免费强大易用的Office扩展工具,系列(二),建议收藏

2021-01-22 15:41:14 576点赞 8157收藏 86评论

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前面发过一篇文章 《免费强大易用的Excel扩展工具,易用宝》篇,收到了很多值友的评论,今天继续给大家分享两款免费强大易用的Office扩展工具。

免费强大易用的Excel扩展工具,系列一,强烈建议收藏创作立场声明:希望能够为职场中需要处理表格的朋友提供一点帮助,欢迎关注,点赞,收藏。Excel是非常实用的办公工具,很多天天做表的人被戏称“表哥表姐表弟表妹”,Excel想要玩的好,有一个进阶roadmap基础操作-=>函数-=>透视表-=>图表-=>VBA-=>PowerBI,每天面对复杂的表格处icybor| 138 评论47 收藏1k查看详情

> 上文讲到的“易用宝”以及本文讲到的效率组件都是使用Visual Studio Tools for Office(VSTO)开发,只能在Windows系统上使用,MacOS无法使用。

本文目录:

  1. oiio效率专家

    • 安装

    • 使用环境

    • 使用教程

    1. excel中的使用

    2. word中的使用

    3. powerpoint中的使用

oiio效率专家

oiio效率专家由郭安定老师开发,曾协助规划 Visio 2002 及 Project 2002 在大中国地区各主要城市的发布会活动,不仅是至今和微软市场部门合作最久的资深顾问,也是微软大中国地区至今连续四年 TechEd Top 3 的最佳讲师保持者,在 2004 年获得微软美国总部微软全球副总裁 Lori Moore 颁发的 MVP 最佳讲师奖,2006、2007、2008 年中国软件技术大会的主持人。

oiio效率专家安

百度网盘下载地址

双击安装即可,如果遇到打开失败等情况,可见,《免费强大易用的Excel扩展工具,易用宝》篇中的解决方案。

oiio效率专家使用环境

  • 支持Office2010以上版本的Excel,PowerPoint,Visio, Word

  • 不支持WPS

oiio使用教程

Excel中的使用

在安装完成oiio效率专家后,打开excel文档,Excel主菜单中会多出两个标签“快捷面板”和“效率专家”两个菜单栏。

效率专家效率专家

效率专家

  1. 对当前文档的保存操作。

    如果需要对当前的文档进行重命名,在安装效率专家前,需要关闭当前文档,然后重命名文件,现在只需要使用“快捷面板”中的“保存”-“当前文件-重命名”,即可实现对当前文档的重命名。

    当前文档操作当前文档操作

    当前文档操作

    如果需要改动当前文档的保存位置,之前需要使用“另存为”创建副本的方式,或者关闭文档后移动文件来实现,现在只需要使用“快捷面板”中的“当前文件-复制移动到制定文件夹”即可实现。

  2. 创建导航工作表

    如果工作表比较多,需要在一个工作表中创建索引,可以使用“效率专家”面板中的“目录管理”-“简历导航工作表”来创建一个索引。
    工作表索引工作表索引

    工作表索引

  3. 合并工作簿/工作表

    如果需要将多个工作簿中的工作表移到一个工作簿中,或者将当前工作簿中的多个工作表合并到一个工作表中。在之前可能操作比较复杂,但是使用效率专家就比较简单,直接使用“效率专家”面板中的“文件合并”选择对应的项目,即可一部到位,而且可以对数据进行设置。

    合并工作簿/工作表合并工作簿/工作表

    合并工作簿/工作表

    对应的文件拆分需求,还有“文件拆分功能”

  4. 移动到A1单元格/当前单元格

    这个功能在“方方格子”,“易用宝”,“效率专家”中都有。比较简单不用负责的快捷键,鼠标一点即可立刻将活动单元格回到A1单元格,也可以将当前活动单元格作为左上角的第一个单元格来进行编辑。

  5. 数据搬运工

    如果需要对数据进行重新的排列,比如忽略隐藏的行或列,获取非空单元格数据,可以使用“效率专家”-“数据搬运工”-“数据重新排列”按需求对数据进行排列。

    数据搬运工数据搬运工

    数据搬运工

Word中的使用

在安装完成oiio效率专家后,打开word文档,Word主菜单中会多出两个标签“快捷面板”和“效率专家”两个菜单栏。

word效率专家word效率专家

word效率专家

  1. 对当前文档的保存操作。

    对当前文档的操作和上面的Excel中的完全一致。

  2. 目录,文件合并和拆分。

    使用“效率专家”来对目录进行创建和自定义更加的方便直接, 除了正常的合并文档,和按页拆分文档功能,“效率专家”还可以合并不同作者的修订版本,并且对不同作者的修订进行比较。

    文件合并文件合并
    合并修订文档合并修订文档

    合并修订文档

    文件合并

  3. 校正半角全角符号,中英文印刷体等操作。

    如果要对全文的半角符号全部替换为全角符号,使用常规的替换非常麻烦,使用“效率专家”的“校正”可以非常方便的一步实现。而且支持将半角和全角的逗号转换为顿号操作。

    校正校正

    校正

    • 支持将选中的英文转换为印刷斜体

    • 支持将年份转换为阿拉伯数字或者转换为中文数字

      年份转换年份转换

      年份转换

    • 支持样式字体替换,例如将文章中的黑体,转换为宋体样式。

      样式替换样式替换

      样式替换

  4. 论文页码处理

    可以对论文的封面,答辩委会签名,声明所在的页码样式,摘要,致谢,目录所在的样式以及论文正文所在页的页码样式进行设置,非常简单方便。

    论文页码处理论文页码处理

    论文页码处理

  5. 图片的批量缩放,对齐

    “效率专家”支持对当前页,当前文档等不同区域的图片进行批量的等比缩放,批量对齐操作。

    批量缩放批量缩放

    批量缩放

    批量对齐批量对齐

    批量对齐

Powerpoint中的使用
  1. 形状的操作

    如果要实现不同形状的合并操作,结合,组合,相交,相减等操作,常规需要多部操作来实现,使用“效率专家”可以选中形状后,一步对形状进行操作。

    形状处理形状处理

    形状处理

  2. 添加步骤形状

    在ppt中如果是想要表达并列和递进关系,添加对不同步骤的形状,除了可以使用ppt模板来构建漂亮的表达效果外,使用效率专家也可以实现比较简单的步骤样式。

    步骤形状步骤形状

    步骤形状

  3. 形状文本

    如果需要构建类似座次表,或者需要创建批量的形状文本,除了手动的创建一个,然后复制粘贴,然后对齐操作外,“效率专家”提供了一种更为便捷的方式,可以批量创建形状文本。

    形状文本形状文本

    形状文本

    在创建完成形状文本后,还可以对形状文本进行平移复制和环绕复制。

    平移复制,除了水平复制和垂直复制外,还可以对复制对象添加偏移角度的设定。

    平移复制平移复制

    平移复制

    环形复制,除了可以对形状的数量,半径进行设置外,还可以对起始角度和环绕角度进行设定,设置符合自己预期的形状排列。

    环形复制环形复制

    环形复制

    码字不易,欢迎大家点赞关注,收藏。免费强大易用的Office扩展工具,系列(二),建议收藏

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