社交化的笔记软件--为知笔记
在测试前的一些废话:
为知笔记早在好几年前就有所接触,不过,当时纯粹是为了找一款能够快速保存网页数据的软件,方便在上网浏览的时候,把一些有趣的好玩的东西都存下来。记得当时的功能还算是比较简单的,定位也是相当于网页数据采集工具。这次看SMZDM的众测里面有提供1000个VIP号,到快结束的时候都还没有申请完,就点了申请,算是花了几千积分申请一堆东西无果后的唯一补偿了吧……
注册账号时提醒邮箱已被注册,试了几个密码,就直接进去了,是11年底就注册过账号了。
同步数据后,居然发现了11年随手采集的一些图片(已经记不清当时有过这个操作了),这么久没登过,数据居然还留着,有那么点小惊喜。
这次看到软件介绍,发现功能已经更新了好多了,定位也不同了,更加讲究协同工作的功能了,所以还是有一些期待的。
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以下正式进入测试环节:
基本的笔记功能
常用的几个模板有笔记、日记、桌面便笺、每日回顾、九宫格日记、康纳尔笔记、会议记录。
针对常用的笔记功能,基本功能都是有的,诸如调节字体、颜色、段落,也可以插入图片、附件,如果只是做基本的笔记记录,功能还是足够的。
说到这个笔记,当然也要把微软的OneNote拉出来进行比较一番(目前在用的电子记录软件)。
OneNote里面的标记更多,且可以自己定义,这一点是相当的实用。而相对来说,为知的标记就只有一个方框类的,且不够智能,在有内容的一行,光标定位在最后面,点这个标记,就只是在光标的位置插入一个方框,而不是像OneNote,可以自动把方框加到这一行的行首之前。
另外一个,就是OneNote支持很好的手写功能(这一点在手持设备上可能更实用,一般的电脑可能没什么用)。如果以后在各类平板上面要想这个笔记功能更实用,手写功能以及快速的录音录像功能是少不了的。目前为知的平板功能,不支持手写功能,可能也是后期会逐步改进的吧。
个人感觉,如果只是单纯的做笔记功能的话,OneNote还是做的很不错的了,相应的一些功能都是可以作为其它软件的参考。OneNote有一点不好就是空间的上传速度太慢了,导致同步的时间太久。
为知的一些模板功能还是比较实用的,像是每日回顾
会议记录
其它的类似模板,记录一些相应类型的笔记时还是会方便许多,这个要赞一个。如果能有一个自己可以配置模板的功能,而且操作方便的话,那会更好。
笔记的附加功能
目前,写好的笔记可以直接发送邮件。不过,联系人的建立稍显麻烦,需要手工一个个添加,可能也可以通过插件功能来实现导入邮件联系人信息,不过,这个功能还是能集成到联系人维护里面比较好。
另外,笔记可以通过微博分享,但是目前只支持一个新浪微博(以及通过发微博@mywiz),以后希望能支持更多的微博吧。
还可以发布到博客,这个功能因为没有用博客,所以未去做测试,当然,相对来说,现在专门发博客的人也少了,大部分人能发发微博就可以了。
评议功能,按理来说,应该是属于协同工作那一块的,但是这边提到了,也顺便讲一下,当这个笔记通过自带的@其它用户后,或者分享到群组里面后,其它的用户可以对该笔记进行相应的评论。但是评论没有发表情功能,可能会被很多人吐槽的。
团队&群组功能
这个功能,好像也是收费的主要功能吧。目前是体验版,也就是只能建2个群,每个群才10个人,算是只能简单测试使用下吧。
群组功能主要就是可以与其它的人进行交互。
定向沟通:笔记编辑完毕保存后,在标题中输入“@”,可在弹出列表中选择人员,发送消息。相关人员,会在消息中心收到相应的提示,然后可以发表相关的评论。
另外,群组中的每个人员,都可以分配不同的权限,以查看不同的目录中的内容。
为知笔记将记录融合了评论、@提醒等社交软件特性,实现了多人沟通协作。基于这几个基本点,可以延伸出好多的使用方法,比如,可以每天汇报工作,@你的上级领导,由领导进行评论指示;可以做人事招聘,人员简历信息的传递可以直接通过不同部门的@来实现;可以用作邮件支持功能,设置邮箱的邮件转发到账户对应的@mywiz.cn邮箱或者群组邮箱,会自动收取到指定目录,@给不同的人员来处理……其它更多的可以去官网的使用案例进行查询。
关于这一块企业功能,目前看来,一般人用到的机率也比较少,个人用户如果要共享什么数据,直接用QQ群或者讨论组就可以满足了;而针对企业用户,好多企业还是会采用邮件交流的做法,考虑到一些保密性的问题,邮件服务器还是搭在自己的服务器上面会比较保险一些。
另外,这个数据同步,需要跟外网进行连接,这个也是限制了那些只允许局域网交互数据不允许访问外网的企业。而且,相对来说,局域网里面的传输速度也比较快,转发一些大文件也是方便很多的。
所以,企业用户这一块想要开发的更多的话,必须能做到像腾讯的RTX腾讯通软件一样,直接允许企业自己在内部服务器上搭建相应的应用服务,然后用户既可以在内网直接访问,也可以通过相应的外网端口在外面进行访问,有了这样的功能,才能逐步取代企业现在使用最多的邮件功能。
总结:
作为一款笔记软件,如果只是一般使用,功能上面完全可以满足了。
而作为现在主推的协同办工功能,能把以前冗余的"邮件来邮件去"工作方式,转变为现在比较流行的社交软件式交互,其创新的理念还是非常好的,但是考虑到现有企业的状况,在没有实现将应用服务能够本地化搭建功能前,那就注定只能是很小众的一个应用。希望以后能看到这一块的改变吧。
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