再见WPS，玩NAS就要白嫖软件，支持AI还免费的ONLYOFFICE教程

NAS 办公文件哪家强？免费社区版 ONLYOFFICE 独一档

大家好，2026年了，随着 NAS 性能越来越强，如果还只是把 NAS 当成下载机和影音播放器，那实在太浪费了。

作为一名重度 NAS 玩家，以及内容分享者，我一直在寻找那个能完美替代 Microsoft 365 和 Google Docs 的私有云方案，解决我跨域文档管理的使用需求。

曾经我也在各种 Office 软件中反复横跳，但痛点总是很明显：订阅费用太高，数据存在别人的服务器上。

直到我在 NAS 上部署了 ONLYOFFICE，尤其是摸索出了 “NAS 私有存储 + 本地 AI 编辑” 的进阶玩法后，我终于找到了办公软件的“终极答案”！

今天这篇内容，我就带大家深入了解：为什么 NAS 玩家一定要装 ONLYOFFICE？如何正确使用它的 AI 功能？以及对于进阶用户，付费版到底强在哪？

⭐ONLYOFFICE 介绍

很多小伙伴可能都听说过 ONLYOFFICE，但是没有实际体验过这款应用。所以这里我们先做一个简单的介绍。

ONLYOFFICE 是由拉脱维亚 Ascensio System SIA 公司开发的开源办公协作平台，提供文档、表格、表单、幻灯片、PDF 等全类型文件处理能力，以高度兼容微软 Office 格式、实时多人协作和私有化部署为核心优势，覆盖个人、团队到企业级的全场景办公需求。

目前，ONLYOFFICE 主流产品包括文档、协作空间两个项目。ONLYOFFICE 的核心功能包括如下，功能强大，不惧任何收费 OFFICE 软件。

多合一编辑工具：文档、表格、表单、PPT、PDF 编辑器，支持线编辑、协作、共享。

实时协作工具：内置聊天栏，实时交流，减少沟通成本，支持远程团队高效工作。

支持多人实时共同编辑、评论、批注、版本历史追踪。

文档管理：协作空间“房间”功能，按项目设置权限，自动化文件生命周期管理。

数据安全：支持私有化部署，提供端到端加密、细粒度权限管理、审计日志。

专业支持：官方技术支持和定期更新，保障业务稳定和连续性。

轻松集成：可直接集成到企业使用的平台或系统中。

文档就是我们普遍上认识的 ONLYOFFICE，包括强大的幻灯片、表格、表单、文档等编辑处理以及 API 功能。并支持嵌入主流的文件管理工具，如 Odoo, Moodle, Nextcloud, ownCloud, Seafile 等。

文档地址：www.onlyoffice.com/zh/office-suite

协作空间是适合各类企业、团队、自由职业者和开发者，是一款支持与内外部用户、第三方用户进行协助的高性价比办公工具。它集成了“文档”功能，集文档存储、管理、编辑、共享、协作于一身，同时主打“房间”这个协作概念，支持设置灵活的用户权限，满足不同场景下的文档协作需求，专注于解决团队的协作文档管理服务。

协作空间地址：www.onlyoffice.com/zh/docspace

社区版开源地址：github.com/ONLYOFFICE

文档官方地址：www.onlyoffice.com/zh/download-community

社区版允许我们在本地服务器上安装 ONLYOFFICE 文档，并将在线编辑器与 ONLYOFFICE 协作平台或其他流行系统]集成。

一、如何选择版本？最简单的部署教程

NAS 作为数据存储中心，它天生就拥有比 PC、手机更佳的文档管理基础，国内主流的 NAS 系统都内嵌有 ONLYOFFICE 作为办公文档编辑工具。

🔻极空间文档编辑应用

🔻绿联在线文档应用

🔻铁威马在线 Office 应用

如果说只有个人的轻量级办公需求，那么使用 NAS 自带的 ONLYOFFICE 文档已经基本可以满足 90% 的场景。

但是 NAS 里的版本只支持在 NAS 里调用。而且版本比官方落后。如果想要集成到第三方云盘、组件去使用，或者使用 AI 文档编辑功能，这里建议大家还是手动安装 ONLYOFFICE 官方 9.X 版本。

ONLYOFFICE 文档分为社区版、企业版、开发者版。社区版针对个人免费使用，遵循AGPL v.3 许可，最多支持 20个用户。企业版新增移动网页编辑器，用户数量不再限制，其价格包含 1 年的专业支持和更新。开发者版则支持White Label 白标。

🔻企业版支持 30天免费使用，毕竟有了官方支持，完全不用自己折腾

www.onlyoffice.com/download?from=compare-editions#docspace-enterprise

本地部署 ONLYOFFICE 文档社区版 功能，具体配置要求如下：

- CPU：双核 2 GHz 或更高

- RAM：4 GB 或更多

- HDD：至少 40 GB 的可用空间

- SWAP: 至少 4 GB，但取决于主机操作系统。越多越好

- OS: amd64 Linux 发行版，内核版本为 3.10 或更高

1.ONLYOFFICE 文档社区版部署教程

官方的 docker-compose.yml 代码包含了`mysql`等重量数据库，所有我们推荐直接使用更轻量级的 AIO 版本，具体代码如下。

services:

onlyoffice-documentserver:

image: onlyoffice/documentserver

container_name: onlyoffice-documentserver

privileged: true

user: "0:0"

environment:

- JWT_SECRET=Cherry666

- TZ=Asia/Shanghai

ports:

- '19980:80'

restart: unless-stopped

volumes:

- 路径/data:/var/www/onlyoffice/Data

- 路径/logs:/var/log/onlyoffice

- 路径/files:/var/lib/onlyoffice

- 路径/db:/var/lib/postgresql

- 路径e/fonts:/usr/share/fonts

以极空间私有云为例，将上面的`yaml`代码复制到 docker 应用界面，使用查询路径替换中文【路径】字眼后创建 Compose。

待镜像拉取完毕，在浏览器端输入http://ip:19980 ，如果看到下面这种 ONLYOFFICE 的页面，就说明部署正确。

接下来，我们根据系统内的引导，分别开启 example 和 server manager 功能。

2. 开启 example

在系统前端指令里，看到我红框选择的这两行代码。分别对应开启 example ，以及自动启动 example。

在极空间 Docker 页面，点击容器右侧的 SSH 面板，将命令修改为 /bin/sh 链接。

在 ssh 页面分别输入刚才的两行代码，就完成了前端文档编辑页面。

然后在浏览器打开页面 http://ip:19980/example/ 就可以进入文档编辑页面。初次进入页面是英文的，点击左侧的 Language 可以切换到中文。

文档编辑界面除了可以创建新的文档、表格、幻灯片、PDF外，还支持上传文件编辑。

我这里上传了小学的数学 PDF 课本，打开阅读、编辑都没问题。还支持 AI、 OCR 识别，这个我们后面再详细讲操作方法。

3. 开启 Server Management

服务器控制台的开启方法和 example 一样，依旧是复制后面的两行代码去 ssh 界面执行。

执行完成后，回到极空间的 path/logs/documnetsever/adminpanel 目录，里面有一个 out.log 的文件，双击打开找到 Bootstrap code 这一行。这里是系统默认生成的 ADMIN 授权码。

然后在浏览器打开页面 http://ip:19980/admin/ 就可以进入服务控制台页面。通过输入授权码，以及自定义密码激活控制台。

控制台里主要是对 ONLYOFFICE 服务的一些配置项，具体就不多说了。值得一提的是，控制台内部也支持打开 example 进行操作，集成度更高。

二、AI 加持的 ONLYOFFICE 实战

ONLYOFFICE 除了社区版的一些管理端应用外，最出色的还是 OFFICE 本身。尤其是自托管版本的还增加了 AI 能力，可以结合本地 ollama 模型或者 AI API 来使用。

AI 功能的官方文档：www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2025/08/meet-the-new-ai-agent-for-onlyoffice

没错，WPS 会员才能支持的 AI 功能，使用 ONLYOFFICE 本地化部署就可以使用，一下子就又省了大几百。

在 NAS 上使用本地大模型，推荐的是极空间Z425 部署 qwen 或者 deepseek 7b/13b 的小模型，利用应用商城内置的 ollama 应用服务。

具体来看看如何操作。首先在任意文档的顶部工具栏中找到 AI 配置，选择编辑 AI 模型。

ONLYOFFICE 除了支持 OpenAI、Gemini、Anthropic、ZHIPU、xAI、Stability、Deepseek、Mistral等主流的 AI 平台外，还支持本地的 Ollama、LM Studio。

优秀的 AI 平台出来后，ONLYOFFICE 很快就会将其加入了列表中。如果默认列表里没有怎么办？不用担心，ONLYOFFICE 模型库支持 CUSTOM 自定义平台，可以接入任意 AI 模型。比如硅基流动平台参照 OPENAI Like 标准填写，ONLYOFFICE 就会自动帮你创建一个 CUSTOM 模型商，十分方便。

线上平台的话，还有很多单独的插件可以使用。我们点开插件管理器，在里面可以选择市场内的多样的服务来强化 ONLYOFFICE 文档。

当插件、API 都准备好了以后，我们就可以通过快捷键 "CRTL + /" 来唤醒 AI 服务了。

以 DOCX 文档为例，我可以让 AI 直接帮我输出一篇教程文章。

洋洋洒洒 4000 多字，根据我的提示词分段落的、详细的输出了 NAS 部署 Ollama 的内容。输出的格式是标准的 Markdown 格式，如果不喜欢这个格式的，可以使用 AI 重构结构为标准 DOCX 格式。

AI 生成文字知识 ONLYOFFICE AI 里最基础的功能。如何有效的结合起来并运用在办公环境才是它真正的用武之地。

随意选择一段文字以后，我们可以看到 AI 工具提供了拼写检查、摘要提取、翻译、文本修改（扩写等）功能。

我又让 ONLYOFFICE AI 帮我生成了一段 ONLYOFFICE 三个版本的差异，初始版本比较简单，和我前面介绍的差不多，只是简单的罗列了一下核心差异。

然后我就让 AI 帮我扩写。

效果显而易见，它提供了更为相似的资料，并且严格进行了分段介绍，整体的逻辑更加清晰，内容也更加丰富。

不仅限于 DOCX 中的表现。大部分人在办公场景中还需要频繁和 EXCEL 、PPT 打交道。

ONLYOFFICE AI 功能同样有效适配这些文档格式。最最直观、简单的例子，就是使用表格数据来生成各式各样的图表。

我只需要选择对应的表格内容，然后唤醒 AI 助手，告诉它以怎么样的呈现方式展示这些数据，AI 助手就会自动调用 ONLYOFFICE 内的工具生成一个准确无误的数据图表。

同样在 PPT 文档中，我们可以直接让 AI 帮我们做内容。比如我这里让 AI 做两页介绍 ONLYOFFICE 的幻灯片。

这个效果还是比较惊艳的，一页是封面、一页是内容，并且图文俱佳，背景也很有设计感。由于我的提示词比较简单，所有模型最终输出的是英文内容。

这不巧了，刚好试试 AI 的翻译功能。在保持原有的布局、字体基础上， ONLYOFFICE 很顺利的就完成我的要求。

如果我们提供的是多模态的模型，还可以将文字直接转换为图片。

🔻文字转画面结果如下

ONLYOFFICE 文档还集成了强大的文档转换功能，可以将各类办公文档转换成常见的文件格式。

并且支持手机视图、电脑视图来进行阅读、修改，功能强大。

总结

好了，以上就是 ONLYOFFICE 文档社区版本的完整部署过程，包括开启 example 继续编辑，开启 Server Manager 进行服务管理，以及搭配本地离线 AI 的实战解析。

通过 AI + ONLYOFFICE 的强强组合，NAS 作为数据中心的核心也得到了明显的提升，出门在外，哪怕领导偶尔来点杂活，我们也可以通过 NAS 自带的服务来完成文档编辑、分享，事半功倍。

如果个人懒得部署的，可以参数下面提供的免费网页版在线使用；如果企业、团队有商用计划的，那么可以选择免费体验 30 天，然后根据社区版开源许可来确定商用计划。

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～