办公效率 5 件套：分屏、启动、对比、预览、重命名全免费

办公桌上最耗时间的往往不是难活，是那些每天都要重复、又不得不手动做的小事：窗口一个个拖到合适大小、找个文件翻三层目录、两份改过的稿子逐行对着看、几十个文件名一个个敲。这五件事各有一个免费工具能接过去，不用学脚本。下面按我日常用的频率说，最后交代许可和取舍——有一个在公司电脑上用得先买授权。一、窗口摆不齐：PowerToys

Windows 自带的窗口管理只有三招：最大化、最小化、拖到边缘占一半。屏幕一大，两三个窗口要并排，就得手动拉边框。

PowerToys 是微软官方出的增强套件，里面 FancyZones 模块专门管这件事：先把屏幕划成几个区，之后把窗口往里一拖，它就自动吸附到对应区域，占多大就是多大，不用再拉边框。

比较实用的一点是布局能分屏存：笔记本屏存一套，外接显示器存一套，插上显示器切过来就换好了。

同一套件里还有快捷启动、批量重命名、按键映射、截图提取文字，都在一个安装包里。

许可是 MIT 开源，微软官方维护，源码公开在 GitHub 上，公司电脑也能用。提前说清一点：它是这五个里体积最大的，因为要一并带上 .NET 运行环境。只为分屏装它值不值？如果你的屏幕是 27 寸以上、每天要同时开十来个窗口，值。二、找个东西要翻半天：uTools

第二个要解决的是「找不到」。找应用、找文件、算个数、看个时间戳，正常流程是切到开始菜单翻，或者干脆打开浏览器搜。

uTools 把这些收进一个搜索框：默认按 Alt + 空格呼出，输什么找什么——应用名、本地文件、直接算数、翻译一句话都行。

功能本身不自带，靠插件市场按需装：JSON 格式化、时间戳转换、取色器、剪贴板历史、文字识别等等。装了的会出现在搜索结果里，没装的不占地方。

好处是你不用为了一个小功能多装一个软件。我早年为了取色、看时间戳、格式化一段 JSON 分别装过三个小工具，现在都收在这一个里，用完关掉，托盘里只留它。

许可这块必须说清楚：uTools 是商业软件，基础功能免费，暂时没有开源计划。但官网写明公开版可以在公司环境使用、不需要额外授权——这一点对企业电脑用户很关键，不少免费工具在这条上是含糊的。三、两份文件差在哪：WinMerge

工作中很烦的一类活是对改稿：同事发来两版表格，说「就改了几处」，改在哪得你自己找。

WinMerge 干的就是这个，胜在直观：左右并排，新增的行绿色、删掉的行红色、改动的行黄色，行内具体哪几个字变了还会单独加亮，一眼看出动了哪里。

它还能比文件夹：两个目录拖进去就递归扫完子目录，哪几个文件被改过、哪个只在一侧有、哪些是新增的，一次列清楚，核对交付物特别省事。

三路合并、语法高亮、正则过滤都有。许可是我最放心的一类：GPL-2.0 开源，个人和公司都免费用，没有付费墙。官方还提供免安装 zip 版——解压到任意目录，双击里面的 WinMergeU.exe 就能跑，配置写在自己目录的 ini 里，不碰注册表。四、只想看一眼不想打开：QuickLook

有些文件你只是想瞄一眼，并不是要用它——确认照片糊没糊、压缩包里有没有那个文件、某个 PDF 是不是发错版本了。正常操作是双击、等程序启动、看两眼、再关掉，十几秒就没了。

QuickLook 把这十几秒压到一秒：选中文件，按一下空格，预览窗立刻弹出来。图片、PDF、Office 文档、压缩包、视频、代码文件都能预览。再按一次空格或 Esc 就关掉。

两个细节很实用：方向键能连着往下翻，不用退出来重新选；预览窗里的文件可以直接拖出来用。

许可是 GPL-3.0 开源，无广告、无内购，常驻托盘，装了基本不用再管它。五、几十个文件要批量改名：Advanced Renamer

最后一件事是改名。照片、扫描件、下载的资料，攒到几十个要统一命名时，一个个按 F2 敲是真的崩溃。

Advanced Renamer 的思路是「先设规则、再批量套用」：查找替换、正则、流水号都能用，也能读文件的拍摄时间或属性来命名——比如把一堆手机照片直接改成「2026-10-16 001」这种格式。

最关键的一步是它不直接动手：规则设完先列出「旧名字 → 新名字」对照表，你看一眼确认没问题才执行。批量改名工具不少，这一步把风险降了大半。

许可上单独提醒一句：它轻量个人使用免费，但在公司电脑上用属于商用场景，需要先买许可，官网写得很明确。要在公司用，要么先买授权，要么改用 WinMerge 那种 GPL 的工具。这一条特意标出来，是因为很多人不看许可就直接装到工作电脑上了。六、值不值得装：先说许可，再说取舍

把五个放一起看，判断标准三条：许可说得清楚、不捆绑别的软件、真能解决一个具体问题。三条里最容易被忽略的是第一条。

五个里三个是明确的开源许可，公司环境可以放心用：PowerToys 是 MIT，WinMerge 是 GPL-2.0，QuickLook 是 GPL-3.0。uTools 是商业软件，基础功能免费，公开版允许在公司环境使用。唯一要留心的是 Advanced Renamer——个人使用免费，商用必须先买许可。

我的建议是不必都装，按你每天最烦的那件事挑两个就够：窗口老叠着装 PowerToys，总在找文件装 uTools，天天对稿装 WinMerge，只想看得快装 QuickLook，整批改名装 Advanced Renamer。

最后一句判断标准：一个工具值不值得留在电脑里，就看三点——能不能解决一个具体问题、会不会顺手塞一堆别的东西、许可能不能一句话说清。这五个前两条都过，第三条里只有一个要打问号——那就如实标出来，不替它遮掩。

下面这张动图把这五件事串了一遍：窗口自动吸附成半屏、Alt + 空格呼出搜索框、两份文件并排标差异、空格弹出预览、批量改名先看对照表。