快手HWord,办公效率神器。早做积累,早做积累。。
"这不仅仅是工具,而是你的智能助理。当你需要时,加速所有可能;当你专注时,静静后台守候。优雅应对快节奏"。
场景一。二八原则,文字录入中80%时间重复着20%的词语,如“有什么可以效劳,我是xxx,请问xxx,联系方式是xxx,可以发xxx邮箱。。。”,固定的介绍、回复、批语、信息填报。就如收验证码的手机号,今年输入超过200次了吧?且要核对、修正。类似下面的信息填报,填过很多种,这次还是要填,且不能出错。
能否20%常用词汇配置起来,使用时一键录入?用来节约耗费的80%时间?

能否将20%常用词汇配置起来,使用时一键录入?用来节约耗费的80%时间?
场景二。日复一日却又要每天必需的电脑操作,有时又会遇到系统不人性化。繁琐且易错(点鼠标的手酸过吧?)。能否自定义固定的鼠标键盘操作?一键执行,自动化完成?
快手HWord,可自定义的热词、热句、甚至模板,实现不同场景下快速、有选择的快捷录入;可自定义鼠标键盘操作,一键完成自动化操作;加上丰富的后台功能,如时间格式化输出、数字金额转大写、窗口快速调整、置顶、鼠标翻页,滚轮调音量(防止视频会议中声音忽大忽小)等贴心功能。帮你节省时间,优雅应对快节奏。
一、使用说明
快手HWord为绿色软件,解压即用。解压后如下:

说明:
tools目录 常用的工具程序;
参考手册目录 关于自动脚本相关参考手册;
HWord.bin 依赖文件;
HWord.exe 工具程序,双击即运行。运行后按[Win+Alt+w]快捷键弹出主应用菜单;
MD5.txt 程序MD5信息文件;
MyHword.TXT 热词文件(可自定义),自定义热词区所有内容配置在此文件中;
MySrcipt.TXT 自动脚本文件(可自定义),按[Win+Alt+x]快捷键一键执行该脚本;
RunCFG.ini 工具配置文件(可自定义);
双击HWord.exe即后台伺服运行,右下角托盘区会出现工具图标。此时按快捷键[Win+Alt+w](即左拇指同时按下Win+Alt键,左中指按下w键)即可弹出应用主菜单。

菜单项可点击应用,也可按快捷字母(下划线的字母)应用,手不离键,快捷高效。在编辑文档、使用即时通讯工具时,可快速将选择的热词、热句、段落文本,粘贴到当前鼠标处,极大提高了录入效率。
二、应用菜单的组织和自定义

右上角的工具自定义热词区,是通过自定义热词文件配置(默认为目录下MyWord.TXT文件)自定义的。普通TXT文件,直接编辑,也可点击菜单中的【编辑(Edit)】按钮进行快捷编辑。保存后,点击【重载(Reload)】动态生效,进行更新。比如将常用模板,个人信息,常用工作用语配置起来,使用时快捷调用。
热词文件配置格式:

配置格式
配置项说明
[段名1]
项名1 = 项值1
项名2 = 项值2
[段名2]
项名1 = 项值1
项名2 = 项值2
段名x:热词分组名,便于分类。即显示为一级菜单名。
项名x:热词简称,便于提示。即显示为二级菜单名。
项值x:具体热词、句、文本块。n:回车 t:Tab
注:
项值以HRun 开头,将按命令方式执行。如:
运行记事本 = HRun notepad.exe
选用后,工具将执行项值所指定的notepad.exe程序。
项值以HScript 开头,则执行对应脚本。如:
我的脚本 = HScript D:我的脚本.txt
选用后,工具将执行项值所指定的D:我的脚本.txt 脚本。
保存后,点击主菜单中的【重载(Reload)】动态启效,实现更新。同时也可修改工具配置文件RunCFG.ini用以指定不同版本的热词文件,适配不同场景需要。

相对于其他工具,它更直观、方便、易管理。且可自定义分组、热词、段落文本、甚至整篇文章,且支持回车、Tab等格式,容量更大、更易调整、管理更便捷。
如下面会议通知的配置:

虽然看着有些凌乱(其实是为了控制格式),但输出却是:

把常用的热词、热句,按自己的习惯进行配置并应用,便可节省大量无谓时间耗费,而掌握下面的技巧便是额外收获了。
三、辅助功能菜单
工具还提供了辅助功能和后台功能,进一步提升办公效率。可点击【辅助功能】按钮下的各菜单项进行应用。如格式化录入日期、时间,及其他实用工具等等。

五、后台功能
后台功能是不用打开应用菜单,直接使用相关的快捷键就可应用的功能,进一步提高效率。列表可点击【使用帮助】查看:

这些功能直接按对应快捷键应用。很多也很实用,用时再了解不迟。只要记得Win+Alt+w主快捷键即可,其他的,在【使用帮助】里边学边用,几遍就熟悉了,细心的也能发现热键编排的相关规律。
示例1: Ctrl+数字 --> 获取文件相关信息
点选多个文件、目录后,按相应快捷键Ctrl+数字,进行信息获取并保存在剪贴板中,便于粘贴。

快捷键
按Ctrl+1 复制所选文件名/目录名
按Ctrl+2 复制所选文件名(带扩展名)/目录名
按Ctrl+3 复制所选文件/目录的绝对路径
1-3数字越大,信息越全面。为何用Ctrl?遇到文件不经常都是Ctrl+c,Ctrl+v么。
示例2: Win+Alt+方向键 -->将当前窗口在左/右/上/下半屏显示
点击目标窗口后,按[Win+Alt+Left(左方向键)]将左半屏显示;按[Win+Alt+Right(右方向键)] 右半屏显示,方便两窗口左右对比。

示例3: 双击CapsLock键 --> 将当前窗口置顶/取消置顶
点击相关应用窗口后,双击CapsLock键,可将该窗口“置顶”,即一直显示在其他窗口前面。如将计算器程序置顶,可方便随时使用。再次双击取消。
示例4: Win+Alt+r --> 选中的人民币金额数字转大写
框选一个数字,按[Win+Alt+r]快捷键,可将金额(RMB)数字转为大写,并复制到剪贴板,待使用时粘贴。

示例5: Win+鼠标滚轮 --> 调整当前窗口透明度
将鼠标移至目标窗口任意位置,通过[Win+鼠轮],即按住Win键的同时上下滚动鼠标滚轮,实现窗口透明化,看到窗口后面的文字,避免来回移动窗口查看。快捷、高效。
示例6: 鼠标侧键功能

工具运行时会临时将鼠标的前进键变为向上翻页(PageUp),后退键变为向下翻页(PageDown),Ctrl+前进键为至顶(同Home),Ctrl+后退键为至底(同End)。这样极大方便了文档浏览、网页浏览时手不离鼠。退出后,原鼠标功能复原。
还有一些贴心功能,如 [Win+L]锁屏时,工具会自动息屏,节省电量;在一些只能输入英文的应用中,如点击Dos命令行窗口或 SecureCRT工具时,会自动切换至英文输入法。
为方便记忆,快捷键编排有规律, [Win+Alt]为工具的御用前缀,再追加一个有含义的字母,完成相应功能组合。如:
d:代表日期(Date); 如:2024-01-11
s:代表短(Short Date); 如:20240111-
x:代表执行(Excute);
f:代表格式刷(Format);
a:代表追加(Append);
r:代表人民币(RMB);
p:代表位置(Position);
需进行线性调整的,如音量、透明度、左右移动等,采用的是鼠标滚轮。
五、工具运行配置说明
工具配置文件固定为目录下的RunCFG.ini文件,完成对工具运行的基本必要设置。
; 工具配置文件
[Config]
;自定义热词文件绝对路径。若不存在,则默认为工具目录下的MyHWord.TXT
MyHWord = D:HWordMyHWord.TXT
;自定义脚本文件绝对路径。若不存在,则默认为工具目录下的MyScript.TXT
MyScript = D:HWordMyScript.TXT
;自定义热词备份命令,支持第三方版本管理命令
MyCommitCmd = cmd.exe /c copy /y D:HWordMyHWord.TXT D:HWordMyHWord.TXT.bak
;自定义热词更新命令,支持第三方版本管理命令
MyUpdateCmd = cmd.exe /c copy /y D:HWordMyHWord.TXT.bak D:HWordMyHWord.TXT
其中MyHWord配置项为热词文件路径,可自定义修改。若路径无效,默认以工具目录下MyHWord.TXT为准。
MyScript配置项为脚本文件路径,可自定义修改。若路径无效,默认以工具目录下MyScript.TXT为准。通过[Win+Alt+x]快捷键直接运行该脚本内容,实现操作自动化。默认MyScript.TXT已包含一个完整示例,涵盖了大多数常用AutoHotkey操作语句,可参考和修改,无编程经验也可快速完成自定义。
AutoHotkey是一款简单易用的开源热键脚本语言工具,用户可以通过使用AutoHotkey脚本语句,将各种用户的键盘、鼠标或者是摇杆设备的移动和点击操作动作统统脚本化执行,帮助用户快速的完成脚本操作,提升效率。
相关语法也可参考手册目录下的《AutoHotkey语言参考手册.chm》或百度学习。
MyCommitCmd和MyUpdateCmd配置项,为热词文件备份提交、更新自定义命令。支持自定义第三方命令,实现热词的备份、提交、更新、同步、多电脑共享。示例:
;自定义热词更新命令,支持第三方版本管理命令
MyUpdateCmd = C:Program FilesTortoiseSVNbinTortoiseProc.exe /command:update /path: D:HWordMyHWord.TXT
;自定义热词备份命令,支持第三方版本管理命令
MyCommitCmd = C:Program FilesTortoiseSVNbinTortoiseProc.exe /command:commit /path: D:HWordMyHWord.TXT
六、优势总结
以易用和高效为终极目标,精雕细琢,不断精炼取舍,简约但不简单。绿色、小巧、高效,内存占用极小,支持32位和64位windows系统。运行不需联网,不修改任何系统文件、注册表,随意复制运行。无系统依赖,用一世,省一世。
1、文字录入时,可快捷键输入相应自定义热词、热句、模板化文本。
2、一键执行自定义操作脚本,实现操作自动化。全面兼容AutoHotKey。
3、丰富实用的后台功能,一键调用,敏捷高效。
4、绿色软件,便携、小巧、随用随消无打扰,不需联网,配置文件保存,灵活复用。
“凡是能提高效率,拉长生命的,都应第一时间引入,越早越好!”

想想还是算了吧
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