别只盯着Excel！多人协作与流程自动化场景下，多维表格才是效率破局关键_办公软件

1. 一张表，就把电商直播行业拉进AI时代了？#飞书多维表格 #飞书 #AI新星计划 #科技改变生活 #玩个很新的东西

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3. AI表格纷争，钉钉率先卷出千万热行

4. 已经报名，2026 有意思了 #稚晖君致科技爱好者的新年信# //@上纬新材机器人:和稚晖君一起，奔赴星海，共启新元🎉 我们联合@通往AGI之路联合发起 @飞书多维表格[探索者计划]，参与可获四重福利，有机会把启元Q1带回家，同时可与稚晖君一起共创专属于你的个人机器人网页链接

5. 用了3年飞书多维表格后，我终于为你们总结了一份保姆级教程。

6. 飞书多维表格叠加IOS快捷指令，真的非常强大。前段时间，我写了一篇飞书多维表格的教程网页链接，在里面写过一个小技巧，让飞书多维表格跟苹果手机的快捷指令联动，实现一些便捷的操作。但当时因为飞书多维表格的主体教程已经很长了，快捷指令这块儿就没展开写，只是立了一个flag。在这之后，我也陆陆续续地收到了很多催更。在花了好几天做case和教程之后。今天，我终于把这个坑填上了。我想用这篇文章，带你们看看，飞书多维表格+快捷指令的组合有多牛逼，有什么有意思的玩法。在开始之前，先快速地给大家说一下，快捷指令是个啥。快捷指令其实是一个IOS系统自带的自动化工具，你可以用这个工具去简化操作步骤，或者自动执行任务。从最简单的简化操作步骤来说，一打开快捷指令，你首先就会看到，很多手机app都自带快捷指令。点击其中一个快捷指令，就能一键跳转到某些相应的app功能，省略了打开app-打开相应界面的步骤。而自动执行任务，是快捷指令更进阶也更核心的功能。点开快捷指令中心，里面有很多已经写好的快捷指令，可以直接拿来用，比如说这个，用信息发送晚点到。执行这个指令，你就可以把一条自动编辑好的信息发给你的联系人。我们点开这个指令，里面一块一块的，都是执行这个指令所需要的操作。这也是快捷指令的核心功能，通过添加操作，像搭积木一样，自己搭一个快捷指令出来。和搭建工作流有一点点像，你也可以把快捷指令理解为一种手机本地的、轻量化的工作流形态。搭好了之后，只要触发指令，它就会嘟嘟嘟地去自动执行了。触发的方式也非常方便。只要点进手机设置的辅助功能里面，找到触控，再在触控里找到轻点背面。然后，点进去，看到这样一个界面，轻点两下，和轻点三下。再点进轻点两下这个界面，往下划，找到快捷指令，然后勾选你想用的快捷指令。下次，你就可以直接点击手机背板来召唤快捷指令了。你还可以选择，通过长按，直接把你需要的快捷指令添加到主屏幕，这样，下次就可以在主屏幕上点开。以上，就是IOS快捷指令的一些基本知识。确实很牛逼很酷炫。接下来，我想用我自己的实际应用，给大家分享3个有趣的案例。一.记录选题我用快捷指令+多维表格做的第一件事就是，自动存取公众号文章，然后让它帮我分析。因为每天的信息太多太杂，很多时候我还没看完一篇文章就得回消息开会忙各种事，然后再一回来，文章很容易就找不到了，淹没在我关注的一大堆号里。还有的时候我会把文章习惯性地往公司内部内容群里一发，但群里每天大家发的消息巨多，所以如果过两天我想再找到我看过的那篇文章，也得搜索好一通。而有了快捷指令之后，我就可以点击两下手机背面，直接把文章链接存到多维表格里。举个例子，我今天刷手机，刷到一篇文章，讲盗版衣服的各种抽象起名，有个叫alo的小众品牌，盗版名字满大街都是，olo，ola，al0一大堆，更搞笑的是miumiu，直接变成了niuniu。给我笑得够呛，然后我就想，以后买衣服前得问问AI，这个牌子是不是正版了。。。所以我就可以，直接复制一下文章链接，然后，点击背板召唤出快捷指令，和它说了我想的选题方向。而在我和快捷指令交互完之后，飞书多维表格上立刻就出现了一行新的内容，就是刚刚我和它说的选题方向，还有我复制的文章链接。再接着，就到了飞书多维表格的主场，也是我在之前那篇内容里说过的，字段捷径。我可以通过字段捷径里的AI能力来给文章分类，总结内容，提炼结构。整个操作的过程步骤比较多，但其实很简单。基本的步骤，一共有三个。第一步，在你的电脑上，搭建一个新的飞书多维表格，设定好字段，这块不不会的可以去看我之前的多维表格保姆教程，我就不细说了。拿这个case举例，我需要上传的字段有两个，一个是我看到一篇文章时想说的话，另一个是文章本身的链接，所以在这里，我设置了两个基础字段，用于接收快捷指令的内容。除此之外，我还需要通过多维表格的AI能力去解读文章内容，也就有了后面的这一系列字段，用的是AI字段捷径，先通过url读取字段，读取我上传的网络链接，再把读取的内容拆解为标题、内容、结构，等等。两相结合，就是一张完整的表格了。第二步，触发webhook流程。我们需要在飞书上，找到叫飞书机器人助手的应用。这一步是为了通过飞书机器人的 webhook能力，让快捷指令能够跟飞书打通。具体操作就是，创建一个机器人应用，然后选择创建流程，然后你就会来到这个界面。触发器这里，我们要选择webhook触发。点击了webhook触发之后，你会看到一个webhook地址，和一个需要你手动填写的参数。webhook地址，也就是我打码的这一串，直接复制下来，一会儿要填到快捷指令里面。下面的参数，格式是这样的： {"":"","":""}冒号前面的双引号里，直接和基础字段对应，也就是我们在上一步飞书多维表格里创建好的、用于接收快捷指令信息的两个字段，内容，和参考链接。冒号后面的双引号，可以填上示例，也可以不填，就像我图里填的这样。填完之后，点击完成，进入到选择操作。这里，因为我们要做的是新增多维表格记录，所以直接选它。再往下，选择对应的表格和设置新增内容，表格这里，直接选我们第一步建好的选题表。设置新增内容这里，我们要把表格里的字段，和刚刚写过的webhook参数一一对应。对应好之后，点击完成，然后启用流程，选择发布，这一步就完成了。第三步，搭建快捷指令。快捷指令里面主要包含两个部分，第一部分是通过快捷指令获取文章链接和我想说的话。所以一个操作是请求输入，也就是视频里演示的，点开快捷指令之后，手机顶部跳出一个提示框，让我输入文字。另一个操作是获取剪贴板，也就是我先复制文章链接，再点开快捷指令，它就会自动把我链接拷到剪贴板上。第二部分是把快捷指令获取的内容发到飞书上面。这里，我们用到的快捷指令操作是：获取url内容。还记得第二步复制的webhook链接吗，把它直接贴过来。然后把方法改成POST。两个请求体text和link，对应的依然是我们第一步建立的表格字段，内容和参考链接。内容是我们通过请求输入获取的，而链接是通过剪贴板获得的，所以在text和link的后面，分别填上请求输入和剪贴板，就能对应到相应的文字和链接了。这是快捷指令的链接：网页链接至此，一个关于选题的快捷指令+多维表格+AI字段捷径的自动化，就全部搞定了。二.自动记账掌握了最基本的记选题，我们可以玩一个稍微复杂一点的case，用快捷指令加多维表格搭一个可视化的全自动记账工具。效果如下：当我唤起快捷指令，它可以识别我的屏幕，录入金额，同时，我还可以对这笔金额进行分类。分享3个飞书多维表格+快捷指令的超绝用法，这才是自动化真神。接下来，我还可以通过飞书多维表格的仪表盘去做数据可视化，在表格里记录一笔钱，就自动同步到仪表盘里。当然，因为我刚开始用没几天，所以仪表盘看起来还比较简陋，但如果用久了，真的能很直观地看到，自己的钱都花在了哪里。。。整体的步骤，和第一个case是一样的，还是搭表格，建webhook流程，搭快捷指令。具体的不同在于，飞书多维表格的字段变多了。连带着webhook的参数和快捷指令里的请求体也需要和这些字段去对应。webhook的参数，就变成了这样。快捷指令这边，因为我们还设置了一些分类，所以就需要手动地给出分类所需的选项。用收支来举例，我们需要建立一个列表，给出收入和支出两个选项。接下来，添加一个从列表中选取的操作，这样我们就可以选择收入或者支出。最后，我们把我们选择的这个结果，设定为一个结果变量储存下来。而这个变量，就是在下一步请求URL内容时，发送给飞书的具体内容。比如，我选了收入，这个变量存储的就是收入。而飞书表格的收支字段里显示的也就是收入。收支、分类和账户都需要选择，所以我们总共需要设定三个列表，把最终选择的结果都作为变量储存下来。加上通过截屏识别的金额变量，以及文字输入的备注，都需要在请求体这里列出来，然后填上存储的变量，就可以把所有结果都同步到飞书了。快捷指令这部分还需要再多说两句。因为我们需要通过截屏来识别记账的金额，所以，除了截屏之外，我们还需要其他几个操作，分别是，提取文本，匹配文本中的具体金额，将金额存储为变量。图中这一长串字，是一种文本工具，学名是正则表达式。有了它，就能很方便地识别截屏上的金额。快捷指令链接在这里，也直接公开给大家：网页链接列表里的部分，可以按照自己的需求来修改增删。至此，一个关于记账的快捷指令+多维表格+仪表盘可视化的自动化，就全部搞定了。三.同步日程在这之后，我们还可以通过飞书的生态，实现一个更复杂的联动：快捷指令+飞书多维表格+飞书日历。这个流程牛逼到，极大的提高了我管理日程的效率，因为我的工作的特殊性，我的日程需要同步给公司所有人的，特别是商务、我的助理等等，他们需要知道我什么时候有空。所以没法用手机日历，只能用飞书日历来同步我的日程。为了最快速度最方便的录入和管理日程，我可以说一句行程，然后把这句话自动录入到多维表格里。再通过飞书多维表格的AI功能，自动识别出我的日程主题和开始时间，最后通过自动化功能，把日程同步到飞书日历上面。同时，我也可以通过截屏，把文字内容发送到飞书多维表格。再让飞书多维表格识别，最后把日程同步到我的日历上。这就是快捷指令+多维表格+飞书自动化的超级魅力。基本步骤还是一样的，不同的地方在于，这次我把三个快捷指令当成了一组指令。第一个快捷指令，可以让我选取读屏幕还是语音录入。而读屏幕和语音录入这两个快捷指令，可以把一句话或者微信的一个截图直接转化为我的日程。然后，日程内容同步到多维表格之后，还是跟第一步一样，先用一个AI字段捷径，把信息做整合加工，提取出来。然后再一拆三，变成三个单独的符合字段类型的列。结构化数据有了之后，为了直接进入到我的飞书日历里，我还加上了一个自动化同步日历的步骤。点击表格右上角的小机器人，打开自动化流程，然后设置一个把记录添加到日程的操作，把所有的字段信息，按照飞书日历的格式自动化推送过去，就可以在飞书日历上面自动化的新建日程了。这个玩法，对我真的有奇效，非常好用。依然是附上三个快捷指令的链接，大家可以直接用。从菜单选取：网页链接读屏幕：网页链接语音录入：网页链接然后建一个多维表格，填上你的webhook链接，就可以玩了。至此，一个关于录入日程的快捷指令+多维表格+自动化，就全部搞定了。以上这三种快捷指令+飞书多维表格玩法，基本上都是零门槛就能上手的，而且代表着三个组合玩法。1. 快捷指令+多维表格+AI字段捷径。2. 快捷指令+多维表格+仪表盘可视化统计。3. 快捷指令+多维表格+飞书自动化。当然还有快捷指令+多维表格+工作流的结合，跟爬虫的结合，等等等等。有非常多非常多更专业、更黑科技的玩法，但是底层原理其实都是一样的，上面的三个case你能自己搭出来，那些真的进阶的，几乎也没啥太多问题。我想说，关于飞书的内容，其实飞书真的没有给我打钱。没有办法，牛逼的先进生产力，值得让更多人看见。希望这套组合玩法，对大家有用。#ai创造营##ai生活指南#

7. 很多人好奇，我为什么能每天发十几条微博，为什么创作这个高效？其实不止如此，我在各个内容平台每天都有输出，包括长文也有。那我是如何一个人干这么多活呢？没错，我就是一人公司，妥妥的超级个体。我的方法很简单，就是使用 AI 来创作，比如，我用飞书多维表格会针对每个内容平台创建一个内容素材库。就以微博平台为例。1、收集素材。我会把一些热点新闻和科技类、AI 类的、副业类的内容放到表格之中。（见图一）2、AI 创作。利用多维表格当中的 AI 功能，当我主题和内容复制之间之后，多维表格中中的其他列，比如，AI 是如何看待这件事呢？在这个列中设置好 AI 提示词，对接好大模型（见图二），当我将热点信息收集之后，AI 就会自动创作。3、人工再创作AI 创作完成之后，这里主要的工作就是 AI 提供新的观点和思路，在 AI 创作的基础上，再修改完善，最终成文。整个过程，就需要第三步可能需要我来做，其他几乎都不需要我操作什么，基本上自动化。以前，没有 AI 的时候，写一个文案或者观点，非常费脑子，你需要绞尽脑汁的去想比较好的观点角度，会花很长时间写作，现在 AI 可以提供多样化的思路和观点，给我们启发，同时还能辅助写文案，整个过程可能就几分钟完事了。同理，其他内容平台也是类似的操作，只是针对不同的平台调性，去选择不同的素材和内容形态和展示形式而已。大家可以利用我这个思路，去实操一下，绝对很好用。#微博黑客松##我的1024种生活#

8. #双十一来了# 飞书宣布加入，AI赋能电商成运营重点】近日，飞书多个工区挂出“飞书AI军备战双11”标语，据飞书相关人士表示，赋能客户备战双11已成为飞书近期运营重点，并将加快在品牌电商、MCN 领域的市场渗透和服务效果提升。据不完全统计，飞书正在为大量头部客户提供服务，这些品牌均在双11电商季有重点布局，如珀莱雅(77.750, 0.05, 0.06%)、蕉内、babycare、亚朵星球等。

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12. 前两天去珠海围观了WPS多维表格的首次正式公开亮相。这是一款针对企业的协同办公应用，不但包含传统表格的各种功能，还增加了多视图、小程序、自动化流程等特性，全面融入AI和开放能力，深度满足企业协同办公需求。但我感触最大的不仅仅是多维表格的各种功能，还有功能背后，技术浪潮的发展趋势。在十多年前互联网大热之时，谷歌上线了一个Okr考核系统，这是一套明确目标及其完成情况的管理工具，因为被谷歌使用而大众所知，后续又被Facebook、Linked in等知名硅谷企业广泛使用，国内也有很多大厂在用。这套管理体系的核心是目标量化，比如过去大家定目标可能会说明年的战略目标是“让公司网站更好”，但在OKR模式下，目标会体现为明年让公司网站的访问量达到100W~，对，他不会说笼统的好，而会明确到具体的一个数值。接下来就是拆分，一年100W，意味着每个季度25W，然后是每个月要达到多少目标，没实现要找哪里出现了问题。简而言之，这套管理工具将过去笼统的目标变为了精确量化展示的目标体系。有人可能好奇了，你说这个，和今天讲的多维表格，八竿子打不着啊？其实关系非常大 okr的普及不仅仅是okr这款工具的普及，还代表了一个新的思维模式，就是大家越来越习惯拿数据说话。直观体现就是PPT的退场。在过去，PPT被视为大公司内部汇报主流工具，很多公司周报月报项目汇报都习惯用PPT进行，故事性的大图片，配合高逼格的UI设计，一度主导了国内职场。但伴随着okr体系普及，数据说话的思维抬头，很多公司开始拒绝PPT，转而走向文档和表格。有的公司甚至明确要求，所有周报必须用一页文档内写下，如果你的汇报内容罗里吧嗦一大堆，那代表就不是关键的事，真正关键的信息，一定是一句话就能说清楚的。于是很多公司的周报开始走向表格化。而到了这两年，这个趋势进一步明确，大家发现，在协同办公体系下，其实连周报流程似乎都是多余的。如果大家平时就在一个协同系统内工作，那还有必要把信息堆到周报上沟通吗？如果平时就数据互通，还有必要等周报汇报才知道吗？这就是数据协同化思路，大家发现很多时候项目协同了，聊天也协同了，但数据并没有协同。不同部门的数据依旧分散在各个系统之中，难以实现协同效应，数据格式缺乏统一标准、报表汇总也困难重重、这显著拉长了决策周期。比如A部门和B部门成员协同办公，平时聊天一块聊，但最后的留档，A部门信息数据存在自己的表格里，B部门信息也存在自己的表格里，协同平台上沟通一大堆，最后落地还是文档表格发来发去。此外，企业存在大量“小需求”，这些需求由于数量众多、变化迅速，通常需要依据具体业务情况进行调整。于是你会看到，今年7月，钉钉推出AI表格并宣布永久免费；同月，飞书发布升级版多维表格，8月，企业微信发布智能表格功能。协同应用们纷纷进军在线表格，开始增加多维表格功能。同样的，传统办公软件霸主，金山办公这边，也上线了WPS多维表格。市场就是这样，原本大家认为，你做协同平台我做办公软件，大家可以相安无事，但随着技术发展，大家有一天突然发现，两者到最后走向了同一个目标。至此，AI表格市场成为四战之地，多家企业在此短兵相接。当然，这一轮战事，WPS的底气很足，首先，金山办公在办公领域有深厚耕耘，根据统计数据显示，WPS表格系列产品日活跃设备数量已突破1亿。AI这块，截至今年6月，金山办公的AI月活跃用户数已攀升至2951万，较去年年底的1968万增长了近50%。其次，多年企业服务经验，让WPS在企业服务这块有足够的技术积累，金山办公多维表格研发负责人杨鼎就表示过，在企业服务领域，定制化是不可忽视的需求。而WPS多维表格恰恰拥有针对不同能力的用户提供了足够灵活的开放体系的能力。“WPS多维表格就像一个魔方一样，在企业里可以串联起数据分析、应用场景，可以跨部门协作，也可以跟AI进行结合，就看你怎么去连接和使用它”缺少研发能力的小型团队，可以直接使用WPS多维表格模板或者AI能力，做到开箱即用；有一定的研发能力的企业，可以通过四大插件去做相关的定制化功能；如果企业编码能力更强，场景更灵活，可以使用WPS多维表格的脚本编辑器，做出系统中没有的功能；深度使用的企业客户，WPS多维表格的API可以灵活地与业务系统结合，做企业的专属数据管家。最后，我觉得一个不可忽视的点在于，金山办公对于办公领域的多年专注，几十年踏踏实实做产品没有玩票，这一点对于企业用户来说，可能是一个决定性因素。因为很多大厂有一个特点，那就是追逐风口。一个常见情景是，某个业务线出现风口，大厂会很快招兵买马快速跟进，抓到风口就继续扩张，风口过去没追上就快速撤退，也就是快进快出。从市场经济视角，这个模式是合理的，因为他符合市场经济优胜劣汰的特点，也让大厂可以尽可能的追逐增长点，不错过任何可能的风口。但这个模式有一个问题，那就是沉没成本。在新兴业务上快进快出的模式，对消费者市场问题不大，只要你撤退的时候退会员退消费，普通用户没多少沉没成本，直白一点就是，只要你优惠福利到位，很多用户是可以接受的。但对于企业服务市场，沉没成本就是一个不得不考虑的问题了，很多公司的管理架构都在你平台上，你战略收缩，对于其他企业可能就意味着需要重新部署平台，再次付出学习成本配合成本。我和你合作，服务器也设置了，员工也培训了，最后你战略收缩，这业务不做了，我要重新化时间找合作方，再进行培训，这个学习成本是非常高的。而WPS的优势在于，他们的本行就是办公，也就是任你风吹雨打，他们会一直在这里做下去。对于许多企业来说，你能一直在这里，这种稳定性，已经足够压倒其他理由了。君不见日本都还在用3.5寸软盘呢，对于一些企业来说，业务能稳定的跑起来，这种确定性压倒一切。同时，办公软件的特性，也决定了wps可以进行更灵活的工具化，就像他们呈现的，某电商头部企业，用WPS多维表格实现日常管理提效，应用搭建效率提升95%，决策效率提升60%，IT成本节降达千万级，某市级公安部门，通过WPS多维表格搭建智能反诈系统，作为最佳实践案例在公安体系推广。对于金山来说，他们是接受WPS作为一个工具性应用，嵌入到客户自身的一些生产场景、平台中进行有效整合的，也就是数据魔方模式。而对于一些大厂来说，他们的希望更多是将AI表格功能作为一个抓手去建立生态。大厂的布局往往着眼于生态，想要的更多，但对于企业用户们来说，可能未必愿意接受如此深的绑定，咱们就好好做个工具，不要一天到晚想整个大的。对于这个心态，金山的理解显然更深一点，就像他们说的，企业去使用AI的时候，他关注的往往不是你这个东西够不够新，你这个东西够不够有趣。他更关注的是我投真金白银，买你这么多token，你在我的真实业务场景中能不能落下去，真正的解决问题。所以AI表格这一战，关键也许并不是前面这个技术，而是后面这个服务。谁能提供更实用更便利的功能，谁能更平稳更长久的维持服务，谁能更深刻的满足用户需求，谁就能在这个市场笑到最后。目前来看，金山WPS靠着三十余年的行业深耕，可能有更高的几率啃下这个战场。

13. 双十一，AI比人还忙，所以也不能说大家不努力找工作。例如，欧派家居利用飞书多维表格整合直播管理，将分散的经销商信息自动化处理，让运营人员能同时管理更多账户。蕉内则借助 AI 快速生成商品设计图，运营人员输入需求后，AI 能在十秒内完成模特换装、添加促销信息等操作，大幅缩短了设计周期。交个朋友直播团队用 AI 批量生成商品利益点，原本需要三人十二小时的工作，现在一人二十五分钟就能完成，保证了内容的合规与效率。此外，亚朵星球通过 AI 和自动化工具整合达人数据，统一管理项目进度，改变了过去依赖群聊和手工汇总的混乱模式。

14. 这可能是我今年用过最合理的AI硬件形态

15. 昨天白天，飞书多维表格的应用模式，终于正式上线了。然后，NanoBanana 2凌晨也上线了，肝死我了= = 只能双更了。凌晨发完了NanoBanana 2的内容，而这一篇，也终于可以来和你们好好聊聊飞书多维表格的这次更新了。也就是，传说中的，应用模式。其实半个月前，就受到了飞书的邀请，给我们开了应用模式的内测资格，我开始搭建我们公司的应用系统，以提高我们公司所有团队的工作体验和工作效率。多维表格我就不再重复说他有多牛逼了，我在各种场合也吹过无数次，写过很多篇稿子来安利了（真的都不是商单，就是纯粹的发自内心的喜欢，想安利给大家）。而这一次的应用模式，上瘾程度，比我曾经预期的更甚。就在前几天，我还搭到早上六点，真不是吹牛逼，我自己搭应用模式的上瘾程度，真的不亚于我十年前玩《文明6》，5年前玩《戴森球计划》。。。甚至，为了更好的支持应用模式，我把我们的多维表格，从结构和底层，全部做了一波重构，也顺便梳理了一整波的项目推进流程。而现在，终于到了一个可以解禁的时间点，也给大家看一看，基于多维表格的应用模式所构建出来的应用效果，以及，一些应用模式的牛逼的地方和玩法。今天，两更！话不多说，我们，开始。一、从表格到系统众所周知，飞书多维表格，根本不只是一个表格。他更多的，是一个数据库。过去的方式，可以把多维表格这种表格的视图，变成一个可以可视化进行数据分析的仪表盘。但仪表盘，是纯粹静态的，而多维表格应用模式，则是真正的，能把一个静态的表格，变成可以交互的系统。图2我们公司现在，用多维表格应用模式搭出来的系统的首页。虽然离我心中的好看和精致，还有一点差距，主要还是时间太短了，还有还多我想要的设计的效果，还没空做。你会发现，这个首页和之前的仪表盘形态已经完全不同了，你几乎可以说，这就是一个真正的网站，或者后台系统。有导航栏，有图标，有功能，有视图。之前仪表盘做的事情，是把多维表格里的数据都变得可视化，但它依然是一个静态的展示页面。而应用模式不一样，它是基于表格搭出来的一个系统，而你可以用操作网站的方式，非常简单地去操作它。点一下侧边栏或者页面上的图标，就可以直接跳转到对应的内容页面。具体的内容页面长这样。各种形式的看板、图表，不同的自动化按钮，可视化形态和可交互的方式，也比之前的仪表盘丰富了非常多。单看页面长啥样不够，给你们举一个例子，让你们能够更直观get到，系统相比传统的多维表格形态和仪表盘，到底意味着什么。这个例子就是，应用模式里的切片器。当我添加筛选条件之后，所有的数据都会跟随筛选条件变化而联动变化。对，整个页面，所有的数据。无论是列表，还是图表。应用模式跟之前的表格相比，对于普通人的友好度，提升了不止一星半点。而且，把一个表格，做成应用系统之后，有一个莫大的好处就是，使用门槛降低了。像我这种常年玩AI，对于各种产品形态都很熟悉的深度使用者来说，飞书多维表格用起来当然是顺手的。但要是新来了一个没那么熟悉多维表格的新人呢？他看到一个这么恐怖的大表格摆在面前，第一反应可能就是，懵了。这倒并不是说，飞书多维表格本身多么难操作。问题是在于，表格这个形态，不在大部分普通用户的舒适区里面。特别我们还把多维表格，当数据库和项目管理流程使用。而应用模式，就是在表格之上，再包裹一层普适性。你不需要像一个极客一样，去熟悉一个没那么习惯的表格界面。你只需要跟一个你很熟悉的，网站一样的系统去打交道，点一下按钮，获得一个结果。更顶层，也更易用。所以说，是的，飞书多维表格已经把网站和后台管理系统的活儿也给接管了。。。你只需要搭好一张飞书多维表格的底表，就可以把底表的所有数据全都拽进应用里，后续都在这一个应用系统里去操作。vibe coding vibe designing说了很久，但我感觉，这才是真正的vibe building。二、从孤立到协同我们这个应用系统里，其实用到了不止一个多维表格。基本上全公司所有的表格，包括博主，客户，项目列表等等等，都在这儿了。这些表格，之前都是分别属于不同部门的。商务有商务的表格，经纪有经纪的，财务有财务的，大家各个部门之间都不互通。但这其实并不符合项目管理的逻辑。因为当一个项目过来时，很多时候会需要部门之间的协作。同时每个部门也需要知道，其他部门的工作进展如何，我应该什么时候介入。在之前的多维表格模式中，部门与部门之间的数据和信息传递其实是很费劲的。但在应用模式里，这些表格之间都可以打通了。因为现在，有了这么一个叫做多维表格空间的东西。打开侧边栏就能看到。只要把不同的表格都放进同一个多维表格空间，就可以把这些表格里的已有内容，全都添加到同一个应用里，包括表格、仪表盘、各种看板。当你创建了一个新的多维表格空间之后，你就可以在创建一个新的多维表格的时候，把它添加到多维表格空间里。或者，你也可以把已创建的表格批量导入同一个多维表格空间里。拿这个达人管理的表格来举例，这里面的视图分别来自于博主刊例表，MCN数据回收表，项目总表。。。之前这些内容都是分散在各个表格里的，而现在，你可以直接打开应用模式，看到所有需要的数据信息。把需要的表格都放进这个多维表格空间之后，还可以开放不同的权限给不同的成员。既解决了信息的gap，又保证每个人看到的都是自己能看到的内容。这个多维表格空间，对我们来说真的很重要。有了它，应用模式就能所有的多维表格都打通，而只有所有的多维表格打通，所有人才能够按照一个项目完整的生命周期去协作。三、自动化的大进化我们公司，在项目推进的过程中，其实还会用到各种各样的自动化和工工作流。几乎全部是直接用AI生成的，多维表格里AI生成工作流的能能力也牛逼到不行，这里我就不展开写了，大家感兴趣的话，我下次可以把AI工作流单独写一篇教程。说实话，自动化的能力，在飞书多维表格时代就已经很强了。但是还是有一个头疼的点，就是，搭完的工作流，给使用者用起来的时候，门槛还是高。而到了应用模式，当我们把一个一个的工作流，包装成一个一个的功能的时候，我才真的觉得，这玩意的价值，被最大化的发挥了，恐怖如斯。因为我们的项目表里分父记录和子记录，父记录代表的是一个大的项目，而子记录是这个项目下每个博主的个人项目。父子记录，其实会有各种各样的区别。比如发文日期这一个字段里，代表的每个博主具体的项目，所以父记录不用填，子记录填就行。比如验收报告这事，只需要父记录给验收报告，子记录不需要给。这个区分和管理起来，真的很困难，所以，给大家看看，我们内部的三种目前广受大家好评的，在应用模式上的自动化功能。第一个，就是创建达人筛选表。在一个项目的早期阶段，非常重要的一个节点就是，甲方筛选合适的博主。之前，我们用的都是非常笨的土方法。看过我之前那篇飞书多维表格教程的朋友应该还记得，当时我们有一张非常非常长的博主信息全表，我刚刚查了一下，总共有100多个字段。这里面包含了品牌方需要的信息，但同时也有很多我们赖以生存的核心数据，以及博主的隐私数据，是绝对不能给品牌方看的。所以，过去，每次给品牌方看之前，我们就要先复制一个表格的副本，再手动删除一大堆字段，删到对面能看的程度，最后给人家发过去。删除的字段，大概会删除90多列，只留特定的那6、7列。删表的过程，大概需要10分钟，而且还没办法做成模板，因为总表里面的信息也不断的再更新，背后接了一堆的爬虫和自动化。。。而且，每个品牌方都需要给一个单独的，我们会跟品牌方一起协同，还没办法给一个。。。就会导致，商务每天会浪费很多的时间在这个创建筛人表的工作上，实在是一个非常抽象的工作。。。而现在，我们有了这样一个，自动化的按钮。只要点击这个按钮，飞书机器人就会自动给我推送一条，去掉了所有敏感数据，只留下必要数据的表格，用来给甲方看。速度也很快，因为隐私数据过多，我就不给大家展示最后的成果了。但是也确实，大大提高了效率，什么也不用做，点一下按钮，等个十几二十秒，一个做好的全新的多维表格就喂到嘴边了。第二个，是自动录入回款信息。之前这个功能是放在飞书多维表格里面的，其实也可以用，但我们财务实习生不是很用得惯多维表格的界面。所以，我们现在把这个功能作为一个按钮图标摘了出来。财务只要点击这个录入汇款记录的图标，把收到的回款短信粘贴上去，后面的AI字段就会自动摘出金额和付款方，然后录入到这个列表中。这个功能，现在也是获得了财务同学的好评。还有一个，也是大大节省时间的。在项目结束的时候，还有一个很重要的节点，就是制作整个项目的结案报告。因为这种结案报告的格式和内容都是比较固定的，就非常适合AI来干。之前做项目报告，要去统计所有博主的数据，有的时候一个大的项目里面包括几十个博主，我们也要挨个去填他们的数据，就很机械，像是人类干了AI的活儿。后面虽然做了爬虫和AI自动提取数据，也在多维表格上加了一个生成项目报告的按钮，但在多维表格里，这个按钮字段在整个表格的第二十二列，而且所有的行都有，非常的丑和抽象。因为我们其实只需要生成父项目的结案报告，子项目是不需要的，但是因为多维表格的限制，你必须都加上。每次找的眼睛都瞎了。而现在，我在应用模式里面做了一个单独的列表，只展示了父记录，子记录被隐藏了。这样，就可以把生成项目报告的按钮在应用里面固定下来，打开应用模式，就可以点击。然后，我就会在飞书机器人的对话框里收到一条推送，点开，就能看到结案报告。不同博主、不同平台的数据都汇总在一个文档里，省去了非常多我们自己填数据的时间。之前商务那边，写结案报告还要花个半小时到一小时，而现在直接点击按钮，一分钟就实现了。真的，这个玩意在内部，也是究极的广受好评。---写在最后现在飞书多维表格应用模式已经全量开放了，进入飞书多维表格，然后点击新建应用，就可以开始创建你的多维表格应用了。我强烈建议所有的朋友，都可以去用用。如果还不会用多维表格的，推荐大家去看我的这篇文章：网页链接我从来没有像今天这样，拥护、安利一个工具。但是我想说，我自己曾经也在互联网领域创过业，那时候，我清楚的知道，一个项目管理工具、数据库、数据分析平台、OA系统等等，对于一个公司的运营成本有多高。而现在，飞书多维表格，让我们在几乎没有专职的开发下，让公司的一切流程尽可能的体验变好、变得全面、变得自动化、变得高效。我们不是什么有钱的团队，更不是什么大厂。但是我们也希望，能让效率更高，能更便捷。也能，更先进。应用模式就像是飞书多维表格的精装修版本，把所有多维表格里面极客的复杂的东西，都藏了起来。所以，你可以把这个应用模式直接交给所有人去用，不用教程，不用培训，他们，上手就能用。只需要关注业务就好。把一切复杂的数据和流程隐藏在背后，把最简单的操作方式呈现在用户面前。让普通人能真正把系统给用起来。我无数次的安利飞书，也感谢飞书，虽然他们并没有给我充值，但是我还是愿意在无数时间、无数场合，疯狂的安利他们。因为，我自己认为，我就是这个工具，最大的受益者之一。先进企业，先用飞书。#ai创造营##科技先锋##飞书#

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