1个小时，做了一套生产交期预警系统

生产跟不上、交货延期、老板催单、客户着急？怎么办？

其实，这个时候，一套生产交期预警还是很有必要的。

一、生产交期预警是什么？

现在很多企业还是依赖人工记录和低效率的老方法。这种情况下，交期管理通常就是等到快到交货日期了，才突然发现“哎呀，出问题了，赶不上了！”这时候再去加班赶工，根本来不及了。

要是能提前一点知道订单的生产进度，调整一下生产计划，提前安排好工人或者物料，那不就能避免一堆麻烦了吗？

这时候，交期预警系统就显得格外重要了。交期预警系统，通俗来说，就是帮助你提前预警订单交货的状态，确保你不会错过任何一个交期。

这不仅仅是一个简单的提醒工具，它集成了生产进度、库存情况、订单信息等多个维度的数据，实时监控交期，自动触发预警，帮助你在交货前几天就能提前看到“潜在”的问题。文中的ERP系统，即开即用。

二、为什么很多企业需要交期预警系统？

1. 交期迟到，客户不满意，企业也受损

想象一下，如果客户的订单迟了，最直接的后果是什么？

客户肯定会生气，甚至可能不再和你做生意。

如果你是那种每次“赶工”都能及时交货的企业，倒还好，但通常情况下，一些突发的生产问题（比如原料短缺、生产线停工等）会让交期变得不那么稳定。尤其是大批量订单或者定制订单，稍微一拖就可能导致严重的后果。交期预警系统就是帮你减少这些风险的。

2. 跨部门沟通不畅，信息同步慢

很多传统企业中，销售、生产、仓库和采购这几个部门之间的信息流动不够顺畅。销售说客户急着要货，但生产部门没收到明确的交期要求；生产部门想着忙生产，却没注意到订单已经临近交货期，仓库也没收到及时的库存需求。结果呢？到交货时，大家都在忙自己手头的事，最后一看，“哎，订单要迟到了！”

交期预警系统能打破这种信息壁垒，它可以把所有部门的数据汇总在一起，自动给相关人员发提醒。比如，销售部在接单时输入了交期信息，系统会自动提醒生产和仓库部门，“嘿，这个订单剩下3天就要交了，别忘了赶工！”

3. 手动记录容易出错，无法及时反应

如果依靠人工记录来管理交期，事情往往会出错。比如，生产部门忘记记录某个订单的进度，或者销售人员在手动输入订单时写错了交货日期，这些问题都可能导致延误。交期预警系统自动同步更新每个订单的状态，实时跟踪生产进度，不仅减少了人为错误，也能确保各个部门对交期的掌控都准确无误。

三、交期预警系统是怎么起作用的？

其实，交期预警系统的工作原理并不复杂，通俗来说，就是通过“提前提醒”来帮你避免麻烦。它从订单录入、生产进度追踪、数据同步、到预警提醒，一步一步把交期管理做得井井有条。

1. 订单录入时记录交货日期

每一个订单，在录入系统时，都会明确交货日期。一旦这条数据被输入系统，交期预警系统就开始监控这个订单，计算交货日期和今天的剩余天数。

2. 生产进度自动更新

交期预警系统会根据生产部门的进度，自动更新订单的生产状态。比如，生产任务开始了，系统就记录下来；生产完成了，系统也会标记为“生产完成”，并实时更新状态。

3. 预警提醒自动触发

当某个订单的交货日期越来越近时，交期预警系统会自动触发提醒。例如，距离交货日期还有5天时，系统会提醒相关人员，“这个订单的交期已经进入倒计时了，请检查生产进度和物料情况”。如果订单有任何问题，系统会进一步提醒“这个订单的生产进度落后，需要调整生产计划”。

4. 数据可视化展示，轻松查看

最后，所有的交期信息都会通过仪表盘等方式进行可视化展示。你可以在一个页面上看到所有订单的交期状态、生产进度，甚至是哪些订单已经超期。这种清晰直观的展示方式，让你随时随地都能掌握生产动态。

四、具体实现步骤

多说也没用，咱得自己亲自试一试。接下来，我们按照文章开头提供的模板中的示例数据进行一一讲解。

设计思路：

• 销售订单录入时记录交货日期；

• 数据工厂 标记交货状态，动态计算距离当天的交期剩余天数，并自动同步更新；

• 仪表盘 将分析的数据进行可视化展示，并根据剩余天数设置交期预警提醒；

• 相关人员通过手机可随时随地接收 预警提醒。

【预期效果】通过交期智能预警方案，可以实现剩余交期天数分段标识，逾期数据定期智能提醒：

1.数据录入

1）交货日期

录入销售订单数据，并记录交货日期：

2）出库数量

在销售出库表中记录订单的每笔出库数量，便于后续计算订单是否全部交货：

3）退货数量

作用同出库数量的记录，用于计算销售数量是否全部出库，标记订单交货状态：

2.数据分析

1）数据处理

进入 数据工厂 管理页面，选择「销售订单交货期执行跟踪」这一数据流查看具体数据处理流程：

交货期执行跟踪的数据处理流程与分析思路如下：

2）数据计算

整个数据流的数据处理，最终为了实现以下 2 个计算：

• 订单交货状态的标记：已交货、已延期、待交货

• 交货期剩余天数计算：订单中的交货日期与今天对比，计算剩余交货天数

【交货状态】——

交货状态的计算公式如下：

【剩余天数】——

交货期剩余天数的计算公式如下：

3.数据展示

1）交货状态查询

通过快捷筛选按钮，可以快速筛选不同交货状态下的订单数据：

2）交期分段标识

销售执行跟踪看板中，可在「销售订单交货期执行跟踪」标签页下，直观地看到不同交期剩余天数显示不同的颜色标识，生产管理人员可以通过颜色快速识别紧急订单。

4.数据预警

进入交货期执行跟踪数据表，设置交货期预警提醒。如，交货期剩余天数小于等于 3 天时提醒生产主管：

以微信提醒为例，提醒效果如图所示：

总之，交期预警系统帮你做的就是这四件事：

• 提前预警：自动提醒你哪些订单的交期快到了，提前做好生产准备。

• 减少逾期风险：避免手工记录出错，确保每个订单都能按时交付。

• 加强跨部门协作：销售、生产、仓库等部门之间的配合更加紧密，信息同步不再拖延。

• 提高客户满意度：按时交货，客户自然会觉得你的企业靠谱，合作关系更加稳定。