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excel数据处理与分析实战技巧精粹
2024-05-24 21:03:09
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excel办公软件应用非常广泛，它不仅能制作电子表格、计算统计数据、制作图表还能对数据进行各种处理，达到使用者需要的结果，下面小编就为大家分享一些excel数据处理与分析实战技巧精粹。
视频教程：
首先我们打开一个excel，在页面的右上方找到“数据”选项，点击这个选项后我们将会看到五种导入数据的方法，分别是“自access”、“自网站”、“自文本”、“自其他来源”和“现有连接”，然后我们根据自己的情况导入数据，或者直接输入数据，然后我们对数据进行处理。
选中一列需要处理的数据，在页面上方的“排序和筛选”栏目中找到“筛选”选项，左键单击，我们将会看到页面中间弹跳出一个“筛选”的对话框，下面我们来看这个对话框。
“排序”选项中分有三部分，第一部分是排序对象，也就是“主要关键字”部分，选择好自己需要排序的列数，第二部分是“排列依据”，有时候单元格中可供排序的对象较多，我们可以选择自己需要排序的对象，第三部分是“次序”，我们可以选择“升序”或者“降序”。
接下来我们看一下插入函数等计算的问题，首先点击页面最上方的“公式”选项，然后我们将会看到页面最左上方有一个“插入函数”的选项，点击打开，将会出现插入函数的对话框。
在“选择类别”中点击图中圈出的下拉箭头，这样我们将会看到很多种函数的类型，“全部”中包含了所有函数，“选择函数”选项中都是各种函数英文名的大写形式，我们需要滚动鼠标选择好函数，然后点击，我为大家选择SUM作为示范，这是将所有单元格的数据相加的函数。
选择好SUM函数后，在number1中点击一下，然后鼠标选中A列，如果你的数据不止一列，那么你可以在number2中点击，然后鼠标选中其他一列，以此类推，选好后点击确定。
下面我们示范“数据筛选”，在页面右上方点击“数据”按钮，选中数据列，单击“筛选”选项，然后我们注意一下所选数据右上角会出现一个“倒三角”标记，点击这个标记。
如图所示，在“数字筛选”中选择自己需要提取出来的数字，如果A列数据包含很多相同的数字，我们可以使用这个筛选出自己需要的数字，也就是将其提取出来，在办公时经常会用到。
在个大家介绍一下由数据插入表格的步骤，点击页面上方“插入”选项，找到“图表”选项中的右下方斜拉箭头，点击，将会出现一个总图表的对话框。
根据个人需要，在图表的对话框中选择好需要插入的图表类型，总共有十一种类型的图表，一般常用的为前五个，选择好图表类型后点击确定，我们选择折线图作为示范。
大多数图表需要去处网格线，如图所示，我们点击“布局”选项，可以看到“主要横网格线”和“主要纵网格线”，分别点击他们的右拉箭头，选择“无”即可。
