传。它只会上传备份区间内数据被改变过的文件,因此备份不太会占用网络流量。
当哪天需要恢复某一份文件的时候,只要切换到从前某一天的备份点,即可把文件从网盘再还原回本地。在文件保护方面,非常方便且安心。
相册:
也有使用过一些NAS里的第三方相册,用来用去还是觉得 Synology Photos 比较习惯。简单好用,支持标签分类,地理位置分类,人物分类,视频分类。若是未来能增加个展示页面,像主流相册产品的 “时刻” 功能就好了,比如:上年的今天 / 回忆 / 夏天点滴 ,就完美了。哦,对了,Moments 里的识物功能未来还会回归吗?
特别给家人开了帐号,然后在家人手机上安装Synology Photos App,他们手机拍的照片会自动同步到群晖NAS中。因为APP简洁干净,功能直观,比某些商业且各种套路用户的相册容易上手多了,几乎没什么学习成本。每个帐户都可以创建虚拟相册,然后选择喜欢的照片放到虚拟相册中,如上图,分享给其他的家庭成员或朋友吧。
最近群晖还为Synology Photos添加了一项照片请求功能,它允许没有群晖NAS帐号的用户,在获得一个照片请求链接之后,让用户打开链接,然后选择设备里的照片上传到NAS中去。
这种场景非常适合公司团建,大家把拍的满意的照片汇集一处。同事婚礼的时候,也是在自己NAS中创建了照片请求链接,让现场的亲朋好友来上传一些照片,大家看后非常欢乐。
影片:
再来说说电影。群晖自带的 Video Station 勉强够用,貌似因为解码器版权的缘故某些格式的电影播放不了了。心情不错的时候,想看部电影放松一下,突然发现因为格式原因无法播放,还是挺闹心的。
第三方可选的免费的影音套件是Jellyfin,前期安装使用一段时间,大问题没有,用久了各种各样的小问题不少,比如中文字体显示问题,字幕问题等等。后台占用也挺高的,不想折腾,放弃。
另外一个是Jellyfin的孪生姐妹商业化套件Emby,Emby不便宜,在海报刮削与内容整合方面却不如同样是付费的Plex。于是用了几个月放弃。
回到Plex。前几年官方Plex搞打折活动,不知怎么的,某宝就放出来了很多永久会员的可激活码,抱着试试看的心态买了一个永久会员激活码,一直用到现在。现在去某宝购买的人慎重了,据说买了过几个月所谓的永久会员会掉。PLEX 具体的使用方法就不讲了,网上有非常多教程,相信可以轻松入门。
PLEX 免费的功能感觉够用啦,若是真的想付费购买高阶功能的话,可以等一个黑色星期五,貌似打折力度还挺大的。
音乐:
如上图,Plex 团队还为音乐爱好者开发了一款名字叫 Plexamp 的 App。它的原理跟 Plex 生成影片海报墙一样,只要音乐文件内嵌的命名信息是准确的,那么它会自动刮削音乐封面以及歌手信息,然后生成音乐专辑。当然,灵活度也很高的,你也可以把喜欢的音乐单独放到一个自己手动创建的专辑里面,甚至可以为专辑创建喜欢的封面。
书籍漫画:
若是有书籍漫画收集癖的同好,也是可以把这些内容放在NAS里面,再通过各类阅读APP或者网站程序来直接访问这些内容。这里我使用的是一个漫画ComicShare App来阅读漫画以及书籍,它的功能真的很强大,而开发者也是一直在很勤快的维护这款应用,非常用心的听取用户反馈。总之非常推荐。
Docker:
不得不说,Docker是群晖里面一个非常强大的存在。它使得群晖NAS在功能上更具拓展性。以下我分享两个比较常用的程序,一款是稍后阅读工具Wallabag,另外一款是资讯订阅工具TTRSS。
比如我平时会把微信公众号或者知乎上看到的不错的文章,使用 Wallabag 一键抓取下来。Wallabag 有浏览器插件,也有手机 Wallabag App,Wallabag支持把抓取的网页内容推送到任何 RSS 里。我把它当作是资料存储库,一方面不用担心原文会删除,另外一方面哪天需要了,随时可以在这个稍后阅读库里搜索相关的内容,而省去好久之后还要绞尽脑汁的回忆某篇文章的某个段落内容到底是在哪个平台上看的,那么麻烦了。
如上图,日常我使用TTRSS来订阅一些比较关心的资讯文章。比如现在很少用乌烟瘴气的微博,受不了评论区的阴阳怪气,也无法接受评论区的“精选评论”,网络上的声音太多了,却少有自己友善发言的一席之地。
但是一些感兴趣的资讯博主发的有价值的内容还是不想错过的。于是我使用TTRSS搭配RSSHub来订阅他们的 微博 B站 知乎,还有各类网站。我也可以订阅几个电影网站,网站电影更新了,收到订阅信息,就可以去观看或者下载。这样既可以在一个RSS订阅程序里整合来自多个地方的重要信息,也可以更专注的阅读内容,搜集资讯。同时也不必在各类APP里到处流窜被各类资讯算法推荐捆绑,而占用大量个人时间。
到不是说再也不用各类APP了,只是希望通过订阅重要信息源,让自己在很忙的时候不必在各种信息流中错过关键内容,进而保持专注。所以RSS订阅的一定是要对自己重要的,有价值的,尽量避免让它变成第二个信息洪流泛滥的工具。
当然,Docker能做的事情还有很多,比如搭建密码管理器Bitwarden,比如搭建非常好用的下载工具Aria2等等,网上有很多相关教程,在此就不展开讲了。
分享了这么多,希望对看到这篇文章的各位有帮助。若是有什么更好的玩法,也欢迎分享告知哇。
作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~




















































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