一个容易被忽视、超实用的Windows自带功能

你没有遇到过这样的困惑。经常莫名奇妙找不到一些文件、报表或是一些资料呢？

那答案肯定是有的。找不到的，最后找到了那还好。可花了时间找了也找不回来的文件，浪费时间又浪费精力。

比如：

1、不同时间的报告、演示文稿或项目计划书

2、学生或研究人员在撰写和修改的论文或研究资料

3、定期更新的预算表或财务报表

4、多次修订并记录每次修订的具体内容的法律文件

5、设计师、摄影师或作家等创意行业人士的作品

等等这些，一旦丢失就很难找回。所以，自动化的备份机制使得文件管理更为高效和安全。

那今天小编推荐的这个功能可以帮到你，也是我们Windows 电脑（Win8及以上的系统）自带的一个功能，这个其实是很强大的，只不过比较少人知道它。

文件历史记录：是在Windows系统中主要用来备份用户的个人文件，并且可以让用户在需要时回到文件的早期版本（保存一次为一个版本）。

图片

这个功能主要保护的是你在"文档"，"音乐"，"图片"，"视频"以及"桌面"这些库中的数据。

它是针对这些特定位置的自动备份，而不是全盘备份哦。

前面也给大家分享过同步保存不同磁盘保存的第三方软件，虽说都是保护保存数据。但是还是有很大差别。

有人会说，你说这个保存不同版本，那不是很费磁盘空间吗？

当然，是会占用一部分磁盘空间，如果说用你零花钱多买一个移动硬盘的话，是不是不用担心这个问题呢？跟比起丢失的文件的重要性，相信有一次的经验教训就会让你彻底喜欢这个功能。

一、配置文件历史记录设置

左下角搜索框输入：文件历史记录，也可以通过在控制面板找到。

图片

如果你经常使用这个功能，建议是固定到“开始”屏幕上

图片

打开“文件历史记录”界面后，点击配置文件历史记录设置，

图片

我们选择下方的“启用”，我这里是已经打开配置好了。

图片

系统会默认选择一个比较大空间来做为保护数据的磁盘。

小编这个磁盘为F盘（移动磁盘）。

可以看到共计495GB，可用257GB，空间来说是足够的。

二、还原个人文件

当我们启用完成后，点击左上方的“还原个人文件”，如果是第一次运行，需要加载，需要保存数据。需要等待。也就是第一次备份（也就是我们刚刚配置文件历史记录的时间，第一个备份副本）。

备份成功后则是显示这样的界面。如：xxx时间， 1/1，1/3说明是有三个副本了。

图片

当我们需要还原旧版本时，我们找到自己需要的日期，时间，对应的副本进行还原。

图片

当我们选择“替换目标中的文件”后，则会跳到恢复的界面。

图片

恢复的速度也是跟你的文件大小而定的。文件较大，就需要等待恢复进度条完成即可。

当我们不知道自己哪一段的版本时，我们随机恢复一个旧版本。恢复的不对我们再恢复另外一个，没有次数限制，也没有时间限制，只要副本没有被我们清理，都是可以恢复该时间段的旧版本。

三、高级设置

自动保存的次数，保存的时间我们也是可以选择的。点击高级设置。选择多久一次保存文件的副本。

图片

以及是选择文件的副本需要保存多久的选择。

图片

当我们磁盘空间不足时，我们也可以清理前面不需要的备份，就和我们清理系统缓存垃圾一样，清理过后又释放了磁盘的空间。

图片

四、选择驱动器

如果我们想更换一个更大的磁盘，那我们就可以选择驱动器，选择对应的磁盘，点击确定，然后将之前保存的文件内容移动到新磁盘即可。

图片

五、排除文件夹

如果说我们只想备份文档或是图片，那我们就可以将我们不需要备份的文件夹添加进来，例如：音乐和视频我不需要备份。

图片

点添加，添加我们不备份的选项。

图片

最后，再分享一个小技巧。

如果说我们不想覆盖最新的版本，那我们可以选择还原为，也就是另存为的意思。

我们将还原的文件内容另外存到其他我们指定磁盘的文件夹。

图片

例如：

图片

图片

图片

今天分享就到这里。如果你也感兴趣，那就来玩下这个功能吧--“文件历史记录”