群晖NAS非官方入门手册 篇三十二：在家上班 远程办公 离不开群晖NAS

创作立场声明：应读者提问而写，分享一些在线远程办公的心得技巧。

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前几天有读者在评论区提问：“手机怎么编辑群晖里面的word文件？”，虽然我也回复了两种办法，但感觉这是一个带有普遍性的问题，今天就怎样用群晖NAS高效协同办公来系统讨论一下吧。

群晖科技的NAS生态圈，已经形成了成熟而友好的体系，能照顾到不同用户的观念、习惯和技术水平，以多种方式来支持办公与协作。下面分三种方式循序渐进地展开。

一、传统方式

传统的办公方式，所有的数据和资料是以本地文件的方式来保存和传递的。所谓本地文件，是指存放在用户计算机、平板电脑和手机等设备上的文件。

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无论从事何种工作，使用什么样的办公软件或者生产力工具，我们的工作过程和成果都保存为本地文件。所以平时才会在电脑系统中，见到大量形如txt、jpg、mp4、3ds、ufo等各种文件后缀名，每一个后缀名都代表了某个生产力工具所处理的文件格式。

在主流操作系统环境中，以本地文件为核心，进行新增、编辑、删除、复制和移动等操作，是一种有效、可靠的工作系统，也代表了多数人的工作习惯。本地文件这种观念也决定了我们的工作模式，比如：传送一个文件，就代表向别人共享或者交接你的工作结果；拷贝一个文件，就是对资料进行备份；购买更大的硬盘，是为了保存容纳更多的资料；储存和再利用文件，是为了减少重复操作、提高工作效率；文件的丢失，意味着工作成果的损失等等。

在这个阶段，我们可以利用群晖NAS对计算机、平板电脑等设备上的本地文件进行自动备份，以提升数据和资料的安全性。进一步的，可以利用快照等技术定期建立多个版本，以抵御勒索病毒等黑客攻击，保证资料的完整性。

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小结：在整个办公系统中，唯一新增的元素只有群晖的备份机制，在用户的计算机上只需要安装Synology Drive客户端即可。用户原有的习惯和生产力工具没有任何改变。可以看出，对大多数团队成员来说，这是一个无感升级的入门方案，相当于在团队中推广群晖NAS的初级应用。

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如何用Drive备份重要数据，参见上面教程。

二、进阶方式

为了方便初学者入门，进阶方式等于是传统方式和云端方式之间的小小过渡。两者使用的套件和客户端都是Drive，差别在于：进阶方式新增的是同步任务，传统方式则是备份任务。实际上，熟练用户可以更激进一些，直接跨入云端方式。

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进阶方式的大多数要素与前述的传统方式是完全一样的。我们依然是用本地文件来作为处理的对象，使用的也是熟悉的办公软件和生产力工具。但有两个重要的变化和效益。

首先，是引入了同步的概念，这更多的是观念上的创新。

• 同步：为正本产生一个副本（拷贝），该副本只能存放在另一台电脑、NAS、或公共云上。当正本内容发生变动时，副本立刻随之改变，与正本时刻保持一致。同步只产生一个拷贝，但在每台设备上保留了相同的内容。任意设备上的文件发生改变，都会同步到其他设备上（当你设定了双向同步之后，就会发生这种情况）。

• 由于同步本身的机制，需要一个云端的服务器来作为中心，在各个设备间保持数据版本的一致。本文的服务器，就是你的群晖NAS。极少数同步服务，是去中心化的，但暂时未成主流。

其次，跨平台的同步，实现了无缝衔接工作流。

以群晖NAS为云同步服务器，在你的所有设备之间随时同步指定的文件夹及资料。从此再也不需要用u盘、移动硬盘来交换和传递文件了。在一台电脑上保存工作文档，然后随时随地在另一台设备上访问和存取，真正实现了工作流的无缝衔接。此时，团队成员开始逐渐享受到私有云带来的效益。

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群晖NAS同步教程，参见上面卡片。

由于同步任务可以设定保存多个版本，即使文档被误操作修改或者删除，也可以恢复到指定的版本，妈妈再也不怕我手抖删除大段的文字了。

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小结：同步机制开始让大家明显地感受到群晖NAS带来的效益。一方面，以本地文件为对象的工作模式和习惯仍然保留，且在传统方式阶段安装的Drive套件和客户端也不变（只需创建同步任务），这就决定了用户学习成本很低；另一方面，跨平台同步又实实在在提升了工作效率和体验，更有利于在团队中推广群晖NAS。

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关于备份与同步的区别，详见上面教程。

三、云端方式

在前两个方式中，我们在办公中处理的都是本地文件，虽然它们在后台被自动备份或同步到团队的群晖NAS服务器上，但我们依然是在熟悉的系统环境下，使用相同的工具和习惯来进行办公。如今移动互联网已基本普及，家用宽带也开始升级到千兆速度，我们可以更进一步，直接以在线文档作为处理对象。

在本阶段，彻底迁移到了云端，一切数据和文档都保存到了群晖NAS上。在群晖服务器端，我们需要安装Synology Drive、Office、Chat等办公协作套件。

而在计算机等客户端，入口和工具则非常灵活：

在计算机端，我们可以在浏览器中，登录并访问群晖的Drive办公套件。

在移动端，可以安装DS File、Synology Drive等App。

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有关利用群晖Drive实现云端协同办公的详细教程，参见上面卡片。

云端方式也称为在线办公方式，所有的资料和数据都保存在群晖NAS上，本地基本不需要安装应用程序，也不存储任何文档和资料；只要有浏览器登录到群晖服务器、打开Drive套件即可办公。这种方式对服务器和网络连接的可靠性、稳定性要求很高。一旦断网，将对业务运转造成干扰，这也是很多用户一直停留在传统方式的原因。

完全的在线工作、远程办公，其实对整个团队的知识管理和成员思想观念是有一定的要求的。先讲个小故事：

我有一个程序员同事，他很奇怪，在桌上放了一个计数器。有一天我很好奇，就问他，你这个计数器是用来做什么的？是记录，每天修复bug个数目吗？不是，是用来记录每天被傻x打扰的次数。说完，他就拍了一下计数器。

在传统方式下，当成员A遇到一个工作问题时，常见的办法就是去找成员B；后者放下手头的工作，找出一份资料发给A；在此过程中，A和B当前工作都被打断，尤其是B的思路和进程受到干扰，重新进入工作状态也需要时间，这就造成了整个团队效率下降。从事脑力劳动的人都能理解，当你好不容易进入最佳状态，思路被打断时的那种痛苦甚至是气愤。

而在云端方式下，团队成员共享一个知识库，有问题先到知识库中搜索问题和答案，需要资料也直接到知识库中查找和下载，这样A和B就不必经常打扰或被打扰了，减少了团队中的通信成本，也避免了效率下降。

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小结：在目前的特殊时期，整个团队迁移到云端，进行远程办公，应该说是有很大的现实需求的。群晖Drive能够集中管理整个团队的数据和文档，把文档共享给团队成员、多人共同编辑或讨论，极大提升个人和团队的生产力。

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为什么每个阶段都离不开群晖的Drive呢？详情请参看上面卡片。

四、总结

在群晖的NAS生态中，这三个方式互不冲突，可以共存。无论哪一种方式，都可以让团队中不同成员自由选择和随心使用，并随着团队和中小企业的成长而不断演化。

关于《群晖NAS非官方入门手册》达人专栏

《群晖NAS非官方入门手册》是作者Lifeisgood在张大妈首发的写作计划，以知识卡片的形式，在每篇教程分享群晖的关键技能。2018年至今，已坚持三年。Life君是本站黑群晖配置最高、白群晖闲置最多的NAS小白。从今年八月起，作者Life君应邀在张大妈创建专属达人专栏----群晖NAS非官方入门手册。

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