带新生?用AI统计入学信息更高效,批量导出存档一步到位
带新生收入学信息总加班?试试用AI工具,从创建表单到汇总数据,全程自动化,让你少做重复工作。
第一步:找对工具,别再靠手动折腾
今年年级组同事推荐了接龙管家,说是专门收信息的。我试了试AI创建功能,10秒内自动生成完整的采集表单——姓名、电话、地址这些字段都自动设好了,不用我构思、手动编辑,点“发布”把链接发群里就行。

家长点开卡片就能在线填,不用下载表格或应用,手机直接操作,学生的爷爷奶奶也能轻松填,我不用一个个教,省了不少心。

第二步:家长填错格式?系统自动拦住,不用你核对
以前收家长的Excel,最怕身份证号少一位、手机号写错、日期格式乱七八糟,我得一个个核对,错了还得私聊问。
接龙管家自带格式校验,家长填身份证号少一位就提交不了,手机号填错也交不上。收上来的数据不用我逐条检查,省了特别多时间。

第三步:谁填了谁没填,系统标颜色,不用手动记名单
以前对名单最烦,几十个家长谁交了谁没交,我得翻私聊记录一个个打勾,漏了还得挨个问。
现在提前导入学生名单,谁提交了名字变绿色,没提交的保持灰色。打开后台扫一眼就知道谁没填,快截止时点“提醒”,系统自动给没填的家长发消息,不用我在群里催。
第四步:数据自动汇总表格,不用复制粘贴,直接导出用
全部收齐后,点“导出数据”,信息自动生成整齐的Excel表格,所有数据都在里面,不用我一条一条复制、调格式,直接发给学校就行。
带新生第一年,这些杂事最耗精力。入学信息采集虽小,但做不顺真的浪费时间。能用AI做的,别自己扛,接龙管家这个办法,带新生的班主任值得收藏。
