公务猿的办公生产力（一）网盘收件箱，喜欢的小伙伴来抄作业吧

创作立场声明：本文不推广，只是单纯介绍一个比较高效的工作方法

最近一直计划着做一个关于办公生产力的分享，但计划仍是计划，终没有敌过一个懒字……

今天需要用百度网盘，突然眼前一亮，发现了个新功能——收集文件，激动……

一波回忆杀

遥想2012年，那时候刚工作不久，秉承着“懒是科技进步源动力”这一原则，总想着能找一些趁手的家伙事，摆脱掉一些简单重复的工作，其中就包括电子文件收发。

背景是这样的，当时科室分管这50多个单位以及县区，安排报表是常有的事，那时候还没有微信，至少还没啥人用，办公电脑不允许登录QQ，当时收发文件两大利器——邮箱和U盘。申请个公共邮箱，把要下发的文件放到邮箱里，把 账号和密码已公开，自行去下吧（到现在还有人这么干）。表填完了，要么通过邮箱发送附件，要么跑一趟吧，上U盘！不管邮箱还是U盘，最大的问题就是难整理，50多个单位，一个一个的收，看完这边看那边，头都大了……当一项工作触碰到了我“懒”的底线，那就不顾一切地干掉他！

后来，发文件是这样解决的：BLOG&网盘。当时对互联网的管理没那么严，和领导做了汇报便开了博客，用博客发布通知，用网盘外链分享文件，终于摆脱了公共邮箱。后来有了钉钉，大概2014年，又组织着大家注册钉钉，使用钉钉内置的网盘收发文件和发布通知，但因为钉钉的学习成本太高了，好多人不会用，所以坚持了一年多放弃了。再后来有了微信，有了微信群，文件的传输相对来说轻松了许多。大家发现没？各种解决的都是发文件问题，收文件问题仍然没有很好的方案。

当年的blog截图

当时遍寻百度的需求是：匿名上传，集中收取。（匿名，anonymous，FTP呀！因为外网访问问题最终流产……）

直到现在，收文件的基本工具还是邮箱加微信。

十年后的寻找

时间如白驹过隙，转眼十年了，居然意外地发现十年前的需求有了解决方案，于是赶紧实验了一下

通过测试来看，收集文件功能能够自定义发件者提交信息，我没有实验是否能按照发件者提供信息自动重命名文件，大概率可以吧，没有继续测试下去的原因只有一个：需要注册！

收集文件的逻辑是自己不能给自己发、别人只能通过连接使用百度网盘发。要知道我的服务对象的计算机水平大多不敢恭维，再让去注册个百度网盘，这个学习成本还是太高，匿名发送是刚需！虽然小失望，但既然百度有了这个功能，说明这个功能已经有相对成熟的解决方案了，于是没咋费力气，找到了它——坚果云收件箱。

先说明，我不是个搞推广的，也不是写软文的，我这么懒，干不得那种事~

提交者无需登录，文件提交后自动重命名，支持收集任意格式文件。搭配坚果云客户端，实时同步已收集的文件到电脑，无需手动下载整理。省心省力，更显你专业高效。

完美！

简简单单上个手

登录坚果云收件箱，登录后点击“创建新的收集”

可以收集文件，也可以收集EXCEL表格和WORD文档，EXCEL表格和WORD文档的收集其实就是共享文档，因为有金山文档了，就不测试了，主要说文件收集

首先需要在坚果云里面创建需要收集的文件夹，然后一顿输出，它比较好的一点是可以进行文件统一命名……

把分享连接发出去…………………………通过分享链接进入上传的情况是这个样子滴

完美！

最终在坚果云里收到的文件是这个样子的，按照既定规则已经做了重命名，批量下载下来就行了！

假装是个结语

收件箱在实操应用中会不会有什么问题，最近没有啥机会应用，用的时候再看。在问度娘的时候，发现其实好多的网盘都支持了这个功能，比如腾讯微云和奶牛快传，坚果云是其中我觉得最符合我需求的一个。免费的坚果云每个月有1G上传和3G下载，简单的收集文件基本够用，还是希望百度网盘（毕竟我花钱了！）和WPS甚至印象笔记（毕竟我也花钱了！）能够上线这个功能，用科技让我们懒下去吧！

结束，欢迎小伙伴来抄作业！