快过年了，看谁还在加班呢？4个小技巧，一起愉快的准时下班吧！

忙忙碌碌又是一年过去了，时间过的太快，再有10天就要春节了！走出学校开始工作，我们这样的社畜就再也没有寒假可以享受了。

还有一个恐怖故事，下周我们要连续上7天班才能放假！想到这里是不是整个人都像我一样扭曲成了一幅世界名画————《呐喊》。

可是不管内心世界的OS多么的汹涌澎湃，班还是要上的，钱也还是要赚的。我们唯一能做的就是提高工作效率，争取每天都能准时准点下班。下班之后打扫打扫卫生、装饰装饰家里、准备准备年货，开开心心等过年！

提到准时下班，就不得不提2019年的一个日剧《我、到点下班》了。这部剧热播的时候刚好赶上我们的社交平台被996刷屏，也是引起了很大反响，促使我们考虑工作和生活的平衡。

剧集开始就说出了我们这届社畜的心声“我们并不想出人头地呀！我们只想赚差不多够花的钱，享受偶尔小确幸的烟火人生。”

（ps：女主是由“吉高由里子”饰演的“东方结衣”，小姐姐笑起来时梨涡超可爱，吃起东西也是满满的幸福感）

结衣小姐姐之所以能够每天准点下班，并不是上班划水不好好工作，而是掌握了超强的提高工作效率的方法。

剧情进行到第4集的时候，同组的下属“吾妻君”为了能和喜欢的女生一起准时下班，想要改变懒散的工作作风，向女主求助。我们才能看到善良可爱的小姐姐精彩的一课。

剧我是追的很开心，也刚好在读日本经济学家野口悠纪雄的《把碎片化时间用起来》这本书，接下来就整理书中和剧中提高工作效率的4个小技巧，也推荐几个好用的提高生产力的工具！

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学会这些小技巧，我们都能开开心心准时下班啦！敲黑板、划重点，请大家做好笔记哦！

1.整理桌面

提高工作效率第一步就是要“整理桌面”。

据说在办公室找东西的时间一年要花上150个小时，如果桌面很乱的话，就会浪费更多的时间。养成整理的习惯之后，可以马上找到需要的东西，从而节省不少时间。

我偶尔也会因为工作太过杂乱而把办工桌堆成文件山。明明记得刚才还看到的东西，下一刻就淹没在堆积成山的文件中死活都找不出来。但每隔一段时间认真整理后，桌面整洁，整个人的心情也会变好，工作效率自然也提高了。

在这里推荐《把碎片化时间用起来》里提到的“挤压归档”法。

按最小单位将文件、资料等汇总在一起放入信封或文件夹，在文件夹上写上日期和简单的内容，按照时间顺序进行排列。根据内容不同标上颜色区分标志，通过随时做这样的工作，很容易就能找到需要的文件。

为此我还买了漂亮的风琴资料夹呢。这种资料夹巨好用，不管是整理工作材料还是给家里孩子装试卷都超合适！还有不同的颜色图案可以选。我买的这个特别像《大鱼海棠》的画面，我特别喜欢。

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2.做to-do板

To-do板的制作非常简单，将各项工作一件件分别写到不同的小型便利贴上，把便利贴贴到纸板上，重要程度越高的工作越往上贴，已经处理的就揭下。

To-do板既能够帮助我们一览未处理的工作，能够让我们把握要做工作的整体情况；又能够让我们确认“工作只有这些”，从而使精神上变得轻松。

但要注意，如果硬塞了太多工作在一天内完成，会因为完不成任务导致压力过大，反而会影响工作效率。

我最近也刚刚入手一些办公好物，尝试做一下这个to-do list，看着一项项工作完成、被揭下，收获的都是成就感呢。

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3.设定工作时间，集中精力完成任务

一般情况下，工作一旦被中断，工作效率就会显著下降。因此在设定好工作所需时间之后，可以采用弗朗西斯科·西里洛创立的时间管理方法——番茄工作法。

番茄工作法简单易行，要做一项工作之前，将闹钟时间设定为25分钟，在这个时间内专注于眼前的工作，中途不做任何与工作无关的事情，直到闹钟响起，短暂的休息5分钟，然后进行下一个“番茄时间”。每四个番茄时间可以适当多休息一会儿。

通过番茄工作法设定闹钟，集中精力、心无旁骛的在这个时间段内完成这项工作，可以避免“中断综合征”，让工作高效推进。

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4.多采用书面形式

采用书面形式有以下四个好处。

一是无须配合对方的时间，既免去了等待的时间，又不会被对方的行为左右。如果有工作找上级汇报，但他刚好有事在忙，这个时候如果你已经把工作内容书面化了，就可以先把汇报材料拿给上级，而不用一定要等他忙完才当面汇报。

二是能够马上阅读自己认为重要的部分。通常当面的交流都不会像书面材料那样样字斟句酌，而且很考验双方的即时反应和逻辑能力，很有可能说了很久都没到你需要的重点。书面内容的呈现，可以让你选择优先阅读最重要的部分。

三是避免发生“一不小心犯的错误”和“说了、没说”的问题。有时真的不能太依赖我们的大脑，特别是涉及工作交接或材料交接的事情，最好落实到书面。这样那些“一不小心犯的错误“有被纠正的可能，也避免了许多双方“说了”还是“没说”的扯皮。

四是在将事情书面化的过程，能够逻辑性地思考问题。事情在脑子里想的时候特别容易没有头绪，落实到书面上的过程也是一个整理思考的过程，可能会有新的发现。

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番茄工作法创立于1992年，《把碎片化时间用起来》日文原版成书于1994年，但2017年才翻译成中文出版。虽然20多年时间过去，这些年提高效率的方法依然广泛应用于我们的学习工作中。毕竟，只有高效的工作才能保证按时下班，才能放心享受属于我们自己的幸福生活。

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马上就要过年了，希望每个人都能准时下班，开心过年！

我是“有文化的吃货”，一直陪伴大家！

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