值无不言：早下班必学会19个Word文字处理技巧，我花了两天时间精心准备

资源君今天给大家分享19个Word文字处理技巧。对于办公一族来说，一些使用技巧我们学会了，能够大大提升办公效率。下面这些使用技巧笔者一直在用，也花了时间给大家做了相关的动图便于说明，希望你们能够喜欢。有兴趣的小伙伴可以自己尝试一下，也欢迎有更多技巧的小伙伴们分享你们了解的一些小技能吧。

01、一键选择同样的内容

编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗？这样既耽误时间又麻烦！还有更快的方法哦！

操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。

02、表格文字自适应

我们在Word里面插入表格，然后输入的文字将表格撑大了怎么办？这时候只需将文本自适应即可！

操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可

03、生僻字成拼音

在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

04、设置自动保存时间

相信90%的人都遇到过这种情况，辛辛苦苦编辑好的文档，没有保存，电脑就死机或者停电了，这种时候想死的心都有了吧？其实只需设置一下自动保存时间，就能有效防止文档丢失。

操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。

05、一键拆分表格

在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。

操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

06、竖向删除内容

想要删除竖向内容，大多数人的做法是一行一行选中来删，这样也可以删除，但是真的太费劲了，其实可以一键删除哦！

操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。

07、批量修改图片大小

文档图片大小不一，如何快速统一大小呢？其实只要简单2步就能搞定了。

操作方法：① 选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。
②选中其他图片，单击键盘上【F4键】即可，如果你是笔记本，那就要按【FN+F4】哦！

08、一页纸打印

打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可。

操作方法：在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字，选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中，单击【减少一页】命令。

09、文本转表格

在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

操作方法：选中你需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。

10、表格转文本

如果想把表格内容转成纯文字也很简单。

操作方法：只需要选中表格，单击【表格】→【转换为文本】即可。

11、图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用下面这个方法吧！

操作方法：①快捷键【Ctrl+H】，打开【替换】对话框。②在【查找内容】一栏中输入【^g】这里^g代表图片，^可以按shift+6输入，或者单击【更多】→【特殊格式】→【图形】

③在【替换为】一栏中，单击【格式】→【段落】→【对齐方式】，选中【居中】，然后点【全部替换】即可。

12、合并两栏信息对齐

在拟定合同的时候，甲乙双方的信息，通常需要两栏对齐，用手敲空格键确实可以暂时对齐，但一旦输入文本，文字就会跟着跑偏，其实只要插入表格就能换解决对不齐的问题。

操作方法：插入【表格】，填写信息，将表格的的框线设置为【无框线】，这样就对齐了。

13、快速录入商标符号

有时我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！

操作方法：

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

14、Word自动排序

在Word文本中，如果我们需要将文本进行排序，你还在一个个的编辑吗？如果是这样那就太麻烦了，其实我们可以这样做：

操作方法：全选需要编辑的文本，然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。

15、首字母下沉设置

有时候为了使word文档更加生动美观，会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头，在新闻稿等特殊文档中经常使用，可以起到增强视觉效果的作用。

操作方法：【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】

16、更改首字母下沉效果

假如对原先的首字母下沉效果并不满意，那么我们又该如何修改呢？

操作方法：在【首字下沉】下拉框中，选择【首字下沉选项】打开相应的对话框，之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。

17、A4纸上打超大字

在调整字体大小时，尤其是设计海报，很多小伙伴会遇到这种情况：需要将字体调到200磅，但文档最大的字只有72磅，这时怎么调整？

操作方法：在Word中，字体的大小可以直接手动输入的，只要在字号中输入你想要的，按回车键即可。

18、给段落加线框

有时候在排版中，需要给段落文字加上边框，不熟悉的人，第一时间就找不到在哪儿添加。

操作方法：选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

19、简历中插入头像

简历中看似简单的插入头像，但还是有很多人没掌握到窍门哦~

操作方法：点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。

内容有点多，大家好好消化一下吧，如果还有不明确的可以下方留言，如果你有更多技巧也可以分享给我们。好了，今天的内容就是这样，记不住的小伙伴建议收藏，觉得有帮助，还请点个【赞】，我们下期见啦~