几百页Word、PPT、Excel互换，只需要一个键！别再复制粘贴了

职场中我们会用到各种格式的文件，所以避免不了遇到格式转换的问题。

Word转PPT、Word转PDF、PPT转Word、Excel转Word等都是我们经常会碰到的。

今天小编跟大家谈谈如何巧妙的解决格式间的互转难题。

一、Word转PPT

1、大纲法

• 1）大纲设置

首先我们打开一份Word文件，点击“视图”→“大纲”，将所有的大标题设为“1级”，将每一段的正文内容设为“2级”；

• 2）从大纲新建幻灯片

新建一个PPT，点击“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲）”在弹出的对话框中找到刚刚的Word文档，点击“插入”就可以啦；

2、插件法

• 1）内容规划

使用插件：美化大师，这个插件中就有“内容规划”功能；

• 2）一键生成

点击后，根据大纲将Word里面的内容复制黏贴进来；

二、PPT转Word

• 1）文件另存为

在PPT中点击“文件”→“另存为”，选择好储存路径；

• 2）选择保存类型

在“保存类型”下选择“大纲/RFT文件”，然后保存就可以了。

三、Word转Excel

1）打开Word文档，按下快捷键“F12”，将保存类型改为“单个文件网页”并保存；

2）这时我们将会得到一个网页文件，新建一个Excel，将网页文件拖到表格中，这样的方法可以让表格不变形；

四、Excel转Word

打开表格，选中所有内容后复制，然后新建一个Word，鼠标右击，在“粘贴选项”中选择“保留原格式”就可以啦；

今天的分享就到这里啦，想要一招解决所有文档格式转换问题，还是需要借助工具哦。