办公必备的打印技巧,你掌握了多少?

2020-10-17 12:21:15 32点赞 670收藏 8评论

本文经微信公众号Word技巧 (ID:WordSkill)授权发布,原标题:办公必备的打印技巧,你掌握了多少?,文章内容仅代表作者观点,与本站立场无关,未经允许请勿转载。

打印是每位办公人员必备的技巧,但你真的会打印吗?本期Word妹与大家分享几个常用的打印技巧。

1、表格居中打印

如何让Word表格居中打印呢?

选中表格,右击选择【表格属性】,在打开的界面中,将文字环绕更改为“环绕”,随后点击【定位】,在打开的定位界面中,将水平位置设置为“居中”,将垂直也设置为“居中”,之后点击确定,按Ctrl+P就可以看到表格居中显示了。


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2、打印表格标题

遇到长的Word表格,要如何批量添加标题栏?

选中表格的标题栏,点击布局——数据——重复标题栏,表格就可以自动添加标题。


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3、打印黑白图片

在Word中插入图片,直接打印,会出现彩色状态,这时该如何打印成黑白色?

按Ctrl+P打开打印界面,随后点击【打印机属性】,在相应的界面中,在颜色选择设置为“灰度级”,点击确定即可打印黑白照。


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4、打印指定区域

选中区域打印的内容,按Ctrl+P,然后在设置中选择【打印选定区域】即可。


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5、多页打印

如何将多页文档打印到一张页面上呢?

同样是打开打印界面,之后在【每版打印1页】的下拉菜单中选择“每版打印四页”,之后点击打印即可。


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6、打印文档背景

如何打印出文档背景颜色?

打开Word选项,点击显示——打印选项——勾选【打印背景色和图像】复选框即可。


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