PDF怎么注释?PDF文档的学术论文,专著笔记有救了
天天奋斗在实验室的研究生来报道了!为了写论文,看国际的文献和期刊已经是家常便饭了。pdf怎么添加注释,成了我在写论文过程中学习的课题之一,在PDF文档里做好各种注释,方便后续搜索查阅,写论文的效率确实会提上来。
我常用的PDF编辑软件是UPDF,今天跟大家分享一下这个软件和注释有关的功能,祝大家论文都一稿过!
一、注释功能怎么用?
1、添加注释,调整注释属性
这个功能是基于原文添加注释的功能,适合针对原文内容记录想法、结论和重难点等。输入注释内容后,还可以通过右键单击注释改变文本颜色、边框颜色、字体等属性。
【使用方法】
点击左侧工具栏的“注释”菜单,UPDF顶部会出现一排注释小工具,有高亮,下划线,文本框,附注,贴纸,图形,铅笔十几种。
2、文本框类的注释工具
文本注释:直接输入文字。我习惯用这个功能为图片做注释,写分析思路。
文本框:在框内输入文字。因为有框,所以更方便和原文区分开,更适合为期刊里的一段文字内容做注释。
便签:便签包含标题、日期,可以更改注释字体的颜色。这个功能更适合做大段的分析,我通常将这个功能用在读完一整章内容之后记录结论。
3、文本标记,突出重点信息
这个功能直接作用于原文本,适合用来标注重点。
高亮:为原文的文本添加底色。适合用来突出重要信息或者段落,约等于我们以前做笔记用的“荧光笔”。
删除线:为原文的文档添加删除线。适合用来标注内容已删除,尤其是当PDF文档要传阅、抄送时,这个功能可以节省沟通成本。
下划线:为原文的文档添加下划线。同样可以用来标注重要信息,可以和高亮区分开使用。
4、自由绘画,添加多种形状
这个功能适合在图表、图片等文档内容上做标注。
【铅笔使用方法】
选择顶部菜单上的“铅笔”工具,调整铅笔的外框颜色、不透明度、厚度等属性,再作用于原文。
如果要删除,就选择“铅笔”旁边的“橡皮擦”工具,设置相关属性,擦除之前的铅笔注释。
【添加形状使用方法】
顶部菜单栏中的最后一项是添加形状,点击之后可以选择矩形、椭圆形、直线或箭头,然后在原文内容中添加相应的形状。
矩形、椭圆形可以标注出重点专业名词,直线和箭头搭配评论可以用来标注图文、文段之间的关系。
5、撤销及删除
如果注释过程中需要进行调整,可以用快捷键CTRL+Z撤销上一步操作。若需要删除某个注释,可以右键单击该注释,选择“删除”。
二、扫描版的PDF文档,如何进行注释?
网上下载的期刊文献,大部分都是扫描版的PDF文档,无法选中其中的文本进行编辑或注释,也不能进行关键词搜索、复制之类的操作。
用UPDF打开这些文档,使用OCR功能就能一键识别,这也是我一直坚持用这个软件的原因。具体方法是这样的:
1、在UPDF中上传文档,点击界面右侧的“使用OCR识别文本”图标;
2、根据自己的需求选择文档类型、布局、语言等不同选项;
3、点击“执行OCR”按钮。
经过OCR功能的识别,原有文档的文字和图片都变成可编辑的内容,同时也可以对原文做出注释。
三、如何提升阅读效率?
写这篇文章,主要还是想跟大家分享如何提升查阅期刊的效率,一边阅读一边注释无疑是最好的方法。
如果只是用UPDF来做注释,那还需要在UPDF和其他阅读器之间来回切换,效率肯定不高。所以,我一直都用UPDF完成文档查阅的整个过程,包括阅读、编辑、注释。
UPDF的阅读体验很好,这些基础阅读功能或许你也能用上:
1、多种模式查看
用UPDF可以自定义视图模式和滚动模式,显示单页或双页,滑动一次鼠标滚轮滚动单页或双页,都可以根据自己的习惯选择。
2、同时打开多个文档
在UPDF中打开多个PDF文档,每个文档会在上方显示,单击不同选项卡就能快速跳转到对应的文档进行查看。
3、搜关键词,快速定位
在阅读PDF时,UPDF的顶部导航栏拥有多个按钮。通过这些按钮,你可以查看页码、跳转对应页面、放大或缩小,可通过关键词搜索,快速定位相关内容。
关于“PDF怎么添加注释”这个问题,如果大家还有其他疑问,可以在评论区留下问题,我很乐意和大家一起分享和探索~