免费强大易用的Office扩展工具,系列(二)，建议收藏

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前面发过一篇文章 《免费强大易用的Excel扩展工具，易用宝》篇，收到了很多值友的评论，今天继续给大家分享两款免费强大易用的Office扩展工具。

免费强大易用的Excel扩展工具，系列一，强烈建议收藏创作立场声明：希望能够为职场中需要处理表格的朋友提供一点帮助，欢迎关注，点赞，收藏。Excel是非常实用的办公工具,很多天天做表的人被戏称“表哥表姐表弟表妹”,Excel想要玩的好，有一个进阶roadmap基础操作-=>函数-=>透视表-=>图表-=>VBA-=>PowerBI,每天面对复杂的表格处icybor| 赞138 评论47 收藏1k查看详情

> 上文讲到的“易用宝”以及本文讲到的效率组件都是使用Visual Studio Tools for Office(VSTO)开发，只能在Windows系统上使用，MacOS无法使用。

本文目录：

1. oiio效率专家

• 安装

• 使用环境

• 使用教程

1. excel中的使用

2. word中的使用

3. powerpoint中的使用

oiio效率专家

oiio效率专家由郭安定老师开发，曾协助规划 Visio 2002 及 Project 2002 在大中国地区各主要城市的发布会活动，不仅是至今和微软市场部门合作最久的资深顾问，也是微软大中国地区至今连续四年 TechEd Top 3 的最佳讲师保持者，在 2004 年获得微软美国总部微软全球副总裁 Lori Moore 颁发的 MVP 最佳讲师奖，2006、2007、2008 年中国软件技术大会的主持人。

oiio效率专家安装

百度网盘下载地址

双击安装即可，如果遇到打开失败等情况，可见，《免费强大易用的Excel扩展工具，易用宝》篇中的解决方案。

oiio效率专家使用环境

• 支持Office2010以上版本的Excel，PowerPoint，Visio, Word

• 不支持WPS

oiio使用教程

Excel中的使用

在安装完成oiio效率专家后，打开excel文档，Excel主菜单中会多出两个标签“快捷面板”和“效率专家”两个菜单栏。

效率专家

效率专家

1. 对当前文档的保存操作。

   如果需要对当前的文档进行重命名，在安装效率专家前，需要关闭当前文档，然后重命名文件，现在只需要使用“快捷面板”中的“保存”-“当前文件-重命名”，即可实现对当前文档的重命名。

   当前文档操作

   当前文档操作

   如果需要改动当前文档的保存位置，之前需要使用“另存为”创建副本的方式，或者关闭文档后移动文件来实现，现在只需要使用“快捷面板”中的“当前文件-复制移动到制定文件夹”即可实现。

2. 创建导航工作表

   如果工作表比较多，需要在一个工作表中创建索引，可以使用“效率专家”面板中的“目录管理”-“简历导航工作表”来创建一个索引。
   工作表索引

   工作表索引

3. 合并工作簿/工作表

   如果需要将多个工作簿中的工作表移到一个工作簿中，或者将当前工作簿中的多个工作表合并到一个工作表中。在之前可能操作比较复杂，但是使用效率专家就比较简单，直接使用“效率专家”面板中的“文件合并”选择对应的项目，即可一部到位，而且可以对数据进行设置。

   合并工作簿/工作表

   合并工作簿/工作表

   对应的文件拆分需求，还有“文件拆分功能”

4. 移动到A1单元格/当前单元格

   这个功能在“方方格子”，“易用宝”，“效率专家”中都有。比较简单不用负责的快捷键，鼠标一点即可立刻将活动单元格回到A1单元格，也可以将当前活动单元格作为左上角的第一个单元格来进行编辑。

5. 数据搬运工

   如果需要对数据进行重新的排列，比如忽略隐藏的行或列，获取非空单元格数据，可以使用“效率专家”-“数据搬运工”-“数据重新排列”按需求对数据进行排列。

   数据搬运工

   数据搬运工

Word中的使用

在安装完成oiio效率专家后，打开word文档，Word主菜单中会多出两个标签“快捷面板”和“效率专家”两个菜单栏。

word效率专家

word效率专家

1. 对当前文档的保存操作。

   对当前文档的操作和上面的Excel中的完全一致。

2. 目录，文件合并和拆分。

   使用“效率专家”来对目录进行创建和自定义更加的方便直接， 除了正常的合并文档，和按页拆分文档功能，“效率专家”还可以合并不同作者的修订版本，并且对不同作者的修订进行比较。

   文件合并
   合并修订文档

   合并修订文档

   文件合并

3. 校正半角全角符号，中英文印刷体等操作。

   如果要对全文的半角符号全部替换为全角符号，使用常规的替换非常麻烦，使用“效率专家”的“校正”可以非常方便的一步实现。而且支持将半角和全角的逗号转换为顿号操作。

   校正

   校正

• 支持将选中的英文转换为印刷斜体

• 支持将年份转换为阿拉伯数字或者转换为中文数字

  年份转换

  年份转换

• 支持样式字体替换，例如将文章中的黑体，转换为宋体样式。

  样式替换

  样式替换

4. 论文页码处理

   可以对论文的封面，答辩委会签名，声明所在的页码样式，摘要，致谢，目录所在的样式以及论文正文所在页的页码样式进行设置，非常简单方便。

   论文页码处理

   论文页码处理

5. 图片的批量缩放，对齐

   “效率专家”支持对当前页，当前文档等不同区域的图片进行批量的等比缩放，批量对齐操作。

   批量缩放

   批量缩放

   批量对齐

   批量对齐

Powerpoint中的使用

1. 形状的操作

   如果要实现不同形状的合并操作，结合，组合，相交，相减等操作，常规需要多部操作来实现，使用“效率专家”可以选中形状后，一步对形状进行操作。

   形状处理

   形状处理

2. 添加步骤形状

   在ppt中如果是想要表达并列和递进关系，添加对不同步骤的形状，除了可以使用ppt模板来构建漂亮的表达效果外，使用效率专家也可以实现比较简单的步骤样式。

   步骤形状

   步骤形状

3. 形状文本

   如果需要构建类似座次表，或者需要创建批量的形状文本，除了手动的创建一个，然后复制粘贴，然后对齐操作外，“效率专家”提供了一种更为便捷的方式，可以批量创建形状文本。

   形状文本

   形状文本

   在创建完成形状文本后，还可以对形状文本进行平移复制和环绕复制。

   平移复制，除了水平复制和垂直复制外，还可以对复制对象添加偏移角度的设定。

   平移复制

   平移复制

   环形复制，除了可以对形状的数量，半径进行设置外，还可以对起始角度和环绕角度进行设定，设置符合自己预期的形状排列。

   环形复制

   环形复制

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