直接预览上百种格式！最适合办公的存储工具 ShareCreators

前言

作为一个NAS品类创作者，在创作过程中接触过各式各样的NAS与存储设备。

在接触了那么多的NAS，以及折腾了那么多的开源、Docker服务以后，我对NAS或网络存储设备本身的定位，已经越来越模糊了。

比如这张图例所展示的一样，不同的人对NAS的理解是完全不同的，它也从一个单纯的网络依附存储设备，变成了集存储、SaaS服务、协同共享、数字资产管理于一体的数字服务中枢。

回到正题，有很多人玩NAS以后，才发现自己并不需要用到那么多的存储资源，相比于NAS设备以及昂贵的硬盘，云SaaS、云主机、废旧笔记本成了他们的最终选择。

而如雨后春笋般不断涌现的云原生平台，加载了各式各样的AI赋能、算力加持、定制化软件与团队协作，更是证实了这种云端到本地，本地到云端的历史轮回。

今天，我来聊一聊近期发现的一个云原生存储+办公协作的神奇平台——ShareCreators。

什么是 ShareCreators?

简单来说，ShareCreators 是一款专为处理专业文件的云存储平台。在ShareCreators上可以实现多人同时预览、搜索并分享办公文件，提升协作效率。

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假设老板需要你修改一个 PSD（Photoshop）文件，传统的操作流程如下：

1. 找到文件所在文件夹

2. 用 Photoshop软件预览确认版本

3. 编辑 PSD 文件

4. 导出并保存

5. 使用传输工具（如 QQ、微信、百度网盘等）上传

6. 发送文件并切换通讯工具通知同事

而使用 ShareCreators 后，流程就可以极大地简化。你可以通过智能搜索（图搜图）迅速找到文件，直接在ShareCreators存储平台上预览和编辑，完成在平台上留言并发送给同事。无需依赖专业软件预览编辑，也不必反复上传文件。

接下来，我将介绍 ShareCreators 中我认为最实用的几个功能。

1. 文件预览与编辑

无论是常用的文档和PPT文件，还是视频音频，包括专业的平面设计和3D设计文件，甚至包括专业的工业设计格式，ShareCreators都可以统一做到快速的预览，并且可以在平台内进行基本的编辑。

这样省下了大量软件的安装和使用的时间，同时也降低了专业文件的使用门槛，因为即使你用性能一般的上网本，也可以同的ShareCreators的网页端打开一个几十G的专业文件并实现流畅预览，突破了本地硬件的限制。

2. 多模态搜索

我一直习惯用传统的方式通过文件名搜索和翻文件夹来找文件，但用了 ShareCreators 后，我发现文件搜索居然可以如此全面和。ShareCreators 的搜索真正做到了覆盖多个维度，同时结合 AI 技术帮助使用者更智能地管理文件：

AI标签：ShareCreators 会根据文件内容自动生成标签。比方说，文件中包含“春节”相关元素，系统会自动加上“春节”标签。以后只需选择“春节”标签，就能找到所有与春节相关的文件。

图片搜索：通过上传一张图片，ShareCreators 能够识别并找到所有相似的文件。例如，你可以用一张视频截图来找到对应的视频文件。

语义搜索：只需输入一句简短的描述，ShareCreators 会根据语义理解找到所有相关文件，比如输入“NAS的安装教程”，它可以根据自己的理解找到所有的相关文档。

除此之外，ShareCreators 还支持基于关键词、文件格式、颜色、形状、编辑时间、编辑用户等条件同时进行筛选。所以当你需要从海量文件中进行搜索时，你可以通过ShareCreators设置多个不同条件定位到目标文件。

3. 权限管理与安全性

ShareCreators 提供了非常精细的权限管理功能，允许根据文件类型和团队角色自定义访问权限。例如，你可以将财务文档的访问权限限制为仅老板和财务部门人员，其他同事则需申请才能查看。

平台内还配备了多重安全措施，如文件传输加密、访问日志记录、权限变更通知等，确保文件始终处于安全状态。对于企业来说，这些安全功能是必不可少的。

4. 文件共享与协作

作为网盘工具，ShareCreators 的界面简洁无广告，无论是免费版还是付费版都不含弹窗广告。单个文件大小上传没有限制，唯一的限制是网盘容量。而结合文件预览功能，你可以分享文件时允许他人快速预览，同时还可以进行标注和评论。

这种协作方式非常适合办公场景下的文档处理，避免了反复上传、修改版本的麻烦。而对于设计文件，ShareCreators有版本对比功能，设计师可以轻松查看新旧版本的差异。对外分享文件时，平台会自动记录访问和编辑日志，确保文件的管理和安全性，满足办公场景的需求。

5. 云端与本地化部署支持

我使用的是ShareCreators的SaaS版本，对于个人和小型团队来说非常合适。而对于希望保持数据完全在本地的企业，ShareCreators 也可以支持本地化部署，将所有文件存储在企业的的服务器上，这样数据会更安全。而且，不论是云端还是本地化部署，ShareCreators 有备份和恢复功能。

写在最后

ShareCreators加载了AI智能，算力加持、定制化软件和协作功能结合高效的存储方式，在办公场景中对比其它存储方式具备独特的优势。而对于文件安全性有需求的企业，将ShareCreators私有化部署到自己的服务器上无疑是最安全、最高效的解决方案。