群晖NAS非官方入门手册 篇三十二:在家上班 远程办公 离不开群晖NAS

2021-01-13 22:31:12 42点赞 484收藏 39评论

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创作立场声明:应读者提问而写,分享一些在线远程办公的心得技巧。

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前几天有读者在评论区提问:“手机怎么编辑群晖里面的word文件?”,虽然我也回复了两种办法,但感觉这是一个带有普遍性的问题,今天就怎样用群晖NAS高效协同办公来系统讨论一下吧。

群晖科技的NAS生态圈,已经形成了成熟而友好的体系,能照顾到不同用户的观念、习惯和技术水平,以多种方式来支持办公与协作。下面分三种方式循序渐进地展开。

一、传统方式

在家上班 远程办公 离不开群晖NAS

传统的办公方式,所有的数据和资料是以本地文件的方式来保存和传递的。所谓本地文件,是指存放在用户计算机、平板电脑和手机等设备上的文件。

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无论从事何种工作,使用什么样的办公软件或者生产力工具,我们的工作过程和成果都保存为本地文件。所以平时才会在电脑系统中,见到大量形如txt、jpg、mp4、3ds、ufo等各种文件后缀名,每一个后缀名都代表了某个生产力工具所处理的文件格式。

在主流操作系统环境中,以本地文件为核心,进行新增、编辑、删除、复制和移动等操作,是一种有效、可靠的工作系统,也代表了多数人的工作习惯。本地文件这种观念也决定了我们的工作模式,比如:传送一个文件,就代表向别人共享或者交接你的工作结果;拷贝一个文件,就是对资料进行备份;购买更大的硬盘,是为了保存容纳更多的资料;储存和再利用文件,是为了减少重复操作、提高工作效率;文件的丢失,意味着工作成果的损失等等。

在家上班 远程办公 离不开群晖NAS

在这个阶段,我们可以利用群晖NAS对计算机、平板电脑等设备上的本地文件进行自动备份,以提升数据和资料的安全性。进一步的,可以利用快照等技术定期建立多个版本,以抵御勒索病毒等黑客攻击,保证资料的完整性。

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小结:在整个办公系统中,唯一新增的元素只有群晖的备份机制,在用户的计算机上只需要安装Synology Drive客户端即可。用户原有的习惯和生产力工具没有任何改变。可以看出,对大多数团队成员来说,这是一个无感升级的入门方案,相当于在团队中推广群晖NAS的初级应用。

男人的生产力工具 篇一百六十一:一步一步教你用群晖Drive2.0备份重要数据Drive备份数据无忧男人的生产力工具篇十四:3-2-1法则:手把手教你建立安全的数据备份系统男人的生产力工具篇十四:3-2-1法则:手把手教你建立安全的数据备份系统...世界备份日刚刚过去的3月31日,是世界备份日,意在普及对备份的认...Lifeisgood| 19 评论47 收藏272查看详情

如何用Drive备份重要数据,参见上面教程。

二、进阶方式

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为了方便初学者入门,进阶方式等于是传统方式和云端方式之间的小小过渡。两者使用的套件和客户端都是Drive,差别在于:进阶方式新增的是同步任务,传统方式则是备份任务。实际上,熟练用户可以更激进一些,直接跨入云端方式。

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进阶方式的大多数要素与前述的传统方式是完全一样的。我们依然是用本地文件来作为处理的对象,使用的也是熟悉的办公软件和生产力工具。但有两个重要的变化和效益。

首先,是引入了同步的概念,这更多的是观念上的创新。

  • 同步:为正本产生一个副本(拷贝),该副本只能存放在另一台电脑、NAS、或公共云上。当正本内容发生变动时,副本立刻随之改变,与正本时刻保持一致。同步只产生一个拷贝,但在每台设备上保留了相同的内容。任意设备上的文件发生改变,都会同步到其他设备上(当你设定了双向同步之后,就会发生这种情况)。

  • 由于同步本身的机制,需要一个云端的服务器来作为中心,在各个设备间保持数据版本的一致。本文的服务器,就是你的群晖NAS。极少数同步服务,是去中心化的,但暂时未成主流。

其次,跨平台的同步,实现了无缝衔接工作流

以群晖NAS为云同步服务器,在你的所有设备之间随时同步指定的文件夹及资料。从此再也不需要用u盘、移动硬盘来交换和传递文件了。在一台电脑上保存工作文档,然后随时随地在另一台设备上访问和存取,真正实现了工作流的无缝衔接。此时,团队成员开始逐渐享受到私有云带来的效益。

男人的生产力工具 篇三:一步一步教你用群晖搭建安全高效省心的同步环境#2017剁手回忆录#群晖、博世和Wacom:男人的装备集#2017剁手回忆录#群晖、博世和Wacom:男人的装备集...小编注:文章来自#2017剁手回忆录#征稿活动,不会写装修?不会写选购攻略?不!存!在!只要你能写你就来,再放大招...Lifeisgood| 559 评论530 收藏5k查看详情

群晖NAS同步教程,参见上面卡片。

由于同步任务可以设定保存多个版本,即使文档被误操作修改或者删除,也可以恢复到指定的版本,妈妈再也不怕我手抖删除大段的文字了。

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小结:同步机制开始让大家明显地感受到群晖NAS带来的效益。一方面,以本地文件为对象的工作模式和习惯仍然保留,且在传统方式阶段安装的Drive套件和客户端也不变(只需创建同步任务),这就决定了用户学习成本很低;另一方面,跨平台同步又实实在在提升了工作效率和体验,更有利于在团队中推广群晖NAS。

男人的生产力工具 篇二百五十:新手玩转群晖NAS:怎样用群晖保护你的数据资产(一)你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 15 评论18 收藏120查看详情

关于备份与同步的区别,详见上面教程。

三、云端方式

在前两个方式中,我们在办公中处理的都是本地文件,虽然它们在后台被自动备份或同步到团队的群晖NAS服务器上,但我们依然是在熟悉的系统环境下,使用相同的工具和习惯来进行办公。如今移动互联网已基本普及,家用宽带也开始升级到千兆速度,我们可以更进一步,直接以在线文档作为处理对象。

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在本阶段,彻底迁移到了云端,一切数据和文档都保存到了群晖NAS上。在群晖服务器端,我们需要安装Synology Drive、Office、Chat等办公协作套件。

而在计算机等客户端,入口和工具则非常灵活:

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在计算机端,我们可以在浏览器中,登录并访问群晖的Drive办公套件。

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在移动端,可以安装DS File、Synology Drive等App。

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有关利用群晖Drive实现云端协同办公的详细教程,参见上面卡片。

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云端方式也称为在线办公方式,所有的资料和数据都保存在群晖NAS上,本地基本不需要安装应用程序,也不存储任何文档和资料;只要有浏览器登录到群晖服务器、打开Drive套件即可办公。这种方式对服务器和网络连接的可靠性、稳定性要求很高。一旦断网,将对业务运转造成干扰,这也是很多用户一直停留在传统方式的原因。

完全的在线工作、远程办公,其实对整个团队的知识管理和成员思想观念是有一定的要求的。先讲个小故事:

我有一个程序员同事,他很奇怪,在桌上放了一个计数器。有一天我很好奇,就问他,你这个计数器是用来做什么的?是记录,每天修复bug个数目吗?不是,是用来记录每天被傻x打扰的次数。说完,他就拍了一下计数器。

在传统方式下,当成员A遇到一个工作问题时,常见的办法就是去找成员B;后者放下手头的工作,找出一份资料发给A;在此过程中,A和B当前工作都被打断,尤其是B的思路和进程受到干扰,重新进入工作状态也需要时间,这就造成了整个团队效率下降。从事脑力劳动的人都能理解,当你好不容易进入最佳状态,思路被打断时的那种痛苦甚至是气愤。

而在云端方式下,团队成员共享一个知识库,有问题先到知识库中搜索问题和答案,需要资料也直接到知识库中查找和下载,这样A和B就不必经常打扰或被打扰了,减少了团队中的通信成本,也避免了效率下降。

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小结:在目前的特殊时期,整个团队迁移到云端,进行远程办公,应该说是有很大的现实需求的。群晖Drive能够集中管理整个团队的数据和文档,把文档共享给团队成员、多人共同编辑或讨论,极大提升个人和团队的生产力。

男人的生产力工具 篇一百五十二:群晖Drive 2.0新版发布,一篇看尽所有亮点你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 275 评论395 收藏3k查看详情

为什么每个阶段都离不开群晖的Drive呢?详情请参看上面卡片。

四、总结

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在群晖的NAS生态中,这三个方式互不冲突,可以共存。无论哪一种方式,都可以让团队中不同成员自由选择和随心使用,并随着团队和中小企业的成长而不断演化。

关于《群晖NAS非官方入门手册》达人专栏

《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划,以知识卡片的形式,在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今,已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起,作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。

新房装修漫记 篇二十六:群晖NAS非官方入门手册(2018值得珍藏版)小编注:想获得更多专属福利吗?金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗?如果想要,赶紧来申请认证站内生活家!猛击此链接2018值得总结结识什么值得买多年了,第一台Kindletouch就是在张大妈家看教程学会海淘转运回来的,作为生日礼物送给了家里领导。从此SMZDM就成了每天必上的网站。跟Lifeisgood| 371 评论162 收藏5k查看详情男人的生产力工具 篇一百七十六:群晖NAS非官方入门手册(2019张大妈秋季版)编写说明各位好,我是张大妈家《群晖非官方入门手册》原创作者Lifeisgood,一年多来,承蒙大家的支持和关照,借助张大妈业界第一的影响力,我的群晖NAS系列原创教程初具规模,而且被各大网站坚持不懈地纷纷转(chao)载(xi),在此感谢广大值友的肯定、支持和鼓励。在2019年,《群晖非官方入门手册Lifeisgood| 360 评论289 收藏3k查看详情Life君的数码生活馆 篇十三:群晖NAS非官方入门手册-2020寒假特别版你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 308 评论274 收藏3k查看详情群晖NAS非官方入门手册 篇四:群晖NAS非官方入门手册(2020暑假特别版)你是AMDYes党?还是intel和NVIDIA的忠实簇拥呢?最新一届#装机大师赛#开始啦!本次装机阵营赛分为3A红组、intelNVIDIA蓝绿组、混搭组还有ITX组,实体or虚拟装机都能参与,可使用值得买定制化DIY装机工具在文中展现配置单!每个小组均有精美礼品,优秀文章还可角逐装机大师终极大奖Lifeisgood| 118 评论88 收藏723查看详情

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