几百页Word、PPT、Excel互换,只需要一个键!别再复制粘贴了

2020-03-25 22:54:00 24点赞 189收藏 4评论

职场中我们会用到各种格式的文件,所以避免不了遇到格式转换的问题。

Word转PPT、Word转PDF、PPT转Word、Excel转Word等都是我们经常会碰到的。

今天小编跟大家谈谈如何巧妙的解决格式间的互转难题。几百页Word、PPT、Excel互换,只需要一个键!别再复制粘贴了 

几百页Word、PPT、Excel互换,只需要一个键!别再复制粘贴了

一、Word转PPT

1、大纲法

  • 1)大纲设置

首先我们打开一份Word文件,点击“视图”→“大纲”,将所有的大标题设为“1级”,将每一段的正文内容设为“2级”;

几百页Word、PPT、Excel互换,只需要一个键!别再复制粘贴了

  • 2)从大纲新建幻灯片

新建一个PPT,点击“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片(从大纲)”在弹出的对话框中找到刚刚的Word文档,点击“插入”就可以啦;

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2、插件法

  • 1)内容规划

使用插件:美化大师,这个插件中就有“内容规划”功能;

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  • 2)一键生成

点击后,根据大纲将Word里面的内容复制黏贴进来;

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二、PPT转Word

  • 1)文件另存为

在PPT中点击“文件”→“另存为”,选择好储存路径;

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  • 2)选择保存类型

在“保存类型”下选择“大纲/RFT文件”,然后保存就可以了。

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三、Word转Excel

1)打开Word文档,按下快捷键“F12”,将保存类型改为“单个文件网页”并保存;

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2)这时我们将会得到一个网页文件,新建一个Excel,将网页文件拖到表格中,这样的方法可以让表格不变形;

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四、Excel转Word

打开表格,选中所有内容后复制,然后新建一个Word,鼠标右击,在“粘贴选项”中选择“保留原格式”就可以啦;

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今天的分享就到这里啦,想要一招解决所有文档格式转换问题,还是需要借助工具哦。

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