雕虫小技 篇四：免费无广告 NAS就能搭 团队协作办公神器-ONLYOFFICE

大家都知道，现在因为某些原因，不可预测的远程办公、居家办公越来越普遍，我们的生活和工作发生了翻天覆地的变化。

在以往传统办公模式中，我们的工作都基于本地，工作资料和软件都在我们的办公电脑上，一.没有备份、二.无法远程调取，一旦有突发状况，工作进度会严重受影响，数据安全没有保障，且生产效率严重受损。

而且在Y情时代和后Y情时代，混合办公常态化逐渐清晰，根据公开资料，近年来，Twitter宣称员工可以永久远程工作，Dropbox宣布集中的办公空间会慢慢消失，而微软、Amazon、苹果正在将混合办公常态化……在过去的两年半内，全球45%的工作转为了远程办公模式，大城市的办公室入驻率低于Y情前50%的水平。

可见，无论在现在云办公盛行。

究竟什么是云办公呢？

对于我们单个的打工人而言，云办公基本等同于：

软件、文档都在云上，不仅摆脱了单一办公电脑的束缚，团队协作也变得更轻松。只要有一台终端设备，无论是电脑还是平板、甚至是手机，都可以随时打开你的文档，进入办公状态。

而传统的office软件虽然也开始支持云办公了，如巨硬的MS Office套件和Kingsoft的WPS等，但要么价格不便宜、要么有无穷无尽的广告，巨烦人。

而有一个非常棒的云办公解决方案，不仅不要钱、更是集合了多款office软件的优点，而且是开源软件，它就是今天我给大家介绍的ONLYOFFICE。

ONLYOFFICE有什么独特之处？

多平台

ONLYOFFICE拥有桌面版、移动版和在线个人版，无论是Mac、Windows、Linux桌面，还是iOS和Android手机都有客户端，而且可以直接网页在线编辑查看，跨平台完全冇问题。

多人协作

可在云编辑器上，给文档创建公开或半公开的链接，与其他人共享编辑或查阅，实现文档多人同时协作，编辑维护一份文档！并且可以跟踪变化及版本历史，方便回滚，真的超棒！可以和Mac的时间胶囊讲byebye了。

兼容性极佳

ONLYOFFICE高度兼容MS Office和OpenDocument文件格式，和客户、同事之间交流无障碍。

免费无广告

而且它是免费的！更没有广告和隐藏付费功能！花大几百甚至好几千买MS Office家用版或商用版肯定肉疼，所以ONLYOFFICE是一个绝对不错的选择，真可谓良心了~

开源

没错，一来可以放心使用，不担心后门；二来可以用ONLYOFFICE的开源代码将其集成到自己的软件和环境中，甚至集成到任何开源平台中。对安全性有要求、或搞开发的朋友可以敞开用了~

好嘞 废话说太多，作为一个普通人，我日常无非就是打打字、看看表格、给boss做个PPT啥的~我就先以桌面版为例，给大家介绍下ONLYOFFICE桌面版的实际使用体验吧~

桌面版安装

首先去它的官网（中文版）

下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费|ONLYOFFICE下载ONLYOFFICE Windows、Linux或Mac OS版桌面应用软件。此外还适用于Snap和AppImage。www.onlyoffice.com去看看

选择适合自己电脑的版本，我目前在用的是64位的Windows 11，所以选择红框里的x64版本即可~

下载完成后，是一个约420M大小的安装包，双击即可开始安装，跟着指示一步一步来，非常简单。

安装完成后，打开软件，启动非常迅捷。首页面就是这个样子的~操作和交互逻辑清晰直观。

左边是功能模块和操作，都是打工人非常熟悉的。右侧默认是“最近使用的文件”，这一块占据了较大的面积，方便快速打开近期使用频次较高的文档。

而左下方可以选择“打开本地文件”和“连接到云”，以及更多的设置。

使用体验

接下来，先从我用的最多的“文档”为例，讲讲ONLYOFFICE桌面版的日常使用体验吧。

整体的界面对16:9的屏幕较为友好，上面的按钮操作区域占用的空间合理。

常用的功能也都能轻松找到，符合直觉，且UI简洁无冗余的设计元素，非常好评！

编辑器内同样也支持从资源浏览器里拖拽图片进去，点击图片后右侧的功能就会展开，一切都宛若MS office，所以ONLYOFFICE的使用过程中，是没有任何学习门槛的。

在文件的支持兼容性上，ONLYOFFICE的文档支持多种格式，如上图。对于常见的docx、openoffice格式均能完美支持。而且也支持PDF、epub转换输出。

输出的PDF文件，也能在支持PDF的软件，诸如Chrome和Adobe Acrobat中打开，而且保存后的PDF文件，文档内的格式都没有任何奇怪的错误和变化，真的很方便了。

而在“电子表格”里，ONLYOFFICE同样提供了非常熟悉的操作UI和交互，并且，运行起来毫不拖泥带水。

诸如按回车键自动下一行等操作，也不缺席，完美匹配日常使用MS office的肌肉记忆了~

接下来，打开下方一个数据库导出的、包含6000多条、总大小为27.7MB的Excel文件。

打开毫不费力，更不会出现错误和假死的问题。

同样的，“演示文稿”同样好用，打开我许久之前用Keynote制作的PPT，也没有任何的格式错误，可以完美显示 ~

在基础的办公软件功能方面，ONLYOFFICE足够绝大多数人使用了。替代其他收费的、有广告的office软件是毫无问题的。

团队协作

接下来，我们试试，如何去实现ONLYOFFICE的团队协作吧。

具体思路就是，在自己的服务器或虚拟服务器上建立一个ONLYOFFICE的服务端，然后其他的终端设备可以访问、编辑ONLYOFFICE里的文档。

这里，我参考了Stark-C的文章，但我是以绿联DH2600的NAS在docker中部署NextCloud为例，给大家讲解下我是如何实现的。

安装NextCloud

1.首先，启动NAS的docker服务，然后在镜像管理>镜像仓库里，搜索并下载NextCloud。

2.下载完成后，在本地镜像里即可看到NextCloud了，然后点击创建容器，跟着步骤一步一步来即可。

3.随后，在容器管理里，启动NextCloud，然后点击快捷访问

4.此时，我们打开的网页，就是直接从NAS里访问到的。然后创建账号，并牢记密码，一切按照默认设置即可，不需要动其他的设置。

安装ONLYOFFICE服务端 集成到NextCloud

5.账号创建完成后，先别管。

接下来去NAS的docker里，按照同样的方法，搜索安装onlyoffice（注：ONLYOFFICE的服务端），选择如图这一款即可~

onlyoffice/documentserver有点大，所以还需要耐心等待。

6.ONLYOFFICE的服务端搞定后，同样让它“启动”起来

7.随后，去NextCloud里，右上角头像>应用>Office &Text里，下载并启用ONLYOFFICE

8.然后，在NextCloud顶部，点击“文件”，就能在新的页面里看到ONLYOFFICE提供的文档编辑服务了~

9.我们新建一个试试~

整个“云端”版ONLYOFFICE的UI和操作，和本地的office软件很接近了。而且操作起来行云流水，没有卡顿~

当然，这还没完，现在我们只是在玩单人版的ONLYOFFICE，接下来，我要创建一个小团队了，让指定用户加入到我创建的ONLYOFFICE服务中实现团队协作~

实现团队协作

10.首先，在NextCloud里，右上角头像>个人信息>电子邮件，设定个人邮箱

11.然后打开邮箱，开启POP3/SMTP服务，并把"授权码"保存好

12.随后，在NextCloud里，右上角头像>设置>管理>基本设置里，按下图中格式填写电子邮件服务器的信息。

其中，勾选“需要认证”，在“证书”一栏填写刚刚使用的邮箱地址和“授权码”。

最后，测试一下，点击“发送电子邮件”。

13.接下来，给你的团队，建立一个一个的新用户吧~

这样每个人都有了自己的用户，才能在你部署的ONLYOFFICE服务里，进行协同办公呀~

点击右上角头像>用户>新建用户

14.用户建立完成后，在文件里，就可以点击分享按钮，分享给刚刚设定的其他用户了。

不仅如此，还可以给每个用户设定不同的权限。

15.其他用户只要登陆你设定好的NextCloud地址，敲入你刚设定好的用户账户名和密码后，就能进入到他的云账户里，处理协同办公的文档了~

这样，一个低成本的小团队在线云办公平台，就搭建完成啦~

需要特别指出的是，我完全是一个不懂开发、第一次接触Docker的人，整个过程操作起来非常简单，并没有想象中的复杂。所以，ONLYOFFICE的团队协作实现起来真的超级简单。

然后，来看看协作办公的使用效果吧~

协作办公示例演示

在编辑器里，可以选择共同编辑模式，实现实时共同编辑。

如下，Jasmine在编辑的过程中，Olivia在同一份文档中能实时看到即时的变化~而且延迟很小。

另外，Jasmine做出的批注，也能实时反馈在Olivia的屏幕上。

另外，在编辑器页面中，参与文档编辑的用户，可以直接在编辑器内进行实时交流，无需在第三方通讯工具之间来回切换，节省了很多沟通成本。

不仅如此，在团队协作中也能查看历史记录，可以回滚到历史版本，防止意外~

总之呢，使用ONLYOFFICE的团队协作功能来实现云办公，真的很靠谱！

最后

经过自己近期的使用与摸索，我觉得ONLYOFFICE无论对于打工人，或对于工作团队来说，它都是一个很好的office软件和云办公的替代方案：免费、没有弹窗和广告，拥有极强的团队协作特性、部署简单、而且还是开源软件，真可谓优秀！

桌面版的ONLYOFFICE下载链接如下：

下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费|ONLYOFFICE下载ONLYOFFICE Windows、Linux或Mac OS版桌面应用软件。此外还适用于Snap和AppImage。www.onlyoffice.com去看看

好啦，ONLYOFFICE我还在使用过程中，这篇文仅为分享自己的使用体验，希望对你有帮助。也希望你可以提出疑问、发表观点和经验，我定会知无不言，一起学习成长。

感谢支持，我是不务正业的提猫，欢迎你的关注和三连~下回再见啦