7个必学的PPT技巧，学会效率至少提升10倍，不会有点亏

PPT模板相信大家在工作中没少使用，一个好看PPT文档除了配图好看以外还要对图片的位置以及排版都有着很高的要求，今天就来给大家分享几个快速使用PPT的技巧。赶紧一起学学！

1、一键排版图片

大家在PPT中插入过多的图片往往会因为图片大小不一，导致图片存放位置不好看，这个时候我们可以在PPT中找到PPT自带的【格式】功能，对图片进行重新组合排列。

首先我们将需要将图片上传到PPT中，然后打开“格式”选项，接着选择“图片板式”--“图片排版”，然后再选择"螺旋图"样式效果，最后选择“转换为形状”，右键点击图片“取消组合”。可以将多余的圆点进行取消。

2、人物介绍图片排版

需要在PPT介绍人物或者产品的时候，想要快速对图片进行命名，我们也可以使用上面的方法，一键插入图片按照上面的方法进行操作同样可以搞定。

效果演示：

3、形状智能对齐

在PPT中开启这个功能，可以让我们对图片进行自动对齐，这样大家在插入图片时就不用单独对图片进行左右移动，调整图片高度和宽度。

打开“视图”功能，点击--“显示”--“网络设置”--开启“形状对齐时显示智能导向”，我们再进行拖动图片时可以看到图片会根据智能导向进行对齐。

4、网格对齐图片

我们还可以通过开启网格将图片进行对齐。只需要将网格线打开，将需要排版的图片靠近网格线，图片就会自动进行对齐。

选择打开“视图”--“显示”--“网格设置”--开启“对象与网格对齐”，然后我们就可以看到网格线了。另外你还可以自己设置网格间距。

5、快速替换文体

当我们将PPT完成后，发现有文字字体不一样时，如果是单独替换的话过于麻烦，我们可以直接使用替换功能对指定的文字更换字体。

点击PPT中的开始，然后选择“编辑”--“替换”--“替换字体”，然后找到需要替换的字体即可完成字体更换。

6、快速提取别人PPT中的图片

大家在网上下载一些好的PPT作品，会发现里面的图片非常好看。如何快速的将这些图片运用到自己的PPT中呢！其实，只要将PPT文件后缀名修改为“.rar”，就可以将它变成一个压缩包文件，然后进入到PPT下的“media”文件夹中，就可以将所有的图片提取出来了。

7、设置PPT撤销参数

一般大家在PPT中撤销上一步都是用过快捷键Ctrl+Z进行撤销，不过这种方法只能使用几次次数有限。这个时候我们可以对PPT进行设置。点击进入【文件】然后选中【选项】，下面弹出【PowerPoint选项】，我们点击“高级”，在“编辑选项”中的“最多可取消操作”后面输入150，最后点击确定就可以反复操作了。

好了,以上就是小职今天和大家分享的PPT使用技巧,觉得有用的话记得点赞收藏哦!