word打印技巧来一波,再也不怕废纸了

2020-10-12 18:56:23 314点赞 3870收藏 66评论

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经常在办公室的打印机前,总是能看到一堆的打印出来的废纸,我都为这些纸张感到心痛。其实这些,都是因为打印操作失误或者格式设置错误造成的。也经常有同事准备打印一份文档,但是在电脑前反复修改半天,还打不出自己满意的格式。

所以,没掌握好打印技巧,不仅浪费自己的时间精力还浪费资源。每一个小技巧,只要平时多花点心思学习,又何至于这样为难自己

1.打印预览&打印预览编辑模式

【打印预览】

打印之前,一定要先进行打印预览,这样可以避免打印后才发现格式不对。

操作方法:执行【文件】-【打印】,即可看到预览。或者可以按【Ctrl+P】快捷键

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【打印预览编辑模式】

上面这种预览方式,如果你发现不对要重新编辑的话,就得回到页面编辑,然后编辑完又返回看预览,这样来回比较繁琐。

其实Word还提供一种可预览和编辑为一体的模式。叫做【打印预览编辑模式】

为了让使用更方便,我们把这个功能设置在【快速访问工具栏】

操作方法: 点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】

选择【所有命令】,找到【打印预览编辑模式】,点击【添加】,确定即可

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然后你在软件上方的快速工具栏打开这个模式,就可以直接进行编辑的同时看到预览效果。

如果要回到打印的界面,可以点击第一个【打印预览和打印】。

【缩减一页】

刚讲到的【打印预览编辑模式】还有一个很好用的功能。比如我们在打印的时候,经常会出现最后一页可能只有几个字,那这种情况,你就可以通过【缩减一页】,让其自动完成调整。

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2.【打印页面的设置】

打印页面我们通常有这么几种需求:

① 打印当前页

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②打印奇数页和偶数页

在打印所有页里选项往下滑,还有打印奇数页和偶数页的选项。

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③打印指定页面

打印指定页输入页码的时候,用逗号隔开。比如:1,3,5-7.

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④打印多份设置按份整理而非按页

比如说大家在打一份报告,要打10份。那有的打印机打印出来是按照10张第一页,10张第二页,10张第三页的顺序来的。那这样整理起来就很麻烦了。

设置方式是【文件】-【打印】-【对照】,选择 1,2,3 1,2,3

3. 【打印标记、背景格式等】

①打印他人的批注意见

【文件】-【打印】-【打印标记】

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② 打印文档背景

【文件】-【选项】-【显示】-【打印选项】

这里可以设置是否打印页面背景色,是否打印文档属性(文档修改日期、新建日期等)。

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③边打印边更改

如果在打印中途发现错误,可以勾选【后台打印】,便可以边打印边更改。

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所以其实,文档打印虽然看起来很多门道,但是不外乎就是在文件-打印设置,文件-选项-显示,文件-选项-高级这三个路径里去操作。

大家学会了吗?


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