3个时间管理小技巧（附模板）：

Hi，我是小懒～

内容目录：

01 为什么总觉得时间不够用？大体有2个原因。

1.自己没有意识到时间的流逝。

2.无关紧要的事在夺走你的时间。

这就引发出一个问题：我们什么时候才会感觉到时间的存在？

当你留意它的时候，时间就会变得很慢；当你没有意识到时间，它就会变得很快。

所以，做时间管理的第一步，就是要“注意到时间的存在”。

02 三个时间管理小技巧

1.事项记录法。

我是不喜欢提前做计划的，但是我会做事后记录。

“事项记录法”可以帮你找出：你的时间究竟浪费在了哪里？

当你开始记录的时候，就是在自我觉察。

我每次做完一件事，在记录下开始和结束时间的瞬间，我就很明显意识到：我刚才究竟是浪费了时间？还是把我的时间花在有益的事上。

我会在事项记录表中，找到自己的“高专注力时间段”和“低专注力时间段”。比如我白天专注力极低，晚上就会很兴奋，自觉写作和阅读。说明我就是一个“晚间工作者“。

那“事项记录法”具体如何做？提供1个模板：

今日目标。写下你当天的重要目标。

任务清单。按照重要程度，从上往下写。0号位置写不重要但紧急的杂事。

建议在前一天晚上把第二天的待办清单写下来。如果你在第二天早上开始写，反而会比前晚花更多时间在任务清单上。前晚写好，晚上睡得也很安稳，因为心理会感觉事情安排妥当，第二天开始执行，少了焦虑感。

时间轴。在时间的左侧写计划，右侧记录实际发生的行为。经常这样写，就会了解自己实际做一件事需要花多少时间，在下次做计划的时候，会更符合自己。

检查。在表格右下角，可以是经常打卡的行为习惯，比如喝水、运动、阅读等长期坚持的目标。

我的个人经验：

我曾经用过苹果手机自带的日历app，也曾经用纸张本子记录，但都坚持不太久，放弃了。

最近能让我持续进行的方式是，在手机备忘录上写“事项记录。就是：

·日期

·时间段+发生的事项+持续时间。

我的示范👇

这个方法超级简单，但是对于后期的事项统计不怎么友好。

但是对我这种不习惯事项记录的人来说，第一步，不是追求一步到位的完美，而是要先保证能持续使用这个方法。

等我习惯了这种方法，我再继续进阶用各种软件，来统计我的时间分类。

我已经领悟到了：学习任何事或使用任何新软件，完美的技巧、超全的功能，这在开始的时候，都不是第一重要。在刚开始的阶段，最重要的是：能让你坚持使用下去。

只有坚持才能看出效果，要是半途而废，还有啥效果可谈。

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你们会看到日期下，还写有“1件开心的事”。

我以前听过一个让自己每天幸福的方法，就是每天写下3件开心的事。

3件我觉得太多了，我就只写1件。

我会把“幸福方法”跟“事项记录”相结合，是因为我觉得这2件事有异曲同工之妙。

都是通过“觉察”，意识某件事。

真的超级有效的，因为我们人脑记忆有限，要是不记下来，是会忘记，模糊情绪，我强烈推荐你们使用！

2.晚间计划表。

下班后，经常觉得无所事事，或是下班后想充实自己的人，可以使用这个“晚间计划表”，可以帮助你安排好空闲时间。

我最近不用，是因为我目前时间特别多，非常自由，哈哈哈哈～

分享一个模板，适合想利用下班3小时自我提升的自律er～

模板：

3.番茄工作钟。

我是个做事很容易分心的人，通过上面的“事项记录”，我知道我的专注力最长只有25分钟。中间还经常容易走神，经常要被我自己Q回来。

那怎么办呢？我现在常用的是「番茄工作钟」。

就是允许我工作或学习或看书25分钟，然后去喝喝水、做点其他事，然后再回去继续25分钟工作。但也不是那么严苛的按照这种时长。

而且每个人的番茄周期都不一样，时长不是重点，这个可以根据自己的实际情况调整。

重要的是：要有1个专注时段+1个休息时段，工作和休息来回切换。

有效的休息，其实不是浪费时间，反而还会提高自己的效率，为自己省时间。

辅助工具：

电脑软件：上次分享过的电脑复古屏保时钟。👉小众免费实用软件！装机必备_软件应用_什么值得买 (smzdm.com)

手机软件：苹果手机自带的计时器。

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今日的分享就这样啦，觉得对你的生活和工作有帮助，可以给点个赞或收藏哦，我们下次见~

文中2个橙色表格来源：