行家里手、简约高效:爱普生 DS-1660W 高速彩色文档扫描仪 评测
在信息化设备高度普及的今天,传统纸张做为信息载体已然落后于时代。但是转变延续千百年的使用习惯也并非一蹴而就便可完成的工作,所以可以预见今后很长一段时间,纸质文档依然会是信息记录与传递的重要载体。而越来越多的企业和用户也会选择将其转变为电子化文档,进行存档以及传阅查看,以适应日益发展的数字化时代。所以对于专业处理文档的用户而言,一款性能可靠的多功能高速扫描仪尤为重要,可以轻松应对不同的扫描需求。
这里感谢SMZDM组织的这次众测,也感谢Epson提供的产品,今天为大家带来 DS-1660W A4 ADF+平板高速彩色文档扫描仪的使用体验。
相关背景
说起扫描仪大家都不陌生,它可以将平面载体上的文本或者图片通过感光器件扫描转换成数字信息并传输到存储驱动器中的设备。它在本世纪之初也曾有过辉煌的历史,但是在数码产品普及和信息化建设的推进,一般用户对于图像扫描的需求已经被大幅弱化了,甚至一台智能手机配合扫描软件就能达到相似的效果。所以对于家用市场,传统的扫描仪已成为不折不扣的“过气网红”。
然而对于企业用户,尤其是文书处理、档案管理这类相对专业的应用领域,实际情况则不尽其然。本人去年经历了所在企业档案管理信息化系统的部署和推进工作,对于这方面需求也算略知一二。
对于一个经营多年的企业,档案室中必然存在大量传统的纸质文件。比如各类技术资料、合同、证照、照片等,将这些文件扫描转化为数字文档进行分类存入档案管理系统也是企业信息化工作的必要环节之一。当你面对堆积如山、尺寸不一、样式各异的资料是你就会明白,“XX扫描王”APP和多功能一体机都救不了你了,只有一台可靠高效的多功能扫描仪才是最好的帮手。
目前市面上常见扫描仪大致可以分为平板式、馈纸式、二合一混合式三种,这里选取Epson品牌下价格档次大致相同的三款产品,对基本的纸面参数进行对比,大致情况如下图:
平板式扫描仪:最高的扫描精度、最好的画质,但是扫描速度也是最慢的,而且只能单张手动进纸,所以适合于图片处理的行业;
馈纸式扫描仪:最快的扫描速度,最小的空间占用,非常适合文书处理岗位使用。不过扫描精度优先,而且纸张兼容不佳;
馈纸+平板式扫描仪:旨在结合以上两种产品的优点,虽然扫描速度不如馈纸式,扫描精度不如平板式,但是胜在兼而有之,虽然都不是最强但是使用起来更加灵活,所以对于档案管理这类应对多样性实体文件载体的使用场景就更加合适了。
Epson DS-1660W正是一款馈纸+平板二合一扫描仪,官方标称扫描速度在200/300dpi分辨率下,黑白/灰度/彩色的扫描速度相同,均为25ppm/10ipm;平板模式最大分辨率1200×1200dpi。体积小巧,同时具备超强的纸张适应性的,还有无线网络等很多方便的附加功能,具体表现我们来看以下评测
产品开箱
Epson DS-1660W 扫描仪以白色为主,辅以黑色边框和按钮,外观线条简洁大气,符合很容易融入办公室的整体环境。
DS-1660W的机身外壳为磨砂质感,平凡朴素但是结实耐用,不像镜面材质虽然漂亮,但是容易留下划痕。
主要控制按钮均集中于机身正面,通过按钮和指示灯可以看出它不仅配有无线网络扫描功能,还能使用无线连功能。
对于安卓系统的智能设备,还支持NFC功能,配合Epson移动端扫描软件,用户连接使用更加方便。
Epson为DS-1660W配备了USB3.0接口,这在连续高速扫描和高精度扫描时,数据传输也更加迅速。
DS-1660W将变压器设计在了机身内部,所以直接使用8字形电源线。
这样设计虽然略微增加了主机的体积,但是将突兀的电源线接头隐藏,一定程度上简化了桌面理线的负担,起到节省空间的效果。
ADF的进纸器,造型和一体式复印机基本相同,存纸容量最大为50页,并且支持回纸式双面扫描
掀开ADF上的盖板可以看见ADF进纸器的搓纸机构和传动齿轮,在遇到卡纸故障时可以方便快速的排除。
ADF出纸端设有一个可折叠的小纸托,当进行多页扫描时,可以防止出纸处文档堆积过多而滑落。
ADF的进纸器同样也是平板扫描仪的上盖,掀开后可以在15°~70°角度范围内的任何位置停留,便于用户单手操作。
平面扫描器台板,最大可支持A4规格216×297mm尺寸的文件扫描。
产品附件全家福
使用体验
在保证了速度与质量的前提下,体积小巧操作顺手的扫描西更加会得到用户的青睐。DS-1660W的设计紧凑、体积小巧这对于“寸土寸金”的桌面空间尤为重要。
尤其是低矮扁平的高度设计,配合0-70°任意角度停滞的上盖设计,让用户可以端坐桌前,单手操作,方便不少。
馈纸式扫描仪虽然拥有更高的扫描速度,但是对于文档规格和纸张质量要求也更高;而平板式扫描仪在这方面则兼容性要强大很多。
DS-1660W平板扫描仪的上盖铰链具备调节功能,通过调整高度可以适应不同厚度的文档资料,这点对于无法成单页的证照、书籍、杂志有着很好的兼容性。
对于喜欢收集漫画,又有分享精神的用户来说,兼具平板模式的DS-1660W自然是上佳的选择
平板扫描仪除了可以提高更高的扫描分辨率之外,还可以安心扫描一些脆弱易损的文档,尤其是承载于宣纸之上的传统字画
作为设备与用户交互的最主要途径,一套直观易懂、操作简单的扫描软件必不可少。全新升级后的EPSON Scan 2驱动程序和Document Capture Pro文档管理软件,适用于爱普生全系列文档扫描仪。
初次使用DS-1660W时,建议用附带的驱动光盘进行驱动和应用程序的安装和设备连接设置。安装过程简单明了,一路“下一步”就可以完成。
完成安装后建议使用“Epson Software Updater”对设备的固件、驱动程序和应用程序进行升级。
EPSON Scan 2
EPSON Scan 2是DS-1660W的基础驱动程序,操作界面友好。使用时单个窗口便整合了一般扫描会用到的功能,直观易用。
用户可以在对进纸模式、分辨率、输出格式等扫描仪工作的基本参数进行调整,在高级设置中还可以微调画质并选用文稿校正相关功能。
Document Capture Pro
EPSON Scan 2只提供基础性的扫描功能,对于专业进行文档管理工作的用户,Epson提供了Document Capture Pro文档管理软件。
Document Capture Pro功能在于用户可以根据自己实际情况,和批量扫描时的特定需求,进行工作流的定制,并对于多个工作流进行管理。
用户按需求将扫描参数设置、文件名保存规则、文件转发工作统一保存为固话任务后还可以还可以将其分配至扫描以上的用户自定义按钮上。日后用户无需频繁操作电脑,直接按下扫描仪上的按钮便可完成这一系列操作。
这一功能对于档案室这类大批量机械性扫描文档,并需要归类的用户来说可以节省很多体力上的重复劳动,不过比较遗憾的是DS-1660W只提供了一个自定义功能按钮。
无线化、网络化、移动化是当今办公自动化设备发展的主要潮流,DS-1660W同样在高速、高质的基础上提供了网络共享功能和移动设备支持。
网络共享
DS-1660W主机上没有配备LAN接口,网络共享功能主要依靠无线模式来实现,Epson为用户提供了WIFI共享和AP直连两种模式。当机器开机后这两种无线模式将自动开启,用户可以根据操作面板上LED指示灯的状态来观察。
AP直连模式
扫描仪机身背面标签有SSID、密码、PIN等信息
用户据此打开客户端的WIFI搜索相应的SSID并登陆即可完成连接
DS-1660W还具备NFC配对功能,对于使用安卓系统移动设备,并且支持NFC功能的用户,在移动设备中打开NFC功能,碰触扫描仪NFC标识处即可与扫描仪完成AP模式连接,非常的方便。
WIFI共享模式
DS-1660W可以通过WIFI加入本地局域网实现网络共享,用户可以使用附带的工具光盘进行配置。
用户可以使用路由器的WPS功能直接将DS-1660W接入本地网络,也可使用USB电缆连接PC利用驱动光盘进行更加详细的设置。
按照提示输入网络登陆信息,便可将DS-1660W通过WIFI连入局域网中,成为一台网络共享扫描仪。局域网中的PC主机安装EPSON Scan 2,便可搜索到网络中的扫描仪,通过IPv4或者IPv6地址连接后即可正常使用。
移动应用
Epson为旗下支持无线功能的扫描仪产品提供了移动端支持,各大应用市场搜索下载Epson DocumentScan即可,Android、IOS均有版本支持。
当移动设备与DS-1660W完成无线直连设置,或者所加入的DS-1660W共享的网络中,APP便会自动识别并连接扫描仪
可能考虑到无线模式传输带宽和移动系统方面的制约,Epson DocumentScan目前仅支持200/300 DPI这两个基础的分辨率,文件格式也仅支持PDF和JPEG两种。不过对于一般性的简单扫描倒也足够了,毕竟扫描质量相比XX扫描王还是有所提高的。
扫描操作
论功能,目前确实有很多设备和软件兼具了扫描仪的功能,不过论效果,这里就看实际对比一下
纯文本黑白扫描:单从字迹辨识度来说,手机摄像头+APP的方法倒也可以一用,但是从畸变调整这方面来说,扫描仪还是略胜一筹。不过如果仅仅是一两页的篇幅,发个通知、做个传阅啥的,平心而论我也会操起手机用APP扫一下对付过去。虽然画质、效果比不上扫描仪,但是偷懒之心人皆有之嘛。 但是假如遇到10页以上的话,那就比较酸爽了。。如果还是双面打印还需要扫描后封装成PDF发送的话,再用手机+APP那就不是偷懒而是自找麻烦了
对于大批量文档扫描,DS-1660W的优势就得以体现,扫描仪上的快速进纸器配合驱动中的文稿自动校正和自动去除空白页功能可以很方便的生成一份PDF文档。
非规则尺寸文稿扫描:DS-1660W的平板模式为大多数非标文稿提供了很好的兼容性,而快速进纸器配合EPSON Scan 2使用,也可以支持长纸扫描模式。支持文稿的长度不再限制于A4标准的297mm,最长可达3048mm。这对于部分特殊需求的使用场景大有帮助。
在EPSON Scan 2中“文稿来源”设定为“自动文稿进纸器”后,便可以在文档大小选择“自动侦测(长纸)”,只可惜在此模式下最大分辨率似乎只能设置为300dpi。
用此功能我正好将几张长条形漫威手绘画扫描存档
档案管理工作:Epson提供了Scan OCR Component文本识别插件,安装之后就可以直接将文书文档转换成DOCX、XLSX、PPTX三种Office电子档。
对于我们常用的中、英文字符,只要是清晰的打印、印刷文档,Scan OCR Component都有着很高的识别率;不过对于字符+符号的组合则容易出现识别错误,这在识别邮箱信息时非常明显。
如果仅仅是需要对文件进行扫描归档的话,可以使用Epson Scan 2将文档扫描后保存为“可搜索的PDF文件”
用此方法保存的PDF文件将可以识别的内容均转映射为字符,这样在进行档案检索的时候便可以使用全文检索快速根据内容找到需要的档案。
但是对于无法识别的内容,则依旧维持原样不做修改,所以文档的完整性依然具备。
印刷品、老照片翻拍存档:DS-1660W的优势就更加明显了,扫描仪翻扫的照片色彩相比数码原片色彩略有加深,但是整体照片明暗一致,没有明显的色差,考虑到照片冲印时的色差,这样的效果可以接受。
对于单反进行相片翻拍的图片,因为会受到光照反射、室内光线色温影响、拍摄角度不正导致的畸变等多种因素的干扰,最终成像效果并不完美,尤其是左右亮度不均匀和右下角的明显反光。
这些问题虽然可以通过一定的手法和器材进行弥补,但是相对扫描仪仅需要将照片放置于平板、启动程序便可以获得画质完美的数字档,这无疑要方便许多,也更加的工整。
性能测试
无论外观多美观、功能多丰富,都是锦上添花的属性,对于一款合格的扫描仪,扫描速度与扫描精度永远是两项最主要的性能指标。所以我们看看DS-1660W的表现如何。
扫描速度
对于需要大批量进行文本扫描的用户来说,扫描速度必然是最关心的参数指标之一。Epson官方标称DS-1660W在使用自动文稿进纸器时最高扫描速度可达25ppm/10ipm,我这里用不同样式样式的文档,同时对比Epson DS-570W馈纸式扫描仪,更加直观的为大家展现其速度表现。
通过以上测试可以看出,DS-1660W在较低的300dpi分辨率下,25页文档单面扫描用时在1分钟左右,基本符合官方数据。
横向对比Epson DS-570W,就扫描速度测试数据来看,单页扫描速度两者差距不大,600dpi高分辨率下DS-1660W甚至还会略快于DS-570W。
但是由于结构与工作原理的不同,当进行双面扫描时,DS-570W的馈纸模式可以一次扫描两面,无需回纸复扫。
而DS-1660W进行双面扫描时实际是通过回纸进行了2次扫描,所以整体速度比馈纸式多了近一倍的用时。
所以对于页面画幅统一、纸张材质类似的未装订文档进行批量扫描时,DS-570W有速度上的优势,更加适合于行政部门办理收发文的岗位;DS-1660W虽然双面扫描速度不及DS-570W,但是对于文档的兼容性更强,更加适合档案室这类需要处理不同类型文档的岗位。
扫描质量
扫描仪的分辨率决定了成像的质量与精度,相比于专业图片处理的平板式扫描仪而言,DS-1660W 1200DPI的参数显得比较平庸,但是结合大多数用户的日常使用,实际表现可以参考如下:
我们先来看下DS-1660W扫描文本文档,不同分辨率下的效果。高分辨率代表了更大的放大比率
但是对于我们大多数日常办公应用来说,文本文档大都扫描后也仅需同篇幅打印或者浏览。就算按A3画幅放大扩印,200dpi以上的分辨率肉眼查看并无太大差距,均可保证清晰度。
下面我使用300dpi分辨率扫描文本文档,用两种扫描仪和一款一体机进行对比,三者扫描质量差别不大,对于大多数纯文本文档,这样的扫描质量也都可以接受了。
但是当需要对照片、画册等图片文档高分辨率扫描时,DS-1660W平板扫描模式的优势就得以体现了,最高1200dpi分辨率可以更加精细的展现图片的色彩和细节。
以常见物品中印刷精度最高的纸钞为例,向大家进行展示。考虑相关法律条款这里就不扫描人民币了,选用百慕大2元纸币,该纸币由百慕大货币局发行,入选2009年世界最佳纸币。
使用平板模式,1200dpi分辨率,扫描整体效果如下度,背景清爽干净、整体色彩还原逼真,稍加裁剪便可作为高质量素材使用,用作一般网页发布已绰绰有余。
1:1放大之后查看细节,效果如下:
再试试扫描同样印刷精度很高的邮票测试一下,整体色彩还原同样出色。
1:1放大之后查看细节,效果如下,邮票的印制工艺不比纸钞,已经隐约可以看见墨点了
对于一般印刷工艺的图片、刊物来说,DS-1660W的扫描效果已经绰绰有余。
1:1放大查看细节,1200dpi分辨率其实已超出实际需求,呈现出组成图案的墨点了。
对于专业用于图像扫描仪动辄4800dpi以上的分辨率,DS-1660W确实显得有很大差距。但是对于日常文书和档案管理的用户来说,1200DPI的分辨率已经足以应付日常任务所需了。
评测感受
在参加本次测试之前,我虽说经常接触扫描仪,但却从来没有重视过它的存在。作为一款越来越偏向于专业化和工具化的产品,它所获得关注度必然比不上消费电子类产品。
不过就此断言扫描仪产品已生而无用、该被淘汰倒也尚为时过早。速度与精度的优势自然不必多说,就方便性和易用性而言在大批量文档处理时也强过很多代替的设备与手段。
相比馈纸型扫描仪的速度;平板式专业扫描仪的精度,DS-1660W这样的二合一混血儿在单项性能上显得有些中庸。不过在现今技术水平下,速度与分辨率是两个必须互相妥协的指标,当考虑到用户的实际需求与大多数文档本身的印刷质量时,DS-1660W可能会更加适合于很多用户的需求。
最后再次感谢SMZDM组织的众测活动,感谢Epson提供的产品,也感谢各位值友的耐心浏览,本文到此结束










































































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