一页打印三张凭证的技巧，财务er快快收藏好

小伙伴们好啊，今天咱们分享一个工作中的打印实例。

如下图所示，是某公司财务部门凭证记录的部分内容，其中C列是凭证号，每个凭证的记录数有多有少。

现在需要将其打印出来，并且需要每一页打印3张凭证。

接下来咱们就说说操作步骤。

首先设置纸张大小和页边距，具体步骤我就不说了，大家自行操作。

• 步骤1

设置顶端标题行，目的是打印后每一页都有相同的表头。

• 步骤2

接下来在数据表的最右侧（ I列）输入公式：

=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1)+1,I1)

公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1，并且C列不等于空白。两个条件同时符合时，返回MAX($I$1:I1)+1部分的计算结果，否则返回上一个单元格的内容。

这样操作的目的是按每三个凭证号为一组，添加递增的序号。

选中I列，按Ctrl+C复制，右键，粘贴为值。

• 步骤3

接下来依次单击【数据】→【分类汇总】。
分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助”，汇总项也选中“辅助”，在对话框底部选中【每组数据分页】。

现在已经实现添加分页符的目的了，但是工作表中有分类汇总，咱们还要再简单处理一下。

• 步骤4

依次单击【开始】→【查找和选择】→【公式】

在任意一个公式单元格鼠标右击，删除→整行。

依次单击【数据】→【取消组合】→【清除分级显示】

最后清除添加的辅助列。

预览一下看看效果吧：

• 练手文件：https://pan.baidu.com/s/1N_0pOXgj_TqvDVKftyVx2A

• 提取码: quvm

图文制作：祝洪忠

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