我们用华为 IdeaHub S2实现了会议室的高效升级
大家好,我是梦想是个猪,今天为大家带来一款会议办公大屏的使用体验。
前言
怎么样才能实现更加高效的会议,这应该是绝大部分公司都在认真思考的一件事情。
像我们公司,下属门店众多,像传统会议那样将大家都召集在一起,确实很有点为难。
之前我们也尝试过各种开会的方式,但是不管是电话会议还是视频会议,在会议演示环节常常很不流畅,没能真正实现高效。
最后,公司决定选择使用专业的会议平板,会议平板因为使用了集成化的设计,一台大屏终端上就能实现远程会议、跨企业汇报等功能,真正提高了团队的工作效率。
目前行业内推出会议平板的品牌确实非常多,如何才能选择到一款更好用的产品呢?
为什么会选择华为IdeaHub S2
我们公司先后体验过多款不同的会议平板产品,但是发现在软硬件方面真正能够满足我们需求的优秀产品并不多,经过多次试用后,最终发现这款华为IdeaHub S2非常符合我们的要求。
在选择华为IdeaHub S2后,公司淘汰了会议室里之前安装的投影仪、白板和会议电视,因为这一台设备已经将这些设备的功能都集成到了一起,并且具备了十分优越的音视频能力。
除了功能高度集成,华为IdeaHub S2还是全球首款且是唯一一款搭载鸿蒙操作系统的会议平板,鸿蒙系统的加持让华为IdeaHub S2拥有了智慧多窗、P2P投屏、分布式会议等独有的便捷功能,让它成了智慧高效办公的利器。华为IdeaHub S2的闪光点不仅在在软硬件的优异表现上,它背后的庞大办公生态也是增强使用体验的秘诀——主流云会议应用生态适配,很多办公类APP一键下载,说华为IdeaHub S2为职场人送上了完美的“懒人大礼包”也毫不过分。
华为IdeaHub S2带来的智慧高效办公体验
使用更便捷的P2P投屏
我们在使用会议平板时,投屏是非常重要的需求。在使用华为IdeaHub S2前,我们的投屏操作相对来说还是比较繁琐的:
首先需要投屏端与大屏在同一局域网内,我们要连上投屏端首先需要获取到大屏的局域网信息,然后再打开手机或 PC 的 WiFi 功能,输入 WiFi 密码,点击投屏,才能实现投屏功能。而且这种投屏方式还有可能会遇到网络不给力造成的卡顿等问题,在一些非常重要的商务场合下,这种操作不但繁琐,而且一旦出现问题,很容易给与会人员造成不好的感受。
华为 IdeaHub S2的投屏功能相对而言就便捷了不少,基于P2P投屏能力,我们的终端和大屏之间并不需要连接同一局域网,只需要打开WiFi就能实现近场自发现。在手机、笔记本、平板等终端设备上,安装IdeaShare App之后,在APP里选择投屏功能,然后输入华为 IdeaHub S2所显示的投屏码,终端和大屏之间就能快速连接,然后将屏幕内容投屏在大屏上显示出来。
P2P投屏将我们从繁琐的投屏步骤中解放出来,由原来至少四步才能完成的操作,变为一步直达。这样的投屏方式能够让会议投屏快速高效,并且稳定不断连,大大提高了办公效率,为我们创造了更加优质的会议体验。
还有一个细节也很值得一提,如果我们采用手机投屏,将手机横屏后,还能快速适配大屏尺寸,达到最佳观看效果,从而保障会议进行得更加顺利。
从这段时间的使用情况看,华为IdeaHub S2的P2P投屏方式几乎不会产生延时,在终端上操作时,大屏即可实时显示出来。而且连接之后非常稳定,像我这台笔记本投屏连接之后,端着笔记本在会议室内走来走去,大屏上所显示的内容也完全不会出现卡顿和断连。
书写更流畅的智绘妙笔2.0
会议平板的手写功能好不好用,真的很影响使用体验,尤其是像我们之前开会用习惯了白板后,第一次换成在会议平板上书写时,因为书写不流畅体验很差,所以大家都决定弃用那一款产品。
好的手写体验,应该是要尽量做到和在传统白板上书写时一样的流畅度,延迟低,否则就会觉得很别扭。在这一点上,华为 IdeaHub S2做得非常不错,这款产品的手写功能非常强大,16ms超低书写时延,即写即显,就像是我们拿着马克笔在白板上书写一般灵敏。
除了书写流畅,华为 IdeaHub S2的电子白板还提供了包含铅笔、钢笔、荧光笔等多种笔触可选,为会议板书提供了多种书写风格以作区别,会议内容清晰明确。不仅如此,像会议中的记录,在会议结束后可以扫码一键带走,从而做到了真正的即写即享,让办公讨论记录有迹可循。
智慧多窗和平行视界
华为 IdeaHub S2有多个不同的尺寸可以选择,我们公司这次使用的是65英寸这一款,更大尺寸的还有75英寸和86英寸,像这么大的屏幕,只有搭配智慧多窗功能,才能为办公协作带来更高效更流畅的体验。
打开智慧多窗功能,就可以在本地协作讨论时实现一屏多用,多个应用同时运行和显示、多任务并行处理,这样就能很好地避免频繁切换应用的烦恼。
在屏幕的左边浏览材料,右边通过白板进行批注和给出修改意见,不需要来回切换窗口,很显然,这是更好的提高办公效率的方式,而且左右两侧的显示窗口还可以根据自己的需要来调节尺寸,1:1和1:2、2:1三种不同的显示比例灵活选择,让画面显示更加自由。
现在很多办公APP都是基于移动设备开发的,这导致了这些APP在平板上显示时以竖版方式呈现从而出现黑边,或者被横向拉伸,导致显示比例失真。而华为IdeHub S2实现了“平行视界”功能(现与华为平板共享超3000款平行视界应用),不仅解决了显示比例的问题,还能够提供应用内两个窗口同屏显示,比如左边显示导航页面右侧显示内容页面。
华为IdeaHub S2的平行视界在优化显示的同时让我们可以浏览更多信息,为我们带来了更高效的横屏交互体验。
更多办公应用下载
华为 IdeaHub S2搭载的应市场应用生态丰富,在华为应用市场IdeaHub专区的APP针对大屏做了适配,我们日常所需的一些主流办公应用几乎都可一键下载。所以在软件生态上,华为 IdeaHub S2确实还是做得挺好的,这段时间中午休息的时候,经常会有同事在会议室刷一刷视频,据他们的反馈,从应用市场下载的这些APP,在大屏适配上都做得很好。
更专业的硬件配置
会议大屏应用得非常多的一个场景应该就是公司远程会议了,而在这样的使用场景中,对于画面呈现的清晰度要求是非常高的,需要摄像头和屏幕硬件素质上的支持。
目前行业内大部分同类产品都是采用的消费级摄像头,采用消费级摄像头的品牌一般都喜欢宣称自己的千万像素级别,但从我们之前的使用情况来看,实际成像效果其实并不是太好。
而华为 IdeaHub S2则配备了专业级视频4K摄像机,搭配4K图像传感器,2μm²超大感光单元,信噪比提升2倍,即使在一些光照条件不太不好的会议室中,也可以带来更低噪点的清晰画面。因为内置了自研成像算法,TV畸变<2%,所以画面呈现效果也更加自然。另外,这枚摄像机的散热性能十分优异,即使长时间开会使用也不会因为温度过高导致性能下降。
在屏幕的配置上,华为 IdeaHub S2也毫不吝啬,4K超高清柔光显示屏,不但显示清晰色彩表现非常突出,而且拥有德国莱茵TÜV低蓝光认证,具备硬件级物理防蓝光设计,保证显示不偏色的同时降低了长期开会对视力的危害。
当然了,优质的摄像头和显示屏也需要搭配各种云会议软件使用才能发挥它们最大的作用。华为IdeaHub S2原生支持华为云会议、华为云会议WeLink,并兼容适配腾讯云会议Rooms、飞书会议室,原生系统即可支持高清视频会议,无需额外购买OPS,十分经济实用。
另外在视频会议使用中,华为IdeaHub S2还支持分布式会议功能。当在使用手机、平板、笔记本等设备开会的时候可以快速调用华为IdeaHub S2大屏的显示器、摄像头、麦克风、扬声器,小屏会议大屏开,畅享大屏高清的会议体验。而且大屏无需安装额外软件,即可实现大小屏会议不中断的无缝流转。如果你用的是华为手机,点击手机的下拉菜单选择无线投屏,或打开NFC功能直接碰触就可以流转到大屏。
传统的会议室里,通常需要布置多个拾音麦和一套扩音系统,但是如果选择华为 IdeaHub S2,这些传统的拾音扩音设备就全部可以淘汰了,华为 IdeaHub S2拥有超大音腔的3D立体声场音箱,搭载声学引擎2.0系统,麦克风拾音距离远达12米,无需外接其他设备,即可满足正常会议需求。DNN去混响和全新AEC算法技术能够适应各种会议环境,两地同讲沟通更顺畅、听得更清。
华为 IdeaHub S2采用了前置接口按键设计,开关机键、Type-C、USB3.0*2、NFC全部都设计在屏幕右下角,在需要直接外接移动存储设备或是小屏终端时,不需要再绕到侧面去寻找接口,更加直观和便捷。
简约大气的外观设计
华为 IdeaHub S2的外观设计采用了非常简约大气的外观设计,超窄边框的设计,屏幕两侧为黑色边框,顶部和底部则选用了白色边框,时尚感十足。
购买这款产品的时候,我们可以选配挂墙支架或者是落地支架,相对来说,落地支架带有灵活的万向轮,使用更方便一些。
搭配落地支架后,还有一个很便利的地方,那就是可以在华为 IdeaHub S2的屏幕上输入欢迎词,这样就可以在公司迎接来访贵宾的时候,将其推到门口作为迎宾水牌使用,优雅大方的外观让人觉得十分有面子。
使用总结
从这段时间实际使用情况来看,华为 IdeaHub S2 带给我们最大的感受就是便捷、高效、智能。
不管是P2P投屏还是超低延迟白板手写,比起我们之前试用的同类产品都更加方便,这必须给出大大的好评,尤其是P2P投屏,比起以往的那种投屏方式来说,不但简化了操作,变得更加快速高效,而且还更加稳定,大大提高了我们的办公效率。这样的便捷功能只要使用过一次就真的离不开了。
这一次试用让我们真实地体会到了华为IdeaHub S2的高清音视频能力在业界确实数一数二!在视频会议时,我们看到画面更高清更生动,拾音也更清晰。在一次使用华为IdeaHub S2进行的视频会议中,无论是本地会议室的同事还是远端上线的伙伴,都像在同一间会议室里交流,这一点体验让我们印象深刻。
所以,在我看来,重要时刻我们就应该使用华为 IdeaHub S2 ,因为这是一款能更好地解决我们企业会议需求、提升工作效率的办公好物。日前华为IdeaHub S2系列也推出了“21天交换计划”,如果你的公司有类似的采购需求,希望深入了解、体验产品,那就快来报名本次试用活动,免费感受华为IdeaHub S2系列产品的新功能吧!报名传送门:https://www.smzdm.com/form/4c2e85b6e49ed15a
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