office办公小技巧 篇一：当你没有保持这项习惯，即使办公到深夜1点，也是徒劳!！

创作立场声明：本文为作者亲身经历，希望这个小技巧能帮助到大家。

前言

前几天，身为小学数学老师的妹妹（我家里老师很多个，包括我家LD也是老师），在微信朋友圈又发了一条信息：“做了2小时，没保存，哭！”这句话让我想起了我家LD，经常做课件做到深更半夜，钻进被窝里像块冰，经常把我冻醒，有时候因为没有保存，突然遇到PPT死机，或者电脑突然重启，导致做的课件一片空白，还哭了一整夜，我那时候就经常提醒她，不要直接在U盘里打开PPT，进行编辑，要另存到电脑硬盘里做，最好放D盘，别放C盘桌面，会更安心一点，毕竟U盘如果损坏的话，所有的东西就白弄了。可惜，LD就是LD，就是不听，现在我都是偷偷改了设置，然后告诉她，给她一个惊喜。

妹妹的朋友圈

可能，作为老师，都醉心于教育当中，把PPT当作工具，却没有时间深入进行研究和学习，这和我这个直男屌丝不一样，我时间比较多，喜欢深入研究这些软件，不仅仅把它当作一个工具，还作为一个生产力的伙伴。我对很多东西的功能都深入了解，可惜就是买不起它。男孩子对于工具通常是不仅能用，还用得很好，这也许是一种天赋！女的天赋可能更多在于逛街，体力好！

我在很久以前，打字后是我是手动保存的，后来有了什么值得买之后，我是在线打字进行保存的。

什么值得买

不过，什么值得买网站第一次保存需要手动保存，以后会自动保存的。这里说一下，如果跨平台使用，比如手机上，Windows系统电脑、Mac电脑打开什么值得买网站进行编辑文字后，转换到其他平台网页前，建议关闭网页，不然其他平台的网页打开后，再回到这个平台，会出行这个平台编辑的覆盖之前已经完成的已编辑文章，导致前功尽弃。

下面我来谈谈常用办公软件是如何进行自动保存设置：

常用软件自动保存设置

1、Word

word

作为办公文字输入，首选word。Word作为微软office套件的文件编辑软件，还是需要我们来调教的。首先，在最上面栏最左侧找到“文件”。

选项

在下拉边栏最底下找到“选项”，点击选项，弹出新窗口。

保存

在弹出窗口选择“保存”，右侧窗口里勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，默认是5分钟，可以设置为一分钟。重点来了，自动恢复文件的位置是可以设置的，这个默认的位置很难找，所以建议设置为D：我的文档，方便查找。现在很多人用SSD，也建议分成两个盘符，即使系统崩溃了，也不至于殃及池鱼，让文档也消失了。

2、Excel

Ecel

Excel也同理，进入保存选项，右侧窗口将间隔改为1分钟，自动恢复文件位置保存到D盘新建一个我的文档文件夹下。

3、Powerpoint

PPT

PPT软件下面的设置其实都一样，不过Word设置好之后，并不和其他两个通用，还需要到各自下面设置。

4、WPS 2019

WPS

自从单位废弃office软件后，大家都在使用WPS，有一点不好的地方，就是容易崩溃，导致之前的文字都出行问题，打不开，所以使用WPS更加需要自动保存功能。

首先，也是从“文件”这里下拉窗口，选择“备份与恢复”。

备份中心

然后选择“备份中心”，见上图红色箭头处。

打开备份中心后，弹出一个窗口，选择本地备份恢复“，如上图红框。

本地恢复设置

在弹出窗口设置，默认是”增量备份“模式，我们选择”定时备份“，再将时间间隔设定为1分钟，”本地备份存放的磁盘“设置为D盘。

5、AutoCAD 2020

AutoCAD 2020

AutoCAD作为常用绘图软件，在设计行业使用较多，所以也给出自动保存的设置教程：

a、在绘图区域中单击鼠标右键，然后选择“选项”；

　 b、在“打开和保存”选项卡中的“文件安全预防措施”下，选择“自动保存”复选框；

　　c、在“保存间隔分钟数”中输入一个数字；

　　d、将自动保存设置设为 5 分钟（或者 2 或 3 分钟）。

e、文件保存地址：C:UsersAdministratorAppDataLocalTemp；

总结

即使进行了如上设置，我的建议还是在进行一段时间，比如你想离开座位了，就手动点”保存“，然后将文件”另存为“到D盘下面，进行双重备份，以防万一。希望这个小技巧能帮助到大家。