为何这样的界面设计，盖章更快更方便？

        今天从软件界面设计和功能的角度，讲讲什么样的界面和功能及操作方式，会让用户在PDF电子文件上盖章时，在能够满足各种综合需要的同时，又能够更快更方便地进行盖章操作？特别是批量盖章时，哪些细节决定了是否方便？

一、盖章功能的设计细节和标准

       这里从基础盖章功能界面设计和功能角度，讲讲有哪些细节决定了操作是否方便，供用户选择参考。

       1.1.每次使用时，是否都要重新上传印章。

          每次使用都要上传印章的，多见于在线工具软件。
          对于盖章操作不是很多，一年几次且少量的用户，这个影响不是特别大。 
          但于对于盖章操作比较频繁的用户，如果每次使用都要上传印章，肯定没那么方便。每次都要上传印章，一般界面这样设计：

       1.2.能否对一个文件盖多个印章或签名。
              有的盖章软件虽然能够上传多个印章，但在一个文件中，一次只能选择一个

       印章进行盖章。如果用户有2个签名，或者2个以上印章。例如不同审核内容的签

       章或签名，就不能满足要求了。即便是可以实现需求，也必定是要求用户在前一次

      盖章文件上盖章，反复捣腾几次才可以勉强实现。

              在操作界面上，如果看不到每一页PDF文件的页面内容以及每页所盖印章的，

      ，或者不能对不同的页面选择不同印章的，这样界面和功能设计，一般都只能满足

       简单的盖章需求，对于复杂盖章需求是不能满足的，或者操作不太方便。 

       1.3.能否能对一个文件同时盖章和盖骑缝章。

              当你在软件界面上看到软件分了2个功能：盖章、盖骑缝章，并且每个功能都要上
       传文件、上传印章时，这种盖章软件通常就是不能对同一个文件同时盖章和盖骑缝

       章的。这种情况在PDF编辑类工具比较常见，界面一般这样：

       1.4.再看看有无对多个文件进行批量盖章的功能。
             如果没有“批量”或“选择文件夹”菜单的，一般无批量功能。

             有的工具有批量功能，但批量盖章功能与普通的盖章功能是不同的工具软件；还

       有的工具有批量功能，但不能同时对同一文件进行盖章或批量盖章的，只能对一个

       文件进行盖章，或者对文件进行批量盖章。这些都不能真正让用户方便的批量盖章功

       能。

二、看看e章宝界面设计细节和功能

        界面分了7大区域：

2.1.菜单栏

     合并与提取：

             合并：可以将多个文件合并为1个文件，并重新加上新文件的页码。

             提取：可以将1个文件中的一部分内容提取生成一个新文件。

     文件格式转换：Word转PDF；Excel转PDF；图片转PDF；PDF转图片。

     签名和盖章：

             批量盖章(批量第1种方法：1个文件多页多页批量，批量可位置可以微调)。

             手写签名：用鼠标或配手写板进行签名。

             数字签名：制作pfx数字证书、提取公钥、验证公钥、新增证书、删除证书等。

             一键抠图：简单的裁减抠图功能。

     水印底纹密码：

             水印：设置文字水印。

             底纹：设置图片水印。

             密码：设置文件密加密码。加密后的文件，如果想要修改，必须输入密码，如

     果文件被改动过，那加密密码就变化了，就能发现文件被修改过。

     帮助：

             使用帮助：常见使用问题的帮助文件

             购买软件：软件购买和付款

             续费：软件续费和付款

             查看使用期限：

             修改密码：修改登陆密码

             软件升级：如果有需要，点击此处可以进行软件升级。不想升级可以不点

             升级记录：查看目前软件所有升级情况。

             开票信息录入：需要开具发票的，在此录入开票信息。

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2.2.显示栏

      显示文件的当前页数和总页码数。用户可以通过此处切换到相应的页码进行盖章操作。

2.3.待盖章PDF文件

      添加PDF文件(可以同时选择多个文件时就是批量添加文件)

      删除PDF文件：单击鼠标右键时，全选文件，点删除，可以批量删除文件。

      生成盖章文件：盖好章后，单击生成，可以生成盖章文件；如果全选文件后，点生成，

可以批量生成盖章文件。

      单击鼠标右键，还有以下功能：

             调整PDF文件顺序：有多个文件时，可以调整文件顺序。

             以图片方式打开：当打开文件出现乱码，可以用图片方式打开。

             全选：全选文件。

             全消：全消文件。

2.4.印章库和骑缝章库(左侧左下角)

      左侧的印章库和骑缝章库是针对全局文件和未盖章文件的设置。如果已盖印章，此处

设置应用不到已盖章文件。

      印章库：添加印章、删除印章、双击修改印章参数。

             所有使用的印章，添加一次就可以了，下次使用不需要重复添加，并且添加后的

      印章，不仅可以看到文件名，还可以看到缩小版的印章，更加方便用户操作。

             这种设计一定是可以实现1.1和1.4的处理。

             双击印章，可以打开印章参数，修改位置等相关设置，设置一次下次不用设置了。

      骑缝章库：切换到骑缝章库，双击修改骑缝章参数。

             骑缝章不需要单独添加，印章库中的印章，骑缝章库勾选后，都可以作为骑缝

      章。

             双击骑缝章，可以打开骑缝章参数，修改位置等相关设置，设置一次，下次就

不用设置了。

2.5.文件预览

     双击可以打开文件预览，可以看到文件每页的内容和每页的盖章情况。

     这种设计能够保证1.2、1.3、1.4提到的细节功能实现的前提。

2.6.已盖印章（右侧-右上）

     针对已盖章文件的印章设置。

     当前文件的已盖印章情况。盖了几个印章，右上角就能看到几条记录，直接能看到印章所盖的页码，双击印章，可以看到印章的位置等相关信息。

2.7.已盖骑缝章（右侧-右下）

     针对已盖章文件的骑缝章设置。

     当前文件的已盖骑缝章情况。盖了几个骑缝章，右下角就能看到几条记录，双击印章，可以看到骑缝章的位置等相关信息。

      e章宝由成立了21年的珠海市易友软件有限公司开发，有软件著作权，合法合规。

      e章宝目前推出3个版本：Windows电脑版、安卓版、苹果Mac OS。

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