玩转手机 篇二:让手机成为生产力神器——记我的手机办公App
如何让手机成为工作生产神器?当然是远离手机啦 ~胡闹胡闹,其实现在有很多好用的办公App堪称生产力神器,对于提高工作效率很有帮助。
这是我写的玩转手机专题的第二篇,第一篇讲的是备忘提醒类App,放在下面做个广告 :
好了,正文开始!
办公类App是越做越好了
手机堪称可以随身携带的微型电脑,扫描、录音、拍照、翻译、文档编辑无所不能,相应功能的手机App也是越做越强大。楼主日常工作需要接触大量英文资料,需要形成文档或PPT,对扫描、翻译、文档编辑功能要求较高。经过多年的筛选,主用的办公类App有5个:
扫描宝
Forest
印象笔记
duet
腾讯翻译君
需要说明的是,这些App无论做的多么优秀,都没有电脑上操作来的方便,所以这五个App的作用更多的是电脑的辅助。
扫描宝
扫描宝是印象笔记旗下的一款应用。打开应用,用手机摄像头对正要扫描的文件,就扫描好了,就是这么简单 。扫描格式分为图片和PDF格式,如果是图片格式可以直接保存至系统相册,如果是PDF格式可以选择保存在印象笔记中或者直接发送,我通常会选择发送到微信文件传输助手,毕竟到单位第一件事就是登陆电脑版微信 。
相比IOS自带的备忘录里面的扫描功能,扫描宝识别速度更快,四角自动裁剪,即使在扫描时文件前后倾斜,在扫描成品中也会自动对正居中,总之就是非常好用的无脑操作。
Forest
手机的诱惑实在是太强了。。。曾经搞得我在大学上自习的时候故意不带手机。那么如何让自己远离手机专注工作呢?这款Forest很好的解决了问题。当你想远离手机专注做事的时候,打开forest开始种树,选择不同的种树时间,在这段时间内不使用手机,就会得到树和金币,反之,你种的树就会枯死,专注时间内树木在不停的成长。时间越长种的树越茂盛,还可以根据设定的时长选择不同的植物,用专注时间得到的金币买新的作物。短的专注时间只能种植小草和灌木,长时间才可以种大树,最后会得到你的专注森林和各种徽章,对远离手机很有帮助。
还可以选择单人种树或与同伴共同种树,非常适合组团工作或者搭伴考研的小伙伴!
我在2018年种的树,6月份考了一个国家执照,所以这个时间统计形状。。
总之像我这种没有定力工作总想玩手机的选手,只好通过Forest这类专注类App来控制寄己了 。
印象笔记
这个要重点说一说,因为正是这个软件让我走上了学习工作无纸化的道路。
2013年买了kindle,从此进了阅读的大坑不能自拔,后来有感于看过的书根本记不住,所以开始写一篇书评,从此就开始了在电脑上写笔记的习惯。当时在选软件的时候有三个方案:微软的OneNote,网易的有道云笔记和印象笔记(Evernote)。并非另外两款不好(其实到现在另外两款我也没用过 ),只不过当时室友刚刚用上印象笔记,极力推荐,从此就入了印象笔记的坑,结果这一入就是六年,到现在印象笔记已经我完全成为我写笔记和长篇的工具,书评、年度报告、学习笔记统统在Evernote上完成。
下面的截图是电脑版的,因为手机版和电脑版的功能是完全相同的,布局也很类似,为了讲明白,所以用了电脑版 。
在新建笔记页可以进行笔记编辑,什么插入附件、笔记中插入图表、设定标题、加粗下划线等等基本的文字编辑功能都有,当然肯定没法和Word比。。。
用户可以设置多个文件夹,还可以将几个文件夹设为一个文件夹组。在文件夹内可以编辑笔记,文件夹排序、移除、设立文件夹组、笔记排序、重命名等操作都是有的,针对文档编辑还有一些小功能,如录音、摄像头、打印等等。笔记还可以通过电子邮件的形式分享。
对于手机版印象笔记,“看”的时间要远多于“记”的时间。经常是在电脑上编辑后,离开电脑时继续回顾。印象笔记现在也有免费版和付费版,免费版同一账号只能同步两台设备 。付费版多了一些功能,只可惜我用不上,没掏钱 (还是抠。。。)
除非印象笔记死了,否则我可能会一直用下去,因为里面记录的笔记实在是太多了。。。
duet
这是一款给电脑增加一块副屏幕的软件,也是今天我常用的五款办公软件中唯一花钱买的软件 ,App下载到手机上,电脑上也安装一个duet软件,用数据线将两者连在一起,手机就自动为电脑的分屏幕了。这款软件也是张大妈上的原创文章给我种的草,那篇文章写得非常棒,感谢这位值友 !链接如下:
腾讯翻译君
发现这款软件是因为当时刚刚换了腾讯大王卡,在一堆免流量应用里闲逛的时候突然看见了这个 。作为天天和英文文件打交道的楼主,一款好的翻译软件简直能救命 。
操作也很简单,中文和其他语言之间都能互相翻译,还有同声传译和扫词、VR翻译功能,翻译速度相当可以。还有一些单词学习功能和英语小博客之类的,可惜我从来没用过,单纯用的翻译功能,还是中英翻译功能 。这款腾讯系的应用搭配大王卡免流量使用,就当是一个小彩蛋了吧。
最后总结
其实手机的强大远超我们的想象。这五款手机办公App给我节省了大量的时间,希望能对值友们有所帮助。也希望各位值友在学习工作中可以在手机的帮助下事半功倍。另外大家还有什么好的办公软件也可以在评论区交流下 。
打完收工。
yidao0422
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